Cada empresa precisa de pagar aos seus funcionários de uma forma ou de outra. Com QuickBooks, as empresas podem gerir os seus salários com facilidade e precisão. Este artigo fornecerá um guia completo sobre o processo de adição de itens de folha de pagamento a múltiplos empregados em QuickBooks.
Antes de adicionar itens da folha de pagamento a múltiplos empregados em QuickBooks, é importante compreender os diferentes itens da folha de pagamento. Estes incluem salários, salários, bónus, impostos, deduções, prémios de seguros de saúde, e muito mais. Cada um destes itens terá um efeito diferente na remuneração do empregado, por isso é importante compreendê-los antes de fazer quaisquer alterações.
Uma vez entendidos os itens da folha de pagamento, o passo seguinte é estabelecer os itens da folha de pagamento em QuickBooks. Isto envolve a introdução dos detalhes associados a cada item, tais como o nome, descrição, montante, e mais. Este processo de configuração deve ser concluído para cada item da folha de pagamento antes de poder ser adicionado aos empregados.
Em alguns casos, pode ser necessário criar itens personalizados da folha de pagamento em QuickBooks. Isto pode incluir itens como reembolsos de quilometragem ou pagamentos de horas extraordinárias. A criação de itens personalizados da folha de pagamento exigirá o mesmo processo de configuração que outros itens da folha de pagamento, mas com detalhes adicionais específicos do item personalizado.
Uma vez configurados os itens da folha de pagamento, estes podem ser atribuídos aos empregados. Isto é feito seleccionando o item no QuickBooks e depois seleccionando os empregados aos quais será aplicado. É importante assegurar que todos os empregados que devem receber o item sejam seleccionados.
Em alguns casos, pode ser necessário fazer ajustamentos aos itens da folha de pagamento depois de estes terem sido atribuídos aos empregados. Isto pode incluir a alteração do montante ou frequência do item, assim como a realização de outras alterações. É importante rever todos os ajustamentos antes de os finalizar.
Uma vez atribuídos e ajustados os itens da folha de pagamento, é importante gerar relatórios da folha de pagamento em QuickBooks. Estes relatórios fornecerão uma visão detalhada dos itens da folha de pagamento, dos seus montantes, e dos empregados a quem são aplicados. Isto ajudará a assegurar que a folha de pagamento é exacta e está em conformidade com as leis aplicáveis.
Uma vez que todos os itens da folha de pagamento tenham sido atribuídos e ajustados e os relatórios de folha de pagamento tenham sido gerados, o processo de adição de itens da folha de pagamento a múltiplos empregados no QuickBooks está concluído. É importante rever os relatórios e certificar-se de que toda a informação é exacta antes de finalizar o processo.
Com este guia abrangente, as empresas poderão adicionar itens da folha de pagamentos a múltiplos empregados em QuickBooks com facilidade e precisão. Compreender os diferentes itens da folha de pagamento, configurá-los, atribuí-los aos empregados, e gerar os relatórios necessários, assegurará que o processo de folha de pagamento é exacto e está em conformidade com as leis aplicáveis.
Existem algumas formas diferentes de dividir a folha de pagamentos em QuickBooks:
1. se tiver vários empregados, pode criar itens de folha de pagamento separados para cada empregado e depois atribuir esses itens aos empregados apropriados.
2. também pode criar itens separados para diferentes tipos de salários, tais como pagamento regular, horas extraordinárias, comissões, etc. e depois atribuir esses itens aos empregados apropriados.
3. finalmente, pode criar rubricas separadas para diferentes deduções, tais como impostos, seguros, 401k, etc., e depois atribuir essas rubricas aos empregados apropriados.
No QuickBooks, pode agrupar empregados de várias maneiras. Por exemplo, pode criar um grupo para todos os funcionários de um determinado departamento, ou pode criar um grupo para todos os funcionários que trabalham num determinado local. Para criar um grupo, vá ao menu Listas e clique em Empregados. Depois, clique no separador Grupos. A partir daqui, pode criar um novo grupo e adicionar empregados ao mesmo.
A ferramenta de adicionar item de folha de pagamento está localizada no menu de folhas de pagamento do QuickBooks. Para aceder a ela, clique no menu “Folha de Pagamento” e depois seleccione “Adicionar/Editar Itens da Folha de Pagamento”.
Ao adicionar um novo funcionário à folha de pagamentos, são necessárias as seguintes seis peças de informação:
1. o nome do empregado
2. O número da Segurança Social do empregado
3. A data de nascimento do empregado
4. O endereço do empregado
5. O número de telefone do trabalhador
6. O endereço de e-mail do funcionário
No QuickBooks, a lista de itens da folha de pagamentos é disponibilizada sob o menu Listas. A partir daí, pode adicionar, editar, ou apagar itens da folha de pagamentos, conforme necessário.