Capitalização é um conceito importante na contabilidade e refere-se ao processo de registo do custo de um activo no balanço para efeitos de alocação do custo ao longo da vida útil do activo. É o momento em que um activo é registado pela primeira vez nos livros de contabilidade e o seu custo é repartido ao longo da vida útil do activo. A capitalização é uma parte essencial do processo contabilístico e é essencial para determinar o valor do activo e do passivo no balanço.
Os factores que determinam se um activo deve ser capitalizado ou gasto no ano de aquisição são o custo do activo, o período de tempo em que o activo será utilizado, e a forma como o activo será utilizado. Ao determinar o custo de um bem, é importante incluir todos os custos associados à sua aquisição e instalação, tais como taxas, impostos, e custos de envio.
3 Limiares de capitalização
Além do custo e vida útil, os limiares de capitalização que devem ser cumpridos determinam também se um bem deve ser capitalizado ou gasto. Geralmente, um activo deve ter um valor superior a um determinado montante em dólares para ser capitalizado, e o montante varia dependendo do tipo de activo.
Para que um activo seja capitalizado, tem de cumprir certos requisitos. O activo deve ser tangível, ou seja, deve ter uma forma física, e deve ter uma vida útil superior a um ano. Adicionalmente, o activo deve proporcionar um benefício à empresa para além do período contabilístico corrente e deve ter um custo identificável que possa ser medido de forma fiável.
Os custos de desenvolvimento de software são frequentemente capitalizados, mas existem certas regras que devem ser cumpridas para que estes custos possam ser capitalizados. Em geral, os custos de software devem ser significativos em comparação com o custo total do projecto e deve esperar-se que gerem benefícios económicos futuros.
Os custos de arranque são frequentemente capitalizados e devem cumprir certos critérios para serem capitalizados. Os custos de arranque incluem os custos associados à organização de um negócio, tais como honorários legais, pesquisa de mercado, e publicidade. Espera-se que estes custos proporcionem um benefício à empresa durante mais de um ano para que possa ser capitalizada.
Os custos de investigação e desenvolvimento são muitas vezes capitalizados desde que cumpram determinados critérios. Deve esperar-se que os custos de investigação e desenvolvimento gerem benefícios económicos futuros e que sejam incorridos no processo de desenvolvimento de um novo produto ou processo.
Os custos de manutenção e reparação são geralmente capitalizados no ano em que são incorridos, mas podem ser capitalizados em determinadas circunstâncias. Os custos de manutenção e reparação que se espera que proporcionem um benefício para a empresa durante mais de um ano podem ser capitalizados. Além disso, se o custo de uma reparação ou manutenção for significativo em comparação com o custo do activo, esse custo também pode ser capitalizado.
Existem algumas regras gerais a seguir quando se decide quando capitalizar na contabilidade. Primeiro, deve capitalizar quaisquer custos que sejam necessários para ter o produto ou serviço pronto para venda. Isto inclui custos como materiais, mão-de-obra, e despesas gerais. Em segundo lugar, deve capitalizar quaisquer custos que sejam incorridos para gerar receitas. Isto inclui custos como as despesas de marketing e vendas. Finalmente, deve capitalizar quaisquer custos que estejam associados ao crescimento a longo prazo da empresa. Isto inclui custos como as despesas de investigação e desenvolvimento.
Há algumas formas diferentes de registar os activos capitalizados. Um método é registar o activo no balanço como um activo a longo prazo. Outra forma é gastar o activo ao longo da sua vida útil, utilizando a depreciação.
O limiar para a capitalização de activos é o ponto em que o activo é considerado economicamente significativo e, portanto, deve ser registado no balanço. O limiar pode variar dependendo da dimensão e natureza da empresa, mas é tipicamente de cerca de 5.000 dólares.
As 5 regras de capitalização são:
1. capitalizar sempre a primeira palavra de uma frase.
2. Capitalizar sempre o pronome “I”.
3. sempre capitalize sempre os substantivos próprios e os adjectivos próprios.
4. capitalizar a primeira palavra de uma citação directa.
5. Capitalizar a primeira palavra após dois pontos, se for um substantivo próprio ou um adjectivo próprio.
As três regras gerais para a capitalização são:
1. capitalizar as despesas que proporcionarão benefícios económicos futuros.
2. Não capitalizar as despesas que são incorridas para consumo corrente.
3. capitalizar despesas quando for provável que resultem em benefícios económicos futuros e o montante da despesa possa ser medido de forma fiável.