Introdução aos Formulários de Emprego
Quando se trata do processo de contratação, uma das partes mais importantes do processo são os formulários que precisam de ser preenchidos. Os empregadores devem ter certos formulários preenchidos a fim de se manterem em conformidade com as leis locais, estaduais e federais. Neste artigo, vamos analisar os vários formulários que são tipicamente necessários para a contratação.
W-4: Certificado de Subsídio de Retenção do Empregado
O formulário W-4 é um documento que é preenchido pelo novo empregado. O formulário é utilizado para determinar o montante do imposto de renda federal que deve ser retido do salário ou vencimento do empregado. O formulário deve ser preenchido de forma precisa e completa para que o montante adequado de imposto a reter.
I-9: Verificação da elegibilidade do emprego
O formulário I-9 é utilizado para verificar a identidade e elegibilidade do emprego de todos os novos empregados. O formulário é preenchido tanto pelo empregador como pelo empregado, e o empregado deve fornecer documentação que prove a sua identidade e elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.
O formulário de reconhecimento do manual do empregado é um documento que é preenchido pelo empregado no momento da contratação. O formulário reconhece que o empregado leu e compreendeu as políticas e procedimentos da empresa, tal como descrito no manual do empregado.
Formulário de retenção na fonte do imposto estatal
Cada Estado tem o seu próprio formulário de retenção na fonte que deve ser preenchido pelo empregado no acto da sua contratação. Este formulário é utilizado para determinar o montante do imposto estatal sobre o rendimento que deve ser retido do salário ou vencimento do empregado.
Formulário de Autorização de Depósito Directo
O formulário de autorização de depósito directo é um documento que é preenchido pelo empregado aquando da sua contratação. O formulário autoriza o empregador a depositar o salário ou ordenado do empregado directamente na sua conta bancária.
O Fair Credit Reporting Act (FCRA) requer que os empregadores obtenham autorização escrita dos empregados antes de obterem um relatório do consumidor sobre os mesmos. O formulário de divulgação da FCRA é um documento que deve ser preenchido pelo empregado para que o empregador possa obter o relatório de consumo.
Formulário de Certificação da Lei de Licença Familiar e Médica
A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) é uma lei federal que concede aos empregados elegíveis até 12 semanas de licença sem vencimento todos os anos por determinadas razões familiares e médicas. O formulário de certificação FMLA é utilizado para verificar que o trabalhador é elegível para férias FMLA.
O formulário de seguro de compensação do trabalhador é um documento que é preenchido pelo trabalhador no momento da sua contratação. O formulário é utilizado para verificar se o trabalhador está coberto pela apólice de seguro de compensação do trabalhador do empregador.
Em conclusão, o processo de contratação requer o preenchimento de vários formulários, a fim de permanecer em conformidade com as leis locais, estaduais e federais. Este artigo forneceu uma visão geral das várias formas que são tipicamente necessárias para a contratação. É importante que os empregadores garantam que todos os formulários são preenchidos de forma precisa e completa, para que o processo decorra sem problemas.
Os empregadores terão de ver o seu currículo, carta de apresentação, e qualquer outra documentação relevante que possa fornecer para avaliar as suas qualificações para o cargo. Além disso, poderá ser-lhe pedido que forneça referências, profissionais ou pessoais, que possam atestar o seu carácter e ética de trabalho. Finalmente, muitos empregadores exigirão uma verificação dos seus antecedentes como parte do processo de contratação.
Existem alguns documentos diferentes que podem ser necessários quando se contrata um novo empregado, mas os dois documentos mais essenciais são o currículo do empregado e uma candidatura de emprego preenchida. O currículo dar-lhe-á uma visão geral do histórico de trabalho, educação e competências do empregado, enquanto a candidatura a emprego fornecerá informação mais detalhada sobre as qualificações e disponibilidade do empregado.
Para contratar um empregado no Ohio, terá de obter uma licença comercial da Secretaria de Estado do Ohio. Terá também de registar a sua empresa no Departamento de Impostos do Ohio e pagar quaisquer impostos necessários. Por último, terá de obter um seguro de compensação dos trabalhadores para a sua empresa.
Um formulário W-2 é um formulário que um empregador deve enviar a um empregado até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano em que o empregado obteve o rendimento. O formulário informa o rendimento anual do empregado e o montante dos impostos retidos do seu salário.
O documento mais comum exigido aos candidatos a emprego é um curriculum vitae. Um currículo é um documento que descreve a história de trabalho, educação, e competências de um indivíduo. Muitos empregadores exigem que os candidatos apresentem um currículo a fim de serem considerados para um posto de trabalho.