A devolução de inventário é um processo pelo qual uma empresa ou devolve inventário ao seu fornecedor ou destrói um artigo devido a danos. As devoluções de inventário são registadas no sistema contabilístico da empresa como um débito na conta de inventário e um crédito no fornecedor ou outras despesas aplicáveis.
Os motivos das devoluções de inventário de uma empresa podem variar desde artigos defeituosos até quantidades ou tamanhos incorrectos. É importante identificar a causa subjacente à devolução do inventário, a fim de assegurar uma contabilidade precisa da devolução.
A fim de assegurar uma contabilidade precisa das devoluções de inventário, é importante que uma empresa tenha um procedimento de devolução claramente definido. Este procedimento irá delinear os passos necessários para a publicação da devolução e pode ajudar a evitar erros no processo de contabilidade.
Ao publicar uma declaração de inventário, é importante compreender as entradas necessárias para registar com precisão a declaração. Geralmente, a devolução é registada como um débito na conta de inventário e um crédito para o fornecedor ou para as outras despesas aplicáveis.
É importante rastrear o inventário devolvido a fim de assegurar que quaisquer devoluções sejam devidamente revistas. A criação de um sistema de rastreio de devoluções ajudará a assegurar que todas as devoluções sejam contabilizadas e devidamente revistas.
As devoluções de inventários podem ter um impacto significativo nas demonstrações financeiras de uma empresa. É importante compreender o impacto das devoluções a fim de assegurar uma contabilidade precisa.
Quando o inventário é devolvido ao fornecedor, é importante ajustar os níveis de inventário em conformidade. Isto ajudará a assegurar que os níveis de inventário sejam exactos e que as demonstrações financeiras não sejam afectadas pela devolução.
8 Implementação de controlos internos
A fim de assegurar a periodicidade precisa e atempada das devoluções de inventário, é importante estabelecer e implementar controlos internos. Estes controlos devem incluir procedimentos para acompanhar as devoluções, assegurar que as devoluções são introduzidas atempadamente, e garantir a exactidão das entradas das devoluções.
Ao seguir estes passos, uma empresa pode assegurar que as suas devoluções de inventário sejam revistas com precisão, ajudando-as a manter a exactidão das suas declarações financeiras.
Há algumas coisas diferentes que podem acontecer quando o inventário é devolvido, dependendo da situação. Se o inventário for devolvido por estar danificado ou defeituoso, a empresa poderá ser capaz de obter um reembolso ou crédito do fornecedor. Se o inventário for devolvido porque o cliente não está satisfeito com ele, a empresa pode ser capaz de revender o inventário a outro cliente ou pode ter de o anular como uma perda.
Na contabilidade, uma devolução é o acto de devolver um artigo ao seu legítimo proprietário. Isto pode ser feito por muitas razões, tais como para corrigir um erro, para receber um reembolso, ou para trocar um artigo. As devoluções são tipicamente revistas como um débito na conta que foi originalmente cobrada pela compra e um crédito na conta que irá receber o reembolso ou troca.
O inventário é um bem e, portanto, é registado nos registos contabilísticos como um débito. O lançamento no diário para inventário seria, portanto:
Débito: Inventário
Crédito: Dinheiro
Há algumas formas diferentes de tratar o inventário devolvido. Uma maneira é simplesmente oferecer um reembolso ao cliente. Esta é frequentemente a forma mais fácil de tratar as devoluções, e permite ao cliente sentir-se como se estivesse a ser tratado. Outra forma de lidar com devoluções é oferecer um produto de substituição. Esta é uma boa opção, se o produto ainda estiver disponível e o cliente estiver satisfeito com a substituição. Finalmente, é possível oferecer um crédito de loja. Esta é uma boa opção se o produto já não estiver disponível ou se o cliente não estiver contente com a substituição.
A entrada dupla para inventário é um débito na conta de inventário e um crédito na conta de dinheiro ou contas a receber.