Introdução: A função de auto-gravação no Microsoft Word permite aos utilizadores salvar documentos com o mínimo de esforço. Faz isto salvando automaticamente o documento em intervalos regulares, permitindo uma fácil recuperação no caso de um encerramento inesperado ou outro evento inesperado. Neste guia, discutiremos o básico da auto-gravação, como localizar e ajustar as definições de auto-gravação, e como recuperar documentos que tenham sido auto-gravados.
Auto-save é uma funcionalidade encontrada no Microsoft Word que permite aos utilizadores salvar o seu trabalho sem terem de passar pelo processo manual. É activada por defeito e guarda o documento a intervalos regulares, sendo o intervalo ajustável. É também possível desligar a auto-gravação, se desejado.
O processo de auto-salvamento é bastante simples. Salvará o documento a intervalos regulares, ou quando ocorrerem determinados gatilhos. Estes gatilhos podem incluir fechar o documento, abrir um novo documento, ou fazer alterações ao documento. É importante notar que o processo de auto-gravação não guarda o documento no seu formato original. Em vez disso, grava o documento num ficheiro separado que pode ser recuperado se o documento original for perdido.
O ficheiro de auto-gravação pode ser encontrado na pasta “Os meus documentos” do computador do utilizador. É normalmente guardado como ficheiro .docx, com o nome incluindo um carimbo da hora. É importante notar que o ficheiro de auto-gravação pode ser armazenado num local diferente, dependendo da versão do Microsoft Word que está a ser utilizada.
As definições de gravação automática podem ser ajustadas de acordo com as necessidades do utilizador. Para o fazer, abrir o menu “Opções” e seleccionar o separador “Guardar”. A partir daqui, o utilizador pode ajustar o intervalo em que o documento é guardado, ou desligar completamente a auto-gravação.
Se um documento não for de todo guardado, ainda pode ser recuperado. Para o fazer, abra o menu “Ficheiro” e seleccione a opção “Recuperar documentos não guardados”. Isto abrirá uma lista de documentos recentemente utilizados que ainda não foram guardados. O utilizador pode então seleccionar o documento apropriado e guardá-lo.
Se um documento foi auto-salvado, pode ser recuperado da pasta “Os meus documentos”. Isto pode ser feito seleccionando o ficheiro apropriado e abrindo-o. É importante notar que o documento auto-salvado pode não ser a versão mais actualizada, dependendo da última vez que foi auto-salvado.
Em alguns casos, um documento pode tornar-se corrompido ou ilegível. Se isto ocorrer, o utilizador pode tentar recuperar o documento abrindo o menu “Ficheiro” e seleccionando a opção “Recuperar Texto a partir de Qualquer Ficheiro”. Isto abrirá uma janela que permitirá ao utilizador seleccionar o ficheiro a ser recuperado.
Se o utilizador estiver a ter dificuldades com a função de auto-gravação, há algumas medidas de resolução de problemas que podem ser tomadas. Primeiro, certifique-se de que a função de auto-salvamento está activada. Se não estiver, habilite-a e tente novamente. Se o problema persistir, tente desligar a função de auto-gravação e guardar o documento manualmente. Se o problema persistir, contacte o Apoio Microsoft para mais assistência.
Seguindo os passos delineados neste guia, os utilizadores devem ser capazes de restaurar com sucesso documentos auto-salvos no Microsoft Word. É importante lembrar que o auto-salvamento não substitui o salvamento manual, e os documentos devem ainda ser copiados regularmente.