Criar um grupo de endereços de e-mail no Gmail é uma óptima forma de agilizar a comunicação entre múltiplos contactos. Permite enviar um e-mail a múltiplos destinatários sem ter de introduzir manualmente cada endereço individual. Esta funcionalidade é incrivelmente útil para gerir grandes listas de correio electrónico ou para o envio de correio electrónico em massa. Neste artigo, iremos fornecer um guia abrangente sobre como criar e gerir facilmente múltiplos grupos de correio electrónico no Gmail.
Antes de poder começar a criar e-mails em grupo no Gmail, deve primeiro configurar um endereço de e-mail em grupo. Isto envolve a criação de um novo endereço de correio electrónico que pode utilizar para enviar correio electrónico a múltiplos destinatários. Pode fazer isto indo à página “Definições” na sua conta Gmail, seleccionando o separador “Contas”, e depois seleccionando “Criar uma nova conta”. Depois de ter criado um novo endereço de correio electrónico, pode começar a adicionar-lhe contactos.
Uma vez criado um endereço de correio electrónico de grupo, pode começar a adicionar contactos ao mesmo. Para o fazer, vá à página “Contactos” na sua conta Gmail e seleccione o separador “Grupos”. A partir daqui, pode criar um novo grupo e depois adicionar-lhe contactos. Também pode adicionar contactos a um grupo utilizando o botão “Contactos” no topo da página e seleccionando “Adicionar Contacto”.
Agora que criou um endereço de e-mail de grupo e lhe adicionou contactos, pode começar a compor os e-mails de grupo. Para o fazer, basta ir à página “Compor” na sua conta Gmail e seleccionar o grupo para o qual deseja enviar o e-mail. Também pode utilizar o botão “Contactos” no topo da página para seleccionar o grupo para o qual deseja enviar o e-mail. Depois de ter seleccionado o grupo, pode começar a compor o seu e-mail.
Se quiser gerir os membros de um grupo, pode fazê-lo indo à página “Grupos” na sua conta Gmail. Aqui, pode adicionar ou remover contactos de um grupo, alterar o nome do grupo, ou apagar o grupo por completo. Também pode utilizar o botão “Contactos” no topo da página para gerir os membros de um grupo.
Se desejar enviar um único e-mail a vários destinatários, pode fazê-lo usando o botão “Enviar e-mail em massa” no topo da página “Compor”. Este botão permite-lhe seleccionar múltiplos contactos ou grupos para os quais enviar o e-mail. Também pode usar o botão “Contactos” no topo da página para seleccionar vários contactos ou grupos para enviar o e-mail.
As etiquetas são uma óptima forma de organizar os seus emails e manter um registo dos diferentes grupos de contactos. Para usar etiquetas, vá à página “Etiquetas” na sua conta Gmail e seleccione o botão “Criar Etiqueta”. Pode então atribuir etiquetas a diferentes grupos de contactos. Isto permitir-lhe-á facilmente acompanhá-los e enviar rapidamente e-mails a vários grupos ao mesmo tempo.
Se precisar de imprimir uma lista dos membros de um grupo, pode fazê-lo indo à página “Grupos” na sua conta Gmail e seleccionando o botão “Imprimir lista de grupos”. Isto irá gerar uma lista imprimível dos membros do grupo. Também pode utilizar o botão “Contactos” no topo da página para gerar uma lista imprimível dos membros de um grupo.
Existem algumas maneiras de criar uma lista de correio electrónico em massa no Gmail. Uma forma é adicionar manualmente contactos à sua conta Gmail e depois criar uma nova lista de correio electrónico. Para o fazer, vá à sua conta Gmail e clique na ligação “Contactos”. A partir daqui, pode adicionar novos contactos, introduzindo os seus endereços de correio electrónico. Assim que tiver adicionado todos os contactos que deseja enviar por correio electrónico, vá à página “Compor” e clique no campo “Para”. Aparecerá um menu suspenso com todas as suas listas de contactos. Seleccione a lista que deseja enviar por e-mail e todos os contactos dessa lista serão adicionados ao campo “Para”.
Outra forma de criar uma lista de correio electrónico em massa no Gmail é utilizar um serviço de terceiros como MailChimp ou Contacto Constante. Estes serviços permitem-lhe criar uma lista de contactos e depois enviar emails em massa a esses contactos. Para usar um serviço como MailChimp, terá primeiro de criar uma conta e depois criar uma nova lista. Uma vez feito isto, pode adicionar contactos à sua lista, importando-os da sua conta Gmail. Assim que tiver uma lista de contactos, pode criar uma campanha de e-mail e enviá-la a todos os contactos da sua lista.
Existem algumas formas diferentes de criar um grupo de endereços de correio electrónico. Uma forma é utilizar um serviço como o Google Groups ou o Microsoft Outlook Groups. Estes serviços permitem-lhe criar um grupo de endereços de correio electrónico e depois gerir as definições do grupo, tais como quem pode enviar e-mails ao grupo e quem pode ver a filiação do grupo.
Outra forma de criar um grupo de endereços de correio electrónico é utilizar um serviço de lista de correio. Os serviços de listas de correio fornecem uma forma de gerir um grupo de endereços de correio electrónico e de enviar correio electrónico a todo o grupo. Também têm normalmente ferramentas para gerir as mensagens de correio electrónico não subscritas e devolvidas.
Finalmente, também se pode criar manualmente um grupo de endereços de correio electrónico adicionando uma lista de endereços de correio electrónico ao campo “Para” ou “Cc” de um correio electrónico. Esta não é a forma mais eficiente de gerir um grupo de endereços de correio electrónico, mas pode ser feita se apenas precisar de enviar um correio electrónico ao grupo ocasionalmente.