Criar ficheiros delimitados por vírgulas a partir do Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas com o conhecimento e as técnicas correctas, pode ser feita rápida e facilmente. Neste guia abrangente, vamos cobrir o básico do que é um ficheiro delimitado por vírgulas, as diferentes formas de criar um, e como assegurar que está devidamente formatado.
Antes de começar a criar um ficheiro delimitado por vírgulas a partir do Excel, é importante compreender o que é um ficheiro delimitado por vírgulas. Um ficheiro delimitado por vírgulas é um tipo de ficheiro de texto que utiliza vírgulas para separar dados. Estes ficheiros são frequentemente utilizados para transferir dados entre diferentes aplicações, uma vez que são fáceis de ler e escrever.
Uma vez entendido o que é um ficheiro delimitado por vírgulas, o passo seguinte é preparar os seus dados Excel. Assegure-se de que os seus dados estão organizados da forma que pretende que estejam no ficheiro final. Certifique-se também de que não existem células em branco no conjunto de dados, pois isto pode causar erros ao criar o ficheiro.
Agora que preparou os seus dados, é altura de os exportar a partir do Excel. Para o fazer, abra o ficheiro Excel e vá para o menu File. A partir daí, seleccione a opção “Guardar como” e escolha “CSV (Comma Delimited)” como o tipo de ficheiro. Isto salvará os dados como um ficheiro CSV, que é o formato necessário para um ficheiro delimitado por vírgulas.
Depois de exportar os dados, terá de se certificar de que os mesmos estão devidamente formatados. Verifique se não existem espaços extra entre os campos de dados e certifique-se de que os dados estão devidamente alinhados. Também pode usar a função Encontrar e Substituir no Excel para se certificar de que todas as vírgulas estão no sítio certo.
Se não quiser formatar manualmente o ficheiro, pode usar um conversor online. Há uma variedade de conversores online que podem pegar num ficheiro Excel e convertê-lo num ficheiro delimitado por vírgulas. Certifique-se apenas de verificar a formatação do ficheiro antes de o descarregar.
Se estiver a ter problemas em criar um ficheiro delimitado por vírgulas a partir do Excel, há algumas coisas que pode fazer. Em primeiro lugar, certifique-se de que seguiu todos os passos descritos neste guia. Se isso não funcionar, tente usar um conversor online diferente ou verifique se guardou o ficheiro no formato correcto.
Criar um ficheiro delimitado por vírgulas a partir do Excel pode parecer uma tarefa assustadora, mas com os conhecimentos e técnicas correctos, pode ser feito rápida e facilmente. Neste guia abrangente, revimos o básico do que é um ficheiro delimitado por vírgulas, as diferentes formas de criar um, e como se certificar de que está devidamente formatado. Com a informação correcta, poderá criar ficheiros delimitados por vírgulas a partir do Excel num instante.
Há algumas etapas envolvidas na criação de um ficheiro delimitado em Excel:
1. Primeiro, abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados que pretende converter para um ficheiro delimitado.
2. A seguir, seleccione os dados que pretende converter. Certifique-se de que inclui quaisquer cabeçalhos ou títulos de colunas na sua selecção.
3. uma vez seleccionados os seus dados, clique no separador “Dados” no topo da janela do Excel.
4. no separador “Data”, clique no botão “Text to Columns” (Texto para colunas).
5. na janela “Text to Columns”, seleccionar a opção “Delimited” e clicar no botão “Next” (Seguinte).
6. Na janela seguinte, seleccione o delimitador que pretende utilizar. Os delimitadores comuns incluem vírgulas, separadores, e tubos. Uma vez seleccionado o delimitador, clique no botão “Finish” (Terminar).
7. Os seus dados serão agora convertidos num ficheiro delimitado e guardados na sua pasta de trabalho Excel.
Para que o Excel abra ficheiros CSV e divida automaticamente a coluna delimitada por vírgulas, precisa de executar os seguintes passos:
1. Abra o Excel e vá para o separador Ficheiro.
2. Clique em Abrir e depois seleccione o ficheiro CSV que pretende abrir.
3. certifique-se de que o formato de ficheiro está definido para CSV (Delimitado por vírgulas).
4. Clique no botão Abrir.
5. O Excel irá agora abrir o ficheiro CSV e dividir automaticamente a coluna delimitada por vírgulas.
Um ficheiro delimitado por vírgulas é um ficheiro que usa vírgulas para separar valores de dados. Cada valor de dados é chamado “campo”, e cada campo é separado por uma vírgula. Por exemplo, um ficheiro delimitado por vírgulas pode ter este aspecto:
Nome,Endereço,Cidade,Estado,Zip
John Smith,123 Main Street,Anytown,NY,1234
Jane Doe,456 Second Street,Anothertown,MA,5678
Neste exemplo, os campos são “Nome”, “Endereço”, “Cidade”, “Estado”, e “Zip”. Cada campo contém uma informação específica sobre a pessoa (por exemplo, o campo “Nome” contém o nome da pessoa).
Existem algumas formas diferentes de converter colunas do Excel para texto separado por vírgulas. Uma maneira é usar a função CONCATENAR. Esta função permite-lhe concatenar duas ou mais cadeias de caracteres juntas. Para utilizar esta função, introduziria o seguinte numa célula: =CONCATENATE(string1,string2,string3). Também pode utilizar o & operador para concatenar cadeias de caracteres em conjunto. Por exemplo, poderia introduzir o seguinte numa célula: =string1&string2&string3.
Se quiser converter uma coluna inteira de dados em texto separado por vírgula, pode usar a função TEXTJOIN. Esta função foi introduzida no Excel 2016, e facilita a concatenação de um conjunto de células com um delimitador. Para utilizar esta função, introduziria o seguinte numa célula: =TEXTJOIN(delimitador,ignore_empty,text1,text2,text3). O argumento do delimitador é necessário, e é o carácter que será utilizado para separar as cadeias de texto. O argumento ignore_empty é opcional, mas permite especificar se as células vazias devem ser ignoradas ou não. Os argumentos texto1, texto2, texto3 são as células que se pretende concatenar.
Também pode usar uma macro para converter colunas Excel em texto separado por vírgulas. Para o fazer, seria necessário registar primeiro uma macro que execute as acções desejadas. Uma vez gravada a macro, pode então executar a macro sempre que quiser converter colunas em texto separado por vírgulas.