Todos os anos, os contribuintes de todo o país têm de estimar a sua quilometragem para efeitos fiscais. A fim de maximizar as deduções que podem reclamar, precisam de compreender os regulamentos do IRS e os diferentes métodos de cálculo da sua quilometragem. Este guia fornecerá uma visão abrangente para ajudar os contribuintes a tirarem o máximo partido das suas deduções.
1. compreensão dos requisitos de quilometragem do IRS para a declaração de impostos
O primeiro passo para os contribuintes é compreender os requisitos de quilometragem do IRS para a declaração de impostos. O IRS prevê regras específicas para determinar se um veículo pode beneficiar de uma dedução, incluindo os tipos de veículos que são elegíveis e quanto da quilometragem incorrida deve ser para fins comerciais. Além disso, os contribuintes devem estar cientes de quaisquer regras especiais que se possam aplicar a tipos específicos de veículos.
2. Cálculo da quilometragem empresarial para fins fiscais
Os contribuintes podem calcular a quilometragem empresarial em que incorreram para fins fiscais, mantendo um registo das suas viagens e anotando os locais de início e fim das mesmas. Isto inclui quaisquer viagens de negócios que envolvam viagens para escritórios ou clientes, bem como qualquer deslocação de e para um local de trabalho. A partir destes registos, os contribuintes podem então calcular o total de milhas percorridas para fins de negócios.
Determinação da Taxa de Dedução para Milhas de Negócios
Uma vez que os contribuintes tenham calculado o total de milhas percorridas para fins profissionais, devem então determinar a taxa de dedução que se aplica à quilometragem. O IRS estabelece uma taxa fixa para cada quilómetro percorrido e os contribuintes devem estar cientes da taxa actual para se certificarem de que estão a deduzir o montante correcto.
4. manutenção de registos de quilometragem para facilitar a declaração de impostos
Os contribuintes devem assegurar-se de que mantêm registos precisos da sua quilometragem para facilitar a declaração de impostos. Isto inclui a anotação da data, locais de início e fim, e total de milhas percorridas para fins comerciais. Além disso, os contribuintes devem manter quaisquer recibos de combustível e outras despesas relacionadas com automóveis.
5. Maximização das Deduções de Quilometragem Legalmente
Os contribuintes devem estar cientes das formas legais de maximizar as suas deduções de quilometragem. Por exemplo, podem combinar viagens de negócios com viagens pessoais, a fim de aumentar a quilometragem dedutível. Além disso, podem também combinar as despesas de automóvel com a dedução de quilometragem, a fim de maximizar a dedução.
6. Estimativa das despesas de automóvel para fins fiscais
Para além do cálculo da dedução da quilometragem, os contribuintes devem também estimar as suas despesas de automóvel para fins fiscais. Isto inclui despesas tais como gasolina, reparações, seguros e estacionamento. O IRS estabelece uma taxa fixa para cada quilómetro percorrido e os contribuintes devem estar cientes da taxa actual para garantir que estão a deduzir o montante correcto.
7. Cálculo da Dedução de Quilometragem para Caridade
Os contribuintes que doam o seu tempo e serviços a organizações de caridade também podem deduzir a quilometragem incorrida para estas actividades. O IRS estabelece uma taxa específica para a quilometragem beneficente e os contribuintes devem estar cientes da taxa actual para se assegurarem de que estão a deduzir o montante correcto.
8. Estimativa de Dedução de Quilometragem Médica
Os contribuintes que incorram em quilometragem para fins médicos podem também deduzir as despesas. Isto inclui viagens a consultórios médicos, hospitais, e farmácias. O IRS estabelece uma taxa específica para quilometragem médica e os contribuintes devem estar cientes da taxa actual para garantir que estão a deduzir o montante correcto.
9. Estimativa da Dedução de Quilometragem em Movimento
Finalmente, os contribuintes que se mudam para um novo emprego podem também deduzir a quilometragem incorrida para a mudança. O IRS estabelece uma taxa específica para a mudança de quilometragem e os contribuintes devem estar cientes da taxa actual para se assegurarem de que estão a deduzir o montante correcto.
Ao seguir as etapas delineadas neste guia, os contribuintes podem estimar com precisão a sua quilometragem para efeitos fiscais e maximizar as deduções que são elegíveis para reclamar. Com a ajuda deste guia, os contribuintes podem assegurar-se de que estão a apresentar os seus impostos de forma exacta e legal.
A melhor forma de rastrear a quilometragem para efeitos fiscais é utilizar uma aplicação de rastreio de quilometragem. Existem muitas aplicações diferentes, mas todas elas funcionam essencialmente da mesma forma. Basta introduzir as leituras do odómetro inicial e final para cada viagem, e a aplicação calculará a quilometragem total. Algumas aplicações também permitem introduzir informações adicionais, tais como o objectivo da viagem, o que pode ser útil em termos de tempo de imposto.
O IRS verifica a quilometragem de algumas maneiras diferentes. Uma forma é através da documentação que o contribuinte fornece, como por exemplo um registo de quilometragem. Outra forma é através de uma fonte externa, tal como um empregador ou um dispositivo de localização por GPS.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende de uma série de factores, incluindo a sua ocupação, o objectivo da sua viagem, e se está a reclamar deduções comerciais, médicas ou caritativas. Contudo, o IRS tem uma taxa de quilometragem padrão que pode utilizar para calcular as suas deduções, que está actualmente fixada em 58 cêntimos por milha.