Organogramas, também conhecidos como organogramas, são diagramas que ilustram a hierarquia de uma empresa ou outra organização. Microsoft Visio é um poderoso programa de software que pode ser utilizado para criar e manipular organogramas, incluindo a combinação de múltiplos organogramas em um. Este artigo fornecerá um guia abrangente para sincronizar e combinar org charts com Visio.
Antes de tentar combinar org charts com Visio, é importante compreender o formato e a estrutura básica de um organ chart. Os organogramas são tipicamente criados num formato hierárquico, começando com o CEO ou líder no topo e ramificando-se em vários departamentos e funções. Cada caixa do organograma é rotulada com o nome de uma pessoa nessa posição e ligada com uma linha ao seu supervisor ou à caixa que representa o seu departamento.
Criar um organograma em Visio é relativamente simples. Para começar, abrir Visio e seleccionar o modelo “Org Chart” a partir da lista de modelos. Isto irá trazer à superfície um organograma em branco com caixas genéricas. Introduzir os nomes dos empregados e os seus títulos de emprego nas caixas, depois ligar as caixas com linhas para indicar a relação supervisor/subordinado.
Se já tiver organogramas existentes que gostaria de sincronizar com Visio, pode fazê-lo facilmente. Primeiro, abra Visio e vá a Arquivo > Abrir. Seleccione o ficheiro org chart que gostaria de sincronizar e clique em “Abrir”. Visio abrirá o organograma e permitir-lhe-á editar e fazer as alterações que desejar.
Se desejar combinar vários organogramas num só, Visio tem uma função integrada que lhe permite fazê-lo. Primeiro, abra Visio e crie um novo organ chart. Depois, vá ao separador Insert e seleccione “Combined Org Chart” a partir da lista de opções. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar os organogramas que gostaria de combinar. Seleccione os organogramas e clique em “OK” para combiná-los num só.
Uma vez combinados os organ charts, poderá querer ajustar a sua formatação. Visio facilita o ajuste da formatação do seu organograma. Vá ao separador Design e seleccione a opção “Formatação” para aceder às opções de formatação. Aqui, pode ajustar a espessura da linha, tamanho da fonte, e outros elementos visuais do seu organograma.
Além de ajustar a formatação geral do seu organograma, também pode ajustar o tamanho e forma das caixas e linhas. Para o fazer, vá para o separador Design e seleccione a opção “Redimensionar”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá ajustar o tamanho e a forma das caixas e linhas.
Uma vez terminada a criação e formatação do seu org chart, pode facilmente exportá-lo para uma variedade de formatos. Para o fazer, vá a Ficheiro > Exportar e seleccione o formato em que gostaria de guardar o organograma. Este pode ser um PDF, um ficheiro de imagem, ou uma variedade de outros formatos.
Combinar e sincronizar organogramas com Visio é uma óptima forma de criar e organizar rapidamente organogramas para empresas e outras organizações. Seguindo os passos descritos neste artigo, deverá ser capaz de criar e formatar facilmente organogramas em Visio.
Para ligar um organograma em Visio, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro do organograma em Visio.
2. Seleccione as formas que pretende ligar.
3. no separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Ligar.
4. na caixa de diálogo Link, em Link para, clique em Arquivo existente ou Página Web.
5. Na lista Ver na lista, clique na localização do ficheiro para o qual pretende ligar.
6. Clique no ficheiro, e depois clique em Abrir.
7. na caixa de diálogo Link, em Link options, clique na seta ao lado de Display as, e depois clique na opção Display que pretende.
8. Se quiser ligar a uma página ou item específico no ficheiro, escreva o número da página ou o nome do item na caixa de diálogo Ligar.
9. Clique em OK.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de encaixar um organograma numa página em Visio irá variar dependendo do organograma específico e da quantidade de informação que precisa de ser incluída. No entanto, algumas dicas para encaixar um organograma numa página incluem:
-Usar uma orientação paisagística em vez de retrato
-Diminuir o tamanho da fonte
-Remover quaisquer elementos desnecessários, tais como imagens ou texto extra
-Ajustar o espaçamento entre elementos
-Usar um tamanho de página mais pequeno
Existem algumas formas diferentes de criar um organograma dinâmico em Visio:
1 -Utilizar a função de gráficos SmartArt em Visio para converter o seu organograma existente num gráfico SmartArt. Isto permitir-lhe-á adicionar, remover, e reorganizar automaticamente formas e posições no organograma.
2. Utilize um diagrama ligado a dados. Este método requer que crie uma fonte de dados (uma folha de cálculo Excel ou uma base de dados SQL) que contenha a informação que deseja exibir no seu organograma. Ligue as formas no seu organograma à fonte de dados, e depois o Visio actualizará automaticamente o organograma à medida que os dados mudam.
3. utilizar uma combinação de ambos os métodos. Pode criar um gráfico SmartArt e depois ligá-lo a uma fonte de dados, para que o gráfico seja actualizado automaticamente com base nos dados.