Xerox DocuShare é um sistema de gestão de conteúdos empresariais que permite às organizações armazenar, gerir e partilhar documentos em segurança através de múltiplos sistemas e dispositivos. Foi concebido para fornecer uma plataforma centralizada para a gestão de documentos, colaboração e processos de fluxo de trabalho. Este artigo fornecerá uma visão geral do que é e como funciona o Xerox DocuShare.
O Xerox DocuShare oferece uma série de benefícios chave às organizações, incluindo maior segurança de documentos, maior produtividade e redução de custos. É uma solução ideal para organizações de todos os tamanhos, uma vez que é altamente escalável e personalizável para responder a uma variedade de necessidades.
Implementar o Xerox DocuShare requer um conhecimento profundo do sistema e de como funciona. Esta secção discutirá os passos que precisam de ser dados para assegurar uma implementação bem sucedida, incluindo o desenvolvimento de uma estratégia, a criação do sistema, e a formação dos utilizadores.
O Xerox DocuShare oferece uma gama de características de segurança para proteger documentos sensíveis, incluindo protecção por palavra-passe e encriptação. Esta secção discutirá como estas características podem ser utilizadas para garantir que os documentos sejam devidamente protegidos e protegidos contra o acesso não autorizado.
Xerox DocuShare pode ser utilizado para automatizar e racionalizar fluxos de trabalho, permitindo que as organizações se tornem mais eficientes e produtivas. Esta secção discutirá como esta funcionalidade pode ser utilizada para melhorar os processos e aumentar a produtividade.
O Xerox DocuShare pode ser facilmente integrado com outros sistemas, tais como bases de dados, programas do Microsoft Office, e soluções de armazenamento de terceiros. Esta secção discutirá como esta integração pode ser utilizada para racionalizar processos de gestão documental e melhorar a experiência do utilizador.
Esta secção discutirá a resolução de problemas e as opções de suporte disponíveis para o Xerox DocuShare. Cobrirá tópicos como a forma de identificar e resolver problemas do sistema, bem como onde ir para obter assistência e apoio.
Esta secção discutirá como as organizações podem maximizar os benefícios da utilização do Xerox DocuShare. Cobrirá tópicos como a forma de desenvolver uma estratégia eficaz de gestão de documentos, como optimizar fluxos de trabalho, e como assegurar que o sistema é utilizado em todo o seu potencial.
Este artigo forneceu uma visão geral do que é e como funciona o Xerox DocuShare. Discutiu os principais benefícios da utilização do sistema, bem como como implementá-lo e alavancá-lo para o máximo benefício. Finalmente, discutiu a resolução de problemas e as opções de apoio, bem como como maximizar os benefícios da utilização do Xerox DocuShare.
DocuShare não é gratuito. Há uma taxa de subscrição para o serviço.
DocuShare é uma aplicação cliente-servidor que permite aos utilizadores capturar, indexar, armazenar, e partilhar documentos e imagens. O servidor DocuShare funciona em Windows, Linux, ou AIX, e o cliente DocuShare está disponível para Windows, Mac, iOS, e Android.
DocuShare é um sistema seguro de gestão de documentos que ajuda as empresas a gerir, localizar e armazenar documentos. O sistema foi concebido para ser fácil de usar e fornece uma variedade de funcionalidades para ajudar as empresas a manterem-se organizadas e em conformidade. DocuShare é compatível com uma variedade de normas da indústria, incluindo HIPAA e Sarbanes-Oxley. O sistema é também apoiado por uma equipa de peritos em segurança que estão disponíveis para ajudar as empresas a garantir que os seus dados estão seguros e protegidos.
Para aceder a DocuShare, terá de visitar o website e criar uma conta. Depois de ter criado uma conta, poderá iniciar sessão e aceder a todas as funcionalidades do site.
DocuShare é uma empresa privada. Foi fundada em 1991 e tem a sua sede em Sunnyvale, Califórnia. A empresa é propriedade do seu fundador, CEO, e Presidente, John M. Treloar.