A sincronização do Microsoft Outlook em vários computadores tornou-se cada vez mais importante à medida que mais de nós trabalhamos a partir de vários locais. Quer seja um utilizador individual a gerir vários computadores ou uma empresa a gerir vários empregados, a sincronização do Outlook através de vários computadores é uma necessidade. Neste guia abrangente, vamos acompanhá-lo através dos passos para sincronizar com sucesso o Outlook em diferentes computadores.
Antes de poder sincronizar o Outlook em diferentes computadores, terá de criar uma base de dados central. Dependendo da sua configuração, este pode ser um ficheiro partilhado na nuvem ou num servidor, ou um ficheiro de dados Outlook. Esta base de dados central servirá como fonte única de verdade para todos os dados do Outlook em diferentes computadores.
Uma vez estabelecida uma base de dados central, o próximo passo será a instalação do Outlook em cada computador. Isto envolverá a ligação da aplicação Outlook em cada computador à base de dados central. Dependendo da sua configuração, poderá também precisar de estabelecer uma ligação entre os computadores, tal como a criação de uma rede partilhada.
As listas de contactos são uma parte vital de qualquer configuração do Outlook. Para sincronizar listas de contactos entre vários computadores, terá de configurar os contactos na base de dados central. Depois disso, todos os computadores que têm o Outlook ligado à base de dados central terão acesso aos contactos.
As marcações e eventos são outra parte importante do Outlook. O mesmo processo que utilizou para sincronizar listas de contactos pode ser utilizado para sincronizar compromissos e eventos. Tudo o que precisa de fazer é configurar os compromissos e eventos na base de dados central e todos os computadores ligados a ela terão acesso aos dados.
As tarefas e projectos são uma óptima forma de gerir a sua carga de trabalho. Para sincronizar tarefas e projectos em múltiplos computadores, terá de se certificar que as listas de tarefas são armazenadas na base de dados central. Isto permitirá a todos os computadores ligados à base de dados central acederem aos dados da lista de tarefas.
As notas são uma óptima forma de manter o registo de informações importantes. Para sincronizar notas em vários computadores, será necessário certificar-se de que as notas são armazenadas na base de dados central. Isto permitirá que todos os computadores ligados à base de dados central tenham acesso às notas.
Uma vez configurado o Outlook em cada computador e estabelecida uma base de dados central, é possível automatizar o processo de sincronização. Isto permitir-lhe-á sincronizar o Outlook em vários computadores sem ter de introduzir dados manualmente.
Mesmo com a melhor configuração, poderá encontrar problemas ao sincronizar o Outlook em vários computadores. Nesta secção, discutiremos alguns dos problemas mais comuns e como resolvê-los.
Com os passos descritos neste guia abrangente, deverá ser capaz de sincronizar com êxito o Outlook em diferentes computadores. A sincronização do Outlook em vários computadores é uma parte importante de qualquer configuração e é uma necessidade tanto para as empresas como para os utilizadores individuais.
Sim, pode sincronizar o Outlook em 2 computadores, utilizando a função de sincronização integrada. Para o fazer, abra o Outlook em ambos os computadores e vá para o separador Ficheiro. No lado esquerdo do ecrã, clique na tabulação Sincronização. Isto abrirá a caixa de diálogo Opções de Sincronização. Certifique-se de que a caixa de verificação Sync all folders está seleccionada, depois clique no botão Synchronize Now.
Assumindo que gostaria de ter a mesma conta de correio electrónico em ambos os computadores, a maneira mais fácil de o fazer seria configurar a sua conta de correio electrónico num só computador e depois exportar as definições da conta para um ficheiro. Uma vez feito isto, pode então importar as definições de conta no seu outro computador e estará tudo definido!
Existem algumas razões potenciais para que o seu Outlook possa não estar sincronizado entre computadores. Uma possibilidade é que tenha configurado o Outlook para sincronizar apenas certas pastas, e a pasta que não está a sincronizar não está incluída nessa selecção. Outra possibilidade é que o relógio do seu computador esteja configurado para a hora errada, o que pode interferir com a sincronização. Finalmente, é também possível que a sua conta Outlook se tenha corrompido, o que pode impedir que a sincronização ocorra. Se não tiver a certeza de qual é o problema, é melhor contactar o suporte da Microsoft para obter assistência.
Sim, pode usar a sua conta Outlook em múltiplos dispositivos. Para configurar a sua conta Outlook num novo dispositivo, basta descarregar a aplicação Outlook e iniciar sessão com as credenciais da sua conta. Uma vez iniciada a sessão, poderá aceder à sua conta Outlook tal como faria num computador.
Existem algumas razões potenciais para que as suas mensagens de correio electrónico não estejam sincronizadas entre dispositivos. Uma possibilidade é que a sua conta de correio electrónico não esteja correctamente configurada no segundo dispositivo. Outra possibilidade é que o seu servidor de correio electrónico não esteja configurado correctamente para permitir a sincronização entre dispositivos. Finalmente, é possível que o seu cliente de correio electrónico não seja compatível com o servidor de correio electrónico que está a utilizar. Se não estiver seguro do motivo, pode contactar o seu fornecedor de correio electrónico ou o suporte informático para mais problemas.