1. Compreender o seu papel como proprietário de uma S Corporation: Como proprietário de uma S Corporation, é simultaneamente um empregado e um proprietário de uma empresa. Isto significa que é responsável pela criação do sistema de folhas de pagamento, pelo cálculo dos seus salários e pelo pagamento de quaisquer impostos sobre a folha de pagamento. Estar consciente desta dupla função é essencial para se certificar de que está a pagar correctamente a si próprio como proprietário de uma S Corporation.
2. Estabelecer uma conta para a folha de pagamentos: Um primeiro passo importante na criação do sistema de folhas de pagamento é estabelecer uma conta bancária separada para as despesas com folha de pagamento. Isto facilitará o rastreio dos pagamentos de impostos sobre a folha de pagamentos, bem como assegurar que os fundos que utiliza para se pagar a si próprio são separados dos fundos de exploração da empresa.
3. estabelecer a retenção do imposto sobre a folha de salários: Como proprietário de uma S Corporation, deve reter os impostos sobre a folha de pagamentos dos seus próprios salários. Isto inclui impostos como a Segurança Social, Medicare, e impostos federais e estaduais sobre rendimentos. Terá de criar um sistema para calcular o montante de impostos que devem ser retidos dos seus salários e o momento dos pagamentos.
4. cálculo das despesas de folha de pagamento: Para além de reter impostos sobre a folha de pagamentos, deverá também pagar despesas com folha de pagamentos, tais como seguro de compensação dos trabalhadores, impostos de desemprego, e outros benefícios. É importante calcular com precisão estas despesas, para que não esteja a pagar com salários a menos ou a mais.
5. Cálculo dos seus Salários: Depois de ter estabelecido o sistema de folhas de pagamento, deve determinar os seus salários. Isto inclui o cálculo do montante dos salários com base nas horas de trabalho, quaisquer bónus, ou outras formas de rendimento. É importante calcular com precisão os seus salários, a fim de garantir que está a pagar a si próprio o montante correcto.
6. Determinar a sua frequência de pagamento: Depois de ter calculado o seu salário, deve determinar a frequência com que será pago. Isto pode ser numa base semanal, bissemanal, semestral, ou mensal. É importante criar uma tabela salarial consistente para que saiba quando deve esperar o seu salário.
7. Fazer pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento: Uma vez efectuados todos os cálculos, deverá efectuar os pagamentos de imposto sobre a folha de pagamento necessários. Isto inclui fazer pagamentos de impostos federais e estaduais, pagamentos à Segurança Social e Medicare, e quaisquer outros impostos sobre a folha de pagamentos. É importante fazer estes pagamentos a tempo para evitar quaisquer penalidades ou multas.
8. Compreender a Diferença entre Salários do Proprietário e Distribuições: Como proprietário de uma S Corporation, deve compreender a diferença entre os salários e as distribuições. Os salários são pagamentos feitos a si como empregado, enquanto as distribuições são pagamentos feitos a si como proprietário. É importante compreender a diferença entre os dois, uma vez que as implicações fiscais são diferentes para cada um.
Em geral, é importante compreender o papel do proprietário de uma S Corporation quando se trata de estabelecer o sistema de folhas de pagamento, calcular os salários, e fazer pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento. O estabelecimento de uma conta bancária separada para as despesas com folha de pagamento, o estabelecimento da retenção necessária do imposto sobre a folha de pagamento, o cálculo das despesas com folha de pagamento, a determinação da frequência de pagamento, e a compreensão da diferença entre salários e distribuições são passos importantes no processo. Ao seguir estas etapas, pode assegurar-se de que está a pagar correctamente a si próprio como proprietário da S Corporation.
É possível pagar a si próprio uma vez por ano como S Corp, mas há algumas coisas a ter em mente. Primeiro, terá de se certificar de que a sua S Corp é criada como uma entidade de passagem, o que significa que quaisquer rendimentos ou perdas serão transferidos para os accionistas. Em segundo lugar, terá de certificar-se de que paga a si próprio um salário razoável, uma vez que este será tributado como rendimento ordinário. Finalmente, terá de certificar-se de que distribuirá a si próprio quaisquer lucros remanescentes como dividendos, os quais serão tributados a uma taxa mais baixa.
Sim, pode pagar a si próprio 1099 a partir da sua corporação S. No entanto, há algumas coisas a ter em mente. Primeiro, terá de certificar-se de que a sua corporação S é constituída como uma entidade de passagem. Isto significa que os lucros e perdas da sua empresa serão “transferidos” para si, o proprietário, na sua declaração de impostos pessoal. Em segundo lugar, terá de se certificar de que está a pagar a si próprio um salário razoável. O IRS tem directrizes específicas sobre o que é considerado um salário razoável, e se pagar a si próprio menos do que o que é considerado razoável, poderá ser sujeito a auditoria. Finalmente, terá de se certificar de que está a pagar a si próprio como contratante independente, e não como empregado. Isto significa que terá de preencher um formulário 1099 para si próprio no final do ano.
Enquanto todos os proprietários de S Corp têm de receber algum tipo de salário razoável, o montante do salário cabe ao conselho de administração determinar. A fim de evitar quaisquer penalidades fiscais, o salário deve ser proporcional à posição do proprietário dentro da empresa e deve ser razoável quando comparado com salários de posições semelhantes noutras empresas.