O Out of Office é uma funcionalidade em muitas plataformas de email que permite aos utilizadores definir uma resposta automática às mensagens recebidas quando estas estão ausentes ou indisponíveis. O Yahoo Email não é excepção e oferece uma forma simples de configurar esta funcionalidade. Este guia fornecerá instruções completas sobre como configurar o Correio Electrónico Fora do Escritório no Yahoo Email.
Antes de se poder activar uma mensagem Fora do Escritório, é necessário escrever uma mensagem. A mensagem deve ser curta e directa ao assunto. Deve incluir informação sobre a disponibilidade actual do utilizador, como por exemplo, quando voltarão para responder a e-mails. Deve também incluir informação de contacto para qualquer pessoa que precise de contactar o utilizador na sua ausência.
Uma vez criada a mensagem, os utilizadores precisam de decidir quanto tempo querem que a sua mensagem Fora do Gabinete fique activa. Isto pode ser feito definindo uma data de início e uma data de fim para a mensagem de Ausência. Isto é especialmente útil para os utilizadores que estão de férias ou a tirar uma licença por um determinado período de tempo.
Yahoo Email permite aos utilizadores personalizar as suas definições de Ausência do Escritório. Isto inclui a possibilidade de excluir certos emails da recepção da mensagem Fora do Escritório. Isto é especialmente útil para os utilizadores que ainda querem receber e-mails importantes enquanto estão ausentes.
Uma vez que todas as definições tenham sido configuradas, os utilizadores podem ligar a sua mensagem de Fora do Escritório. Isto pode ser feito acedendo às definições de Fora do Escritório no Yahoo Email e clicando no botão “Activar”.
Uma vez activada a mensagem de Ausência do Escritório, os utilizadores devem verificar se está a funcionar correctamente. Isto pode ser feito através do envio de um e-mail de teste para a conta do utilizador. Se a mensagem Fora de Gabinete tiver sido activada correctamente, o e-mail de teste deve receber uma resposta automática com a mensagem Fora de Gabinete.
Quando o utilizador estiver pronto para desligar a sua mensagem de Fora do Escritório, pode simplesmente aceder às definições de Fora do Escritório e clicar no botão “Desactivar”. Isto desactivará imediatamente a mensagem de Fora do Escritório e quaisquer e-mails recebidos deixarão de receber a resposta automática.
Se os utilizadores tiverem quaisquer problemas com a configuração ou activação da sua mensagem de Fora do Escritório, devem verificar a página de ajuda do Yahoo Email para obter instruções sobre como resolver o problema. Há também muitos recursos em linha disponíveis que podem fornecer ajuda e orientação adicionais.
Ao seguir os passos delineados neste guia, os utilizadores devem ser capazes de configurar facilmente o Correio Electrónico Fora de Serviço no Yahoo Email. Com alguns cliques do rato, os utilizadores podem criar uma resposta automática aos e-mails recebidos para que possam desfrutar do seu tempo fora sem se preocuparem em responder a e-mails.
Assumindo que gostaria de configurar uma mensagem automática de saída do escritório no Microsoft Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Microsoft Outlook.
2. Clique em File no canto superior esquerdo.
3. seleccione Info.
4. seleccione Respostas Automáticas.
5. seleccione a caixa de verificação Enviar Respostas Automáticas.
6. Seleccione a caixa de verificação “Enviar apenas durante este período de tempo”.
7. Escolha a data de início e fim e a hora da sua mensagem de saída do escritório.
8. Escreva a mensagem que gostaria de enviar na caixa Mensagem.
9. Clique OK.
Para configurar uma mensagem de ausência do escritório, terá de aceder às definições da sua conta de correio electrónico. Uma vez nas definições, procure a opção de configurar uma mensagem fora do escritório. Quando encontrar a opção de mensagem fora do escritório, pode digitar a sua mensagem e definir as datas em que estará fora. Assim que tiver guardado a sua mensagem de ausente, esta será automaticamente enviada a qualquer pessoa que lhe envie uma mensagem de correio electrónico durante o período de tempo especificado.
Existem algumas maneiras diferentes de se preparar para sair do escritório no seu e-mail do iPhone. Uma forma é entrar na sua aplicação de definições e tocar na opção Mail, Contactos, Calendários. A partir daí, irá querer seleccionar a conta para a qual deseja configurar a sua saída do escritório e depois deslocar-se para o fundo da página. Haverá uma secção de Fora do Escritório onde poderá alternar o interruptor de Fora do Escritório para a posição ON.
Outra forma de se estabelecer fora do escritório no seu e-mail do iPhone é abrir a aplicação Mail e entrar na sua caixa de entrada. Uma vez na sua Caixa de Entrada, toque no ícone Definições no canto superior esquerdo. A partir do menu Definições, seleccione a opção Contas e depois seleccione a conta para a qual pretende configurar a sua saída do escritório. Desça até à secção Fora do Escritório e mude o interruptor Fora do Escritório para a posição ON.
Sim, pode activar a resposta automática para a sua conta do Yahoo Mail. Para o fazer, vá à página “Configurações” da sua conta, e depois seleccione a opção “Resposta Automática”. A partir daí, pode especificar a mensagem que deseja enviar, bem como o período de tempo durante o qual deseja que a resposta automática esteja activa.
Para configurar a resposta automática na sua caixa de correio, terá de iniciar sessão na sua conta e aceder às definições. Uma vez nas definições, terá de encontrar a opção de resposta automática e activá-la. Uma vez activada, poderá definir a mensagem que será enviada, bem como as horas em que estará activa.