Um balancete não ajustado é uma listagem de todas as contas incluídas no razão geral de uma empresa. É uma demonstração financeira que fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa num determinado momento. É normalmente preparado no final de um período contabilístico e é utilizado para avaliar a exactidão do razão geral. O balancete não ajustado contém o nome da conta, o saldo da conta, e uma indicação de débito ou crédito.
Um balancete não ajustado inclui todas as contas no razão geral de uma empresa. Isto inclui activos, passivos, capital próprio, receitas, despesas, e ganhos e perdas. O balancete geral não ajustado também inclui o saldo da conta e uma indicação se a conta é uma conta de débito ou de crédito.
A fim de preparar um balancete não ajustado, é necessário primeiro recolher os dados necessários. Isto inclui os nomes das contas, os saldos das contas, e uma indicação se a conta é uma conta de débito ou de crédito. Deve então introduzir os dados numa folha de cálculo ou num programa de software financeiro.
Os lançamentos de ajustamento são feitos no final de um período contabilístico, a fim de garantir que as demonstrações financeiras são exactas. Isto inclui o ajustamento para despesas pré-pagas, despesas acumuladas, e o reconhecimento de receitas e ganhos. Os lançamentos de ajustamento também podem ter impacto nos saldos do balancete não ajustados.
Uma vez recolhidos os dados necessários, pode-se então preparar o balancete não ajustado. Primeiro, terá de introduzir os nomes das contas, saldos das contas e indicação de débito ou crédito numa folha de cálculo ou num programa de software financeiro. Depois pode utilizar o programa para calcular os totais das colunas de débito e crédito. Se os totais forem iguais, então o balancete não ajustado é equilibrado e pronto a ser utilizado.
Uma vez preparado o balancete não ajustado, pode então começar a analisar os resultados. É possível comparar os saldos das contas com os resultados anteriores, a fim de identificar quaisquer discrepâncias. Pode também analisar os saldos para ver se existem tendências ou padrões que necessitem de ser abordados.
Ao preparar um balancete não ajustado, é importante verificar duas vezes a exactidão do seu trabalho. Os erros comuns incluem saldos de conta incorrectos, contas incorrectas, e indicações de débito ou crédito incorrectas. É também importante certificar-se de que todos os dados estão actualizados.
A preparação de um balancete não ajustado é um passo importante no processo contabilístico. Fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa e pode ajudar a identificar quaisquer discrepâncias nos balanços financeiros. Pode também ajudar a identificar tendências e padrões nos saldos das contas, o que pode ajudar a orientar decisões futuras.
Para preparar um balancete ajustado, terá de o fazer:
1. reunir os seus balanços financeiros do período contabilístico anterior. Isto incluirá o seu balanço, declaração de rendimentos, e quaisquer outras demonstrações financeiras relevantes.
2. Fazer os ajustamentos necessários aos saldos das contas nos seus balanços financeiros. Isto pode incluir a correcção de erros, o registo de acréscimos ou pagamentos antecipados, e ajustamentos para depreciação.
3. uma vez efectuados todos os ajustamentos, terá de calcular os novos saldos para cada conta. Isto dar-lhe-á o balancete ajustado.
A última etapa para o balancete não ajustado é ajustar o saldo para quaisquer despesas pré-pagas ou receitas não ajustadas.
Um balancete geral é uma declaração que enumera todas as contas e os seus saldos no livro razão de uma empresa. O objectivo de um balancete é verificar que o total de todos os débitos é igual ao total de todos os créditos. Para preparar um balancete geral, siga estes passos:
1. extrair todos os saldos da conta do livro razão.
2. Organizar os saldos da conta numa tabela com os débitos de um lado e os créditos do outro.
3. verificar se o total dos débitos é igual ao total dos créditos.
4. se os totais não corresponderem, então há um erro no livro razão e o balancete não pode ser utilizado.
O balancete geral ajustado é uma declaração preparada após terem sido feitos lançamentos de ajuste nas contas do razão. Este extracto lista os nomes das contas e os saldos após os ajustamentos efectuados.
Por exemplo, assumir que uma empresa tem as seguintes contas de ledger:
Vendas: $5.000
Despesas: $2.000
Activos: $10.000
Responsabilidades: $8.000
O balancete geral ajustado da empresa listaria estas contas e os seus saldos após o ajustamento dos lançamentos.