A correcção ortográfica é uma característica importante no Microsoft Office 2007 que pode ajudá-lo a escolher erros tipográficos e ortográficos. Este guia irá discutir como permitir a verificação ortográfica no Office 2007, bem como algumas das outras características e definições relacionadas que lhe estão associadas.
Para poder utilizar a verificação ortográfica no Office 2007, deve instalar a funcionalidade. O processo de instalação é relativamente simples e deve demorar apenas alguns minutos. Uma vez instalada, poderá aceder à funcionalidade de verificação ortográfica dentro do software do Office 2007.
Uma vez instalada a funcionalidade de verificação ortográfica, pode facilmente activá-la no Office 2007. Para o fazer, terá de navegar para o menu de opções e seleccionar o separador “Ortografia e Gramática”. A partir daí, pode aceder às definições de verificação ortográfica e activar a funcionalidade.
Uma vez activada a verificação ortográfica no Office 2007, poderá utilizá-la em qualquer um dos seus documentos. Para executar uma verificação ortográfica, pode pressionar a tecla “F7” ou seleccionar a opção “Ortografia e Gramática” a partir do menu Ferramentas. Isto irá exibir todos os erros ortográficos detectados.
Para além de permitir a verificação ortográfica, também pode personalizar as definições para se adequarem às suas necessidades. O menu de opções contém várias definições que lhe permitem modificar a forma como a funcionalidade de verificação ortográfica funciona. Pode alterar o tipo de idioma utilizado, ignorar certas palavras, e muito mais.
Se tiver palavras que não estejam incluídas no dicionário incorporado do Office, pode adicioná-las à funcionalidade de verificação ortográfica. Isto é feito usando a opção “Dicionário Personalizado” no menu de opções. Isto permite-lhe adicionar palavras ao dicionário para que sejam verificadas quanto a erros ortográficos.
Para além de erros ortográficos, a funcionalidade de verificação ortográfica também pode ser utilizada para verificar erros gramaticais. Isto é feito através da selecção do separador “Gramática” no menu de opções. A partir daí, pode activar a funcionalidade de verificação gramatical e ajustar as definições de acordo com as suas necessidades.
As funções AutoCorrect e AutoFormat no Office 2007 podem ajudá-lo a corrigir rapidamente erros ortográficos e gramaticais. Estas características podem ser activadas no menu de opções e permitem ao Office corrigir automaticamente certos erros.
Habilitar e utilizar a verificação ortográfica no Microsoft Office 2007 é um processo simples e directo. Ao seguir os passos detalhados neste guia, deverá ser possível configurar rápida e facilmente a funcionalidade de verificação ortográfica. Com a ajuda da verificação ortográfica e outras características relacionadas, pode certificar-se de que os seus documentos estão livres de erros.
Para configurar a verificação ortográfica automática no Word 2007, siga estes passos:
1. clique no botão Microsoft Office, e depois clique em Opções do Word.
2. Clique em Proofing (Prova).
3. em baixo Ao corrigir ortografia e gramática no Word, clique no botão Opções de Correcção Automática.
4. clique no separador AutoFormat As You Type.
5. Em Replace as you type, seleccione a caixa de verificação da ortografia à medida que escreve.
6. Seleccionar a caixa de verificação Ortográfico Usar automaticamente as sugestões do corrector ortográfico.
7. Clique OK.
# Porque é que a minha correcção ortográfica não está a funcionar Word 2007? Há algumas razões possíveis para a sua correcção ortográfica poder não estar a funcionar no Word 2007. Primeiro, certifique-se de que a opção “Verificar ortografia à medida que escreve” está activada na caixa de diálogo Opções do Word. Em seguida, tente executar o corrector ortográfico em todo o documento (seleccionando todo o texto e escolhendo Ferramentas > Correcção ortográfica > Verificação ortográfica). Finalmente, verifique se o corrector ortográfico está configurado para ignorar palavras em maiúsculas ou palavras com números. Se assim for, terá de desligar essas opções para verificar ortograficamente essas palavras.
Para activar a verificação ortográfica no Microsoft Word, abra o menu “Ferramentas” e seleccione “Opções”. Na secção “Ortografia e Gramática”, seleccione as opções “Verificar ortografia à medida que escreve” e “Verificar gramática à medida que escreve”. Também pode seleccionar a opção “Verificar sempre a ortografia antes de guardar” para que o Word verifique automaticamente se existem erros ortográficos e gramaticais cada vez que guardar um documento.
Pode haver algumas razões pelas quais a verificação ortográfica não está disponível. Pode ser que a função esteja desligada nas definições, ou pode ser que o programa não tenha uma função de verificação ortográfica. Se for a última, pode tentar descarregar um programa diferente que tenha uma verificação ortográfica.
O atalho para a verificação ortográfica no Word 2007 é F7.