A má conduta do empregado é qualquer comportamento que viole os regulamentos, políticas ou procedimentos do local de trabalho. Pode variar desde infracções menores, tais como atrasos a violações mais graves, tais como fraude ou assédio sexual. Independentemente da gravidade, a má conduta do funcionário pode ter consequências graves tanto para o funcionário como para a empresa. É importante que os empregadores levem a sério quaisquer denúncias de má conduta do funcionário e as documentem exaustivamente.
Ao redigir um relatório de má conduta de um empregado, é importante recolher informações exactas e detalhadas. Isto inclui entrevistar quaisquer testemunhas, registar as suas declarações, e obter quaisquer provas físicas que possam ser relevantes para o incidente. O empregador deve também documentar a versão dos acontecimentos do empregado e qualquer acção disciplinar tomada em resposta ao incidente.
Quando se trata de redigir o relatório de má conduta do empregado, a entidade patronal deve ser clara e concisa. O relatório deve incluir uma visão geral do incidente, quaisquer provas recolhidas, uma cronologia dos acontecimentos que conduziram ao incidente, e uma declaração das medidas disciplinares tomadas.
após a redacção do relatório, os empregadores devem apresentá-lo aos departamentos e pessoal relevantes. Dependendo da gravidade do incidente, o relatório poderá ter de ser submetido à direcção de nível superior, departamentos de RH, e mesmo às equipas jurídicas.
A fim de assegurar que qualquer acção disciplinar tomada é executória, os empregadores devem manter a documentação de todos os relatórios de conduta irregular dos empregados. Isto inclui quaisquer e-mails, memorandos, e outros documentos relacionados com o incidente. Isto ajudará os empregadores a fornecer provas no caso de qualquer processo judicial.
Uma vez apresentado o relatório, os empregadores devem acompanhar o empregado para assegurar que a acção disciplinar tomada foi compreendida e está a ser implementada. Este acompanhamento deve ser documentado no ficheiro do empregado, a fim de demonstrar que o empregado foi alertado para as consequências do seu comportamento.
Os empregadores devem também tomar medidas para assegurar que o empregado tem o apoio de que necessita para resolver quaisquer questões que possam ter contribuído para a sua má conduta. Isto pode incluir a oferta de formação adicional, a criação de sessões de aconselhamento, ou a prestação de apoio e orientação.
Finalmente, os empregadores devem tomar medidas para prevenir a ocorrência de incidentes semelhantes no futuro. Isto poderia incluir a implementação de novas políticas e procedimentos, a realização de formação regular dos empregados, e uma comunicação clara sobre as consequências da má conduta dos empregados.
Ao seguir estas medidas, os empregadores podem assegurar-se de que estão a redigir relatórios eficazes sobre a má conduta dos empregados, que protegem a empresa e prestam apoio aos seus empregados.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o conteúdo de uma carta de má conduta variará dependendo da situação específica e da gravidade da má conduta. No entanto, existem algumas directrizes gerais que pode seguir ao redigir uma carta de má conduta.
Primeiro, certifique-se de que tem uma descrição clara e concisa da má conduta. Isto deve incluir detalhes específicos sobre o que ocorreu, quando ocorreu, e quem esteve envolvido.
Em seguida, explique a acção disciplinar que será tomada como resultado da má conduta. Isto pode incluir desde uma advertência verbal até à cessação do contrato de trabalho.
Finalmente, indicar as consequências que ocorrerão se a má conduta for repetida. Isto poderia incluir acções disciplinares adicionais, até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Uma vez que tenha toda esta informação, pode começar a escrever a carta de má conduta. Certifique-se de usar um tom profissional e cortês, e evite usar qualquer linguagem inflamatória.
Um relatório de empregado é um documento escrito que fornece uma visão geral do desempenho de um empregado durante um determinado período de tempo. O relatório deve ser objectivo e conciso, e deve incluir tanto feedback positivo como negativo. Ao escrever um relatório de funcionário, é importante ser claro e conciso, e evitar qualquer preconceito pessoal.
Ao escrever uma carta de aviso a um funcionário por má conduta, é importante ser claro sobre o que é a má conduta e como violou a política da empresa. A carta deve também indicar as consequências de uma má conduta continuada. É importante ser profissional e directo na língua utilizada na carta.
Os quatro exemplos de conduta incorrecta são:
1. insubordinação – Isto é quando um empregado se recusa a obedecer a uma ordem legal e razoável do seu supervisor.
2. Má conduta grosseira – Isto é quando um empregado comete um acto tão grave que justifica o seu despedimento imediato.
Roubo – Isto é quando um empregado toma ilegalmente os bens da empresa para seu próprio uso pessoal.
Fraude – Isto é quando um empregado se apresenta deliberadamente de forma enganosa ou informação da empresa para obter uma vantagem.
Os quatro tipos de conduta imprópria são:
1. violação da política da empresa
2. Violação da lei
3. Desonestidade
4. Comportamento inadequado no local de trabalho