A alfabetização de apelidos no Excel é uma tarefa essencial para qualquer utilizador de folha de cálculo. Pode ajudá-lo a organizar dados, rastrear informação, e tornar os cálculos mais fáceis. Neste guia, vamos guiá-lo através dos conceitos básicos de alfabetização de apelidos em Excel e como fazê-lo de forma eficiente.
Antes de começar a alfabetizar os seus apelidos, terá de se certificar de que a sua folha Excel está devidamente configurada. Isto inclui certificar-se de que os cabeçalhos das colunas estão correctamente rotulados e que os dados estão formatados correctamente. Mostrar-lhe-emos como fazer isto rápida e facilmente.
A chave para alfabetizar os apelidos no Excel é compreender a função de ordenação. Nesta secção, iremos fornecer uma visão geral da função Ordenar e como pode ser usada para alfabetizar os seus dados.
Quando tiver a sua folha Excel devidamente configurada e compreender a função Ordenar, estará pronto para começar a alfabetizar os seus dados. Dar-lhe-emos instruções passo a passo sobre como o fazer.
Se tiver várias colunas de dados que precisa de alfabetizar, poderá ter de usar a função Ordenar várias vezes. Explicaremos como fazer isto em pormenor.
Por vezes, pode ser necessário alfabetizar nomes que contenham caracteres especiais. Explicaremos como fazer isto usando a função Ordenar.
Se se deparar com algum problema ao alfabetizar os seus dados, forneceremos dicas de resolução de problemas para o ajudar a voltar ao caminho certo.
Em conclusão, a alfabetização de apelidos em Excel pode ser uma habilidade útil para qualquer utilizador de folha de cálculo. Esperamos que este guia lhe tenha fornecido a informação de que necessita para começar.
Existem algumas formas diferentes de ordenar os apelidos no Excel. Uma forma é utilizar a função SORT. Para o fazer, primeiro seleccionaria as células que pretende ordenar. Em seguida, clica no separador Dados e clica no botão Ordenar. Na caixa de diálogo Ordenar, seleccionaria a coluna que contém os últimos nomes na Coluna para ordenar por lista pendente. Seleccionaria também a opção Último nome na lista pendente Ordenar por ordem. Em seguida, clicaria no botão OK.
Outra forma de ordenar os sobrenomes no Excel é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccionaria primeiro as células que pretende ordenar. Em seguida, clicar no separador Dados e clicar no botão Texto para Colunas. No assistente Converter Texto para Colunas, seleccionaria a opção Delimitada e clicaria no botão Seguinte. No passo seguinte do Assistente, seleccionaria a opção Vírgula na secção Delimitadores. Depois, clicaria no botão Next (Seguinte). Na etapa final do Assistente, seleccionaria a coluna que contém os últimos nomes e clicaria no botão Terminar.
Para alfabetizar primeiro e último nome na mesma célula no Excel, terá de utilizar a função CONCAT. Esta função permitir-lhe-á combinar o primeiro e o último nome numa única célula, a qual poderá então alfabetizar. A função CONCAT é utilizada da seguinte forma:
=CONCAT(FirstName,LastName)
Uma vez concatenado o primeiro e último nome numa célula, poderá então usar a função SORT para alfabetizar os nomes. A função SORT é utilizada da seguinte forma:
=SORT(Range,1,TRUE)
O argumento Range é o intervalo de células que pretende ordenar. O argumento 1 indica que pretende ordenar pela primeira coluna do intervalo. O argumento VERDADEIRO indica que pretende ordenar por ordem ascendente.
Para ordenar pelo apelido e manter as filas juntas em Excel:
1. seleccione as células que pretende ordenar.
2. No separador Data, no grupo Sort & Filter, clique em Sortar.
3. na caixa Ordenar por, clique na coluna por que pretende ordenar.
4. na caixa Ordenar, clique na ordem de ordenação que pretende.
5. Para manter as filas juntas quando ordenar, na caixa de diálogo Ordenar, clique em Opções, e depois em Opções avançadas, faça uma das seguintes opções:
– Para manter as linhas juntas quando há espaços em branco, seleccione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos, e depois seleccione a caixa de verificação espaços em branco.
– Para manter as linhas juntas quando há duplicados, seleccione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos, e depois seleccione a caixa de verificação Valores Duplicados.
6. Clique OK, e depois clique em Ordenar.
Para alfabetizar múltiplos sobrenomes, teria primeiro de determinar qual o sobrenome que vem primeiro. Se os sobrenomes forem hifenizados, alfabetizá-los-ia como se fossem uma palavra. Por exemplo, se tivesse duas pessoas com o apelido “Smith-Johnson”, elas seriam alfabetizadas como se o seu apelido fosse “SmithJohnson”. Depois de ter determinado qual o apelido que vem primeiro, alfabetizá-los-ia então usando a primeira letra do seu apelido.
A alfabetização dos nomes varia de acordo com o contexto. Em geral, os sobrenomes são alfabetizados pela primeira letra, enquanto que os primeiros nomes são alfabetizados pela última letra. No entanto, existem excepções a esta regra. Por exemplo, quando se alfabetiza uma lista de autores por último nome, a regra é invertida e os autores são listados por ordem alfabética pelo seu primeiro nome.