Um cheque de pagamento não descontado é definido como um cheque de pagamento que foi emitido a um empregado pelo seu empregador, mas que não foi descontado pelo empregado. Isto pode ocorrer por várias razões, tais como o empregado não ter conta bancária, o empregado já não trabalhar para a empresa, ou o empregado esquecer-se de descontar o cheque. Independentemente disso, é importante compreender os direitos e obrigações legais tanto do empregador como do empregado quando se trata de um cheque de pagamento não descontado.
Nos termos da lei federal, os empregadores são obrigados a manter cheques de pagamento não descontados durante um determinado período de tempo. A duração deste período depende do estado, mas é tipicamente entre um e cinco anos. Durante este período, o empregador é obrigado a fazer tentativas razoáveis para contactar o empregado e informá-lo sobre o cheque de pagamento não processado.
Os empregados têm o direito de receber os seus salários em tempo útil. Se um empregador não fornecer ao empregado o seu salário, o empregado pode ter direito a indemnização ou outros recursos legais. Além disso, se um empregado não puder descontar o seu salário devido a um erro ou omissão da entidade patronal, o empregado pode ter direito a danos adicionais.
Na maioria dos estados, existe um limite de tempo de validade de um cheque de pagamento não descontado. Geralmente, isto é entre um e três anos, dependendo do estado. Se o empregado não descontar o cheque de pagamento dentro deste período, o empregador poderá reclamar os fundos.
No caso de um empregador necessitar de recuperar fundos não reclamados, deve fazê-lo de acordo com as leis estatais. Geralmente, isto implica notificar o empregado do cheque não reclamado e dar-lhe a oportunidade de o resgatar. Se o empregado não resgatar o cheque, a entidade patronal pode ser capaz de recuperar os fundos após um determinado período de tempo.
Se um empregado não descontar um cheque de pagamento, isto pode ter um impacto na sua declaração de impostos. Geralmente, o montante do cheque de pagamento não descontado será declarado como rendimento, e o empregado será obrigado a pagar impostos sobre o mesmo.
Os empregados têm o direito de receber os seus salários de forma atempada. Se um empregador não pagar a um empregado os seus salários, o empregado poderá apresentar uma queixa ao Departamento do Trabalho ou tomar medidas legais contra o empregador pela retenção ilegal dos salários.
Em alguns casos, um cheque de pagamento não descontado pode ter um impacto negativo na pontuação de crédito de um empregado. Isto porque o cheque de pagamento pode ser reportado às agências de crédito como uma dívida não cobrada.
É importante estar ciente das leis do seu estado relativamente aos cheques de pagamento não descontados, uma vez que estas leis podem variar de estado para estado. É melhor consultar um advogado se tiver quaisquer perguntas sobre os seus direitos ou obrigações ao abrigo das leis do seu estado.
Existem algumas opções diferentes de como lidar com cheques não compensados. Uma opção é contactar o banco para tentar obter a compensação do cheque. Outra opção é contactar o empregado e pedir-lhe que forneça outra forma de pagamento. Finalmente, poderia reter o montante do cheque do próximo cheque de pagamento do empregado.
Não há nenhuma lei federal que exija que uma empresa reemita um cheque vencido, mas alguns estados têm leis que o podem exigir. Por exemplo, na Califórnia, se um cheque tiver mais de seis meses, a empresa deve fazer um esforço de boa fé para descontar o cheque ou devolvê-lo ao recebedor do pagamento.
Se não receber o seu cheque do trabalho, deve primeiro verificar com o seu empregador se houve um erro. Se o seu empregador disser que não houve erro, pode apresentar uma reclamação junto do departamento de trabalho do seu estado.
De um modo geral, não pode descontar um cheque da folha de pagamento um ano mais tarde. A maioria dos cheques de folha de pagamento terá uma data de expiração de cerca de 90 dias, após os quais serão inválidos. Existem, no entanto, algumas excepções a esta regra. Se o cheque for de uma grande quantia de dinheiro, a data de expiração pode ser prolongada. Além disso, se o cheque for de uma agência governamental, poderá ser válido por um ano, no máximo.
Se o seu cheque de pagamento expirar, deve contactar o seu empregador o mais rapidamente possível. O seu empregador poderá reemitir o cheque ou fornecer-lhe um novo. Se o seu empregador não puder reemitir o cheque, poderá ser capaz de o descontar num serviço de desconto de cheques.