A gravação de mensagens de correio de voz num computador pode ser uma óptima forma de se manter organizado e eficiente, permitindo-lhe aceder a informação importante mesmo quando está longe da sua secretária. Mas como se grava uma mensagem de correio de voz num computador? Neste guia abrangente, aprenderá todas as noções básicas de gravação de mensagens de correio de voz para um computador em passos fáceis de seguir.
Antes de poder começar a gravar mensagens de correio de voz para um computador, terá de compreender o equipamento necessário. Primeiro, precisará de ter um microfone e um programa de gravação áudio instalados no seu computador. Assim que estes itens tiverem sido adquiridos, estará pronto para começar a gravar.
Uma vez adquirido o equipamento necessário, é altura de ajustar as definições de áudio. Dependendo do tipo de microfone que tiver e do programa de gravação que estiver a utilizar, as definições podem variar. Geralmente, deve ajustar o nível do microfone à maior sensibilidade e reduzir as características de redução de ruído, uma vez que estas características podem interferir com a qualidade da gravação.
Agora que as definições estão ajustadas, é altura de gravar a mensagem de correio de voz. Abrir o programa de gravação e premir “gravar”. Fale clara e lentamente para o microfone, certificando-se de enunciar as suas palavras e fazer uma pausa entre as frases. Quando terminar, prima “stop” para terminar a gravação.
Uma vez gravada a mensagem de correio de voz, poderá ter de editar a gravação. Dependendo do programa de gravação que estiver a utilizar, poderá ser capaz de ajustar os níveis, reduzir o ruído de fundo e adicionar efeitos. Se estiver a utilizar um programa de gravação básico, poderá ter de utilizar software adicional para editar a gravação.
Uma vez terminada a edição da gravação, é altura de a guardar. Geralmente, deve guardar a gravação como um ficheiro MP3 ou WAV, uma vez que estes são os formatos mais comummente aceites. Certifique-se de dar ao ficheiro um nome descritivo para que seja fácil de encontrar mais tarde.
Uma vez gravada a gravação, terá de a enviar para o destinatário pretendido. Se estiver a utilizar um serviço baseado na web, tal como Dropbox ou Google Drive, pode simplesmente carregar o ficheiro e partilhá-lo com o destinatário. Se estiver a enviar a gravação por correio electrónico, certifique-se de que anexa o ficheiro à mensagem.
Finalmente, se encontrar algum problema durante a gravação ou envio da mensagem de correio de voz, poderá ter de resolver o problema. Certifique-se de que todo o equipamento está ligado correctamente e que as definições estão correctas. Se o problema persistir, poderá ter de contactar o fabricante para obter mais assistência.
Seguir estes passos simples pode ajudá-lo a registar e enviar mensagens de correio de voz para um computador com sucesso. Com estes passos básicos em mente, poderá manter-se organizado e eficiente na gravação e envio de mensagens de correio de voz.
Sim, pode guardar uma mensagem de correio de voz como ficheiro de áudio. Para o fazer, terá de abrir o correio de voz no seu cliente de correio electrónico e depois clicar na opção “Guardar como”. Seleccione o local onde gostaria de guardar o ficheiro, e depois dê um nome ao ficheiro. O ficheiro será guardado no formato que o seu cliente de correio electrónico utiliza para ficheiros de áudio.
Para gravar uma mensagem de correio de voz, terá de abrir a aplicação de correio de voz no seu telefone. Depois de ter aberto a aplicação, terá de premir o botão de gravação. Assim que tiver terminado de gravar a sua caixa de correio de voz, precisará de premir o botão de envio. Para enviar a sua mensagem de correio de voz para o seu correio electrónico, necessitará de abrir a aplicação de correio electrónico no seu telefone. Depois de ter aberto a aplicação de correio electrónico, terá de criar um novo correio electrónico. No novo correio electrónico, terá de enviar o correio electrónico para o seu próprio endereço electrónico. No corpo do correio electrónico, terá de digitar o seguinte: Gravação de voicemail em anexo. Depois de ter digitado isso, terá de premir o botão anexar. Isto permitir-lhe-á anexar a sua gravação de voicemail ao correio electrónico. Uma vez anexada a sua gravação de correio de voz, terá de premir o botão de envio.
Existem algumas maneiras diferentes de exportar mensagens de correio de voz, dependendo do sistema específico que estiver a utilizar. Por exemplo, se estiver a utilizar um iPhone, pode exportar as suas mensagens de correio de voz indo à aplicação “Phone”, tocando no separador “Voicemail”, e depois seleccionando o botão “Edit” no canto superior direito. A partir daqui, pode tocar no correio de voz individual que pretende exportar, e depois tocar no botão “Partilhar” no canto inferior esquerdo. A partir da folha de partilha que aparece, pode escolher como pretende exportar as mensagens de correio de voz, por exemplo, enviando-as para si próprio por e-mail ou guardando-as no rolo da sua câmara.
Se estiver a utilizar um telefone Android, o processo de exportação de voicemails variará dependendo do seu dispositivo específico. Contudo, em geral, deverá poder ir à aplicação “Telefone”, tocar no separador “Voicemail”, e depois seleccionar o botão “Menu” no canto superior direito. A partir daqui, deverá ver uma opção para exportar as suas mensagens de correio de voz. Mais uma vez, pode escolher como as quer exportar, por exemplo, enviando-as para si ou guardando-as no armazenamento do seu dispositivo.
Finalmente, se estiver a utilizar um telefone fixo tradicional, pode normalmente exportar as suas mensagens de correio de voz ligando para o seu serviço de correio de voz e seguindo as instruções para guardar ou exportar as suas mensagens.