Introdução à Arte Inteligente no Excel
Arte Inteligente é uma característica do Microsoft Excel utilizada para criar diagramas visualmente apelativos, tais como fluxogramas de processo e organogramas. Permite ao utilizador concentrar-se no conteúdo e estrutura do diagrama em vez de ter de se preocupar com a aparência física. Embora a Smart Art tenha um óptimo aspecto logo à partida, pode ser ainda mais personalizada e formatada com o separador Design.
Explorando os diferentes tipos de Arte Inteligente
Os diferentes tipos de Arte Inteligente disponíveis no Excel estão organizados em seis categorias: Hierarquia, Relação, Ciclo, Pirâmide, Imagem e Processo. Cada uma destas categorias contém uma selecção de diagramas que podem ser utilizados para representar diferentes ideias. Os diagramas hierárquicos, por exemplo, são utilizados para mostrar a relação entre diferentes elementos de uma organização ou de uma árvore genealógica. Os diagramas de relação, por outro lado, são utilizados para ilustrar como dois ou mais elementos se relacionam um com o outro.
Adicionar arte inteligente a folhas de trabalho Excel
Adicionar arte inteligente a uma folha de trabalho Excel é um processo simples. Primeiro, seleccione o separador “Inserir” e clique no ícone “Arte Inteligente”. Isto abrirá uma janela com todos os diagramas disponíveis. Seleccionar o diagrama desejado e clicar em “OK”. O diagrama será então adicionado à folha de trabalho.
Utilizando o separador Design para Personalização de Arte Inteligente
Uma vez adicionada a Arte Inteligente à folha de trabalho, esta pode ser ainda mais personalizada com o separador Design. Este separador permite ao utilizador modificar as cores e o layout da Arte Inteligente. Além disso, o utilizador pode adicionar texto ao diagrama, que pode ser utilizado para descrever cada elemento do diagrama com mais detalhe.
Melhorar a Arte Inteligente com Texto
Uma vez finalizado o desenho da Arte Inteligente, pode ser acrescentado texto adicional para melhorar a mensagem a ser transmitida. O texto pode ser adicionado a elementos individuais do diagrama, seleccionando o elemento e clicando no ícone “Texto” no separador Design. Também é possível adicionar texto a todo o diagrama seleccionando o diagrama inteiro e clicando no ícone “Texto”.
Formatação da sua Arte Inteligente
Uma vez o texto adicionado, a Arte Inteligente pode ser ainda formatada utilizando o separador Formatar. Este separador permite ao utilizador alterar a fonte, tamanho, e cor do texto. Além disso, é possível aplicar uma margem e uma cor de fundo ao diagrama.
Combinar múltiplas artes inteligentes
Também é possível combinar múltiplas artes inteligentes num único diagrama. Isto é feito seleccionando os diagramas desejados e clicando no ícone “Combinar” no separador Design. Isto fundirá todos os diagramas seleccionados num só.
Resolução de problemas Problemas comuns de Arte Inteligente
Se a Arte Inteligente não estiver a aparecer ou a comportar-se como esperado, há algumas etapas de resolução de problemas que podem ser tomadas. Primeiro, verificar se todas as caixas de texto e elementos relevantes estão devidamente ligados. Se as caixas de texto ou elementos aparecerem desligados, podem ser ligados, seleccionando-os e clicando no ícone “Ligar” no separador Design. Além disso, se a Arte Inteligente aparecer esticada ou distorcida, a disposição dos elementos pode ser ajustada clicando no ícone “Layout” no separador Design.
Conclusão
Arte Inteligente é uma grande ferramenta para criar diagramas visualmente apelativos em Excel. Com alguns passos simples, qualquer pessoa pode criar diagramas impressionantes para representar as suas ideias. Com os separadores Design e Formatação, é também possível personalizar e formatar a Smart Art para a tornar ainda mais apelativa do ponto de vista visual. Quer seja utilizado para ilustrar um fluxo de processo ou um organograma, a Smart Art é uma ferramenta inestimável para os utilizadores do Excel.
Sim, a Arte Inteligente está disponível em Excel. Pode inserir Smart Art na sua folha de cálculo Excel, indo para o separador Inserir e seleccionando Smart Art.
Para inserir uma fórmula num SmartArt em Excel, seleccione primeiro o gráfico SmartArt no qual pretende inserir a fórmula. Depois, clique no separador “Inserir” na fita, e clique no botão “Objecto” no grupo “Texto”. Na caixa de diálogo “Inserir Objecto”, seleccionar o separador “Criar Novo”, e depois seleccionar a opção “Equação Microsoft 3.0”. Clique no botão “OK” para inserir o editor de equações no gráfico SmartArt.
Em seguida, clicar no separador “Insert” na fita, e clicar no botão “Symbol” no grupo “Symbols”. Na caixa de diálogo “Symbol”, seleccionar o subconjunto “Mathematical Operators”, e depois seleccionar o símbolo “Division”. Clique no botão “Inserir”, e depois clique no botão “Fechar”.
Finalmente, digite a sua fórmula no editor de equações, e depois clique no botão “OK”.
Existem quatro passos para a inserção do SmartArt:
1. seleccione o separador Inserir na fita.
2. no grupo Ilustrações, clicar em SmartArt.
3. Escolha o tipo de gráfico SmartArt que pretende na galeria.
4. clique em OK.
Para converter uma tabela Excel para SmartArt, seleccione primeiro os dados que pretende incluir no gráfico SmartArt. Depois, no separador Inserir, clique no botão SmartArt. Na caixa de diálogo Choose a SmartArt Graphic, clique no gráfico SmartArt que pretende utilizar, e depois clique em OK.