Introdução
O email é essencial para muitas empresas, organizações, e indivíduos. O Microsoft Outlook é uma poderosa ferramenta de gestão de correio electrónico que permite ao utilizador manter-se organizado e produtivo. Este artigo fornecerá um guia completo para a visualização de emails sem os abrir no Microsoft Outlook.
Uma das características mais poderosas do Microsoft Outlook é a capacidade de visualizar e-mails sem ter de os abrir. Isto pode ser uma grande poupança de tempo para aqueles que recebem um grande número de emails. Ser capaz de digitalizar e avaliar rapidamente e-mails sem ter de os abrir pode ser uma grande vantagem.
Para ver emails sem os abrir, o utilizador deve primeiro configurar algumas das definições no Microsoft Outlook. Isto inclui a activação do painel de visualização, a escolha da visualização de e-mails a utilizar, e o acesso ao painel de leitura.
O painel de pré-visualização é uma parte importante da experiência do Microsoft Outlook. Ele permite ao utilizador escumar rapidamente os e-mails sem ter de os abrir. O utilizador pode facilmente ajustar o tamanho do painel de pré-visualização para o tornar mais conveniente para eles.
O painel de leitura é outra característica que pode ser usada para ver e-mails sem ter de os abrir. Está localizado à direita da lista de emails e pode ser utilizado para ler emails rapidamente. O utilizador pode também utilizar o painel de leitura para realizar algumas tarefas básicas, tais como responder a emails ou sinalizá-los.
As barras de ferramentas de e-mail estão localizadas no topo da lista de e-mails e podem ser usadas para ver e-mails sem os abrir. O utilizador pode facilmente digitalizar e-mails e tomar decisões sobre quais abrir, apagar, ou sinalizar.
As visualizações rápidas oferecem ao utilizador a possibilidade de ver emails rapidamente sem os abrir. Isto pode ser feito através da criação de visualizações personalizadas que permitem ao utilizador digitalizar rapidamente os emails e tomar decisões sobre quais abrir.
A lista de mensagens é outra forma de ver mensagens sem as abrir. É uma lista de emails que são classificados por ordem cronológica. O utilizador pode rapidamente fazer o scan da lista e tomar decisões sobre quais as mensagens de correio electrónico a abrir.
A visualização de conversações é uma outra forma de ver e-mails sem os abrir. Permite ao utilizador ver toda a conversa num só local. Esta pode ser uma excelente forma de obter rapidamente uma visão geral da conversa sem ter de abrir cada e-mail individual.
Finalmente, existem outras configurações de visualização de e-mails que podem ser usadas para visualizar e-mails sem ter de os abrir. Estas incluem a visualização não lida, que mostra apenas e-mails não lidos, e a visualização assinalada, que mostra apenas e-mails assinalados.
Conclusão
O Microsoft Outlook é uma poderosa ferramenta de gestão de correio electrónico que permite ao utilizador manter-se organizado e produtivo. Este artigo forneceu um guia completo para a visualização de e-mails sem os abrir no Microsoft Outlook. Cobriu várias técnicas como a utilização do painel de pré-visualização, o painel de leitura, a lista de mensagens, e a visualização de conversas. O utilizador pode também configurar as suas definições de visualização de mensagens de correio electrónico para digitalizar rapidamente as mensagens e tomar decisões sobre as que abrir.
Há duas formas de pré-visualizar um e-mail no Outlook. A primeira maneira é clicar na mensagem na sua caixa de entrada, e depois clicar no painel “Pré-visualizar” na parte inferior do ecrã. Isto irá exibir uma pré-visualização do e-mail no painel.
A segunda forma de pré-visualizar um e-mail é fazer duplo clique na mensagem na sua caixa de entrada. Isto abrirá a mensagem numa nova janela, e poderá então clicar no painel “Pré-visualizar” na parte superior da janela. Isto irá exibir uma pré-visualização do e-mail no painel.
Para ver um e-mail em texto simples, abra o e-mail e clique no separador “Ver”. Depois, seleccione “Texto sem formatação” no menu pendente.
Quando se pré-visualiza um e-mail, este abre-se numa nova janela e pode-se ler a mensagem. No entanto, o e-mail não é considerado “aberto” até que clique nele para o abrir na sua caixa de entrada.
Há algumas maneiras de pré-visualizar um ficheiro sem o abrir. Uma maneira é utilizar o painel “Preview” no Explorador do Windows. Para o fazer, abra o Explorador do Windows e seleccione o ficheiro que pretende pré-visualizar. Depois, no painel de pré-visualização, seleccione o ficheiro e clique no botão “Pré-visualizar”.
Outra forma de pré-visualizar um ficheiro é utilizar a função “Pré-visualizar” no Microsoft Office. Para o fazer, abra o ficheiro no Microsoft Office e clique no botão “Pré-visualizar” na barra de ferramentas.
Finalmente, pode utilizar um pré-visualizador de terceiros, como o QuickView Plus. O QuickView Plus permite-lhe pré-visualizar mais de 400 tipos de ficheiros diferentes sem os abrir.