Antes de qualquer entrevista, é importante compreender o processo e o tipo de perguntas a esperar. Os administradores contratuais devem preparar-se para as suas entrevistas, familiarizando-se com os requisitos do trabalho, pesquisando a empresa, e praticando técnicas de entrevista. Ao fazê-lo, ajudá-los-ão a estar mais confiantes e melhor equipados para responder eficazmente às perguntas.
Os administradores de contratos devem estar preparados para responder a uma variedade de perguntas durante as suas entrevistas. As perguntas comuns incluem aquelas sobre a sua experiência e qualificações, os seus conhecimentos sobre o trabalho, a sua motivação e ambição, e as suas capacidades de resolução de problemas. Como administrador de contratos, é importante responder a cada pergunta de forma ponderada, honesta e precisa.
É também benéfico preparar as suas próprias perguntas a fazer durante a entrevista. Os administradores de contratos devem pesquisar a empresa e o trabalho a fim de apresentarem perguntas atenciosas e relevantes. Fazer perguntas demonstra que o candidato está interessado e empenhado no processo de entrevista.
As perguntas comportamentais estão a tornar-se cada vez mais populares nas entrevistas. Estas perguntas são concebidas para avaliar como um candidato se comportará ou lidará com determinadas situações. Exemplos de perguntas comportamentais incluem perguntar como o candidato lidou com intervenientes difíceis no passado, como lidou com prazos apertados, e como lidou com conflitos.
As perguntas técnicas são concebidas para avaliar os conhecimentos e experiência do candidato em relação ao trabalho. Os administradores de contratos devem estar preparados para responder a perguntas técnicas sobre gestão de contratos, redacção de contratos, estratégias de negociação, e gestão de riscos.
Há algumas perguntas que não são adequadas a fazer numa entrevista. Estas incluem perguntas sobre idade, crenças religiosas, estado civil, e saúde. É importante lembrar que estes tópicos não devem ser discutidos durante a entrevista.
Etiqueta da Entrevista
É importante lembrar que a entrevista é um ambiente profissional. Os administradores contratuais devem vestir-se profissionalmente, chegar a tempo, e ser educados e respeitosos com o entrevistador. É também importante lembrar-se de desligar o telemóvel durante a entrevista.
Os administradores de contratos devem lembrar-se de manter a calma, responder a cada pergunta de forma clara e concisa, e concentrar-se nos aspectos positivos do trabalho. É também importante certificar-se de que as suas respostas reflectem as competências e experiência que são relevantes para o trabalho.
É importante fazer um seguimento após a entrevista. Os administradores do contrato devem agradecer ao entrevistador pelo seu tempo e manifestar o seu interesse no cargo. O acompanhamento é uma excelente forma de demonstrar que o candidato ainda está interessado no trabalho e pode ajudá-los a destacar-se do concurso.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que as melhores perguntas de entrevista de administração irão variar dependendo do papel específico que se pretende preencher. No entanto, algumas boas perguntas de entrevista de administração podem incluir:
-Que experiência tem numa função administrativa?
-Que funções específicas desempenhou nas suas funções administrativas anteriores?
-Que competências sente que melhor o equipam para uma função administrativa?
-Como lidaria com uma situação em que tivesse de gerir várias tarefas em simultâneo?
-Qual acha que é a característica mais importante para um administrador de sucesso?
-O que acha que o distingue dos outros candidatos a esta função?
-O que são 10 boas perguntas de entrevista? 1. O que é que o motiva?
2. O que é que o desafia?
4. o que é que mais valoriza num ambiente de trabalho?
5. O que é que achas que faz um bom líder?
6. Quais são, na sua opinião, as qualidades mais importantes para o sucesso neste papel?
7. O que acha que distingue esta empresa das outras?
8. Quais achas que são os valores centrais da nossa empresa?
9. O que pensa que torna os nossos produtos/serviços únicos?
10. Qual é, na sua opinião, a nossa vantagem competitiva?
1. Quais são os seus maiores pontos fortes e fracos?
2. Porque deixou o seu último emprego?
3. Quais são as suas aspirações profissionais?
4. O que pode fazer por nós que outros candidatos não possam?
5. Quais são as suas expectativas salariais?
Quais são as 3 competências básicas de administrador? As 3 aptidões básicas de um administrador são:
1. Competências de organização – A capacidade de organizar e gerir pessoas e recursos eficazmente.
2. Aptidões de comunicação – A capacidade de comunicar clara e concisamente, tanto verbalmente como por escrito.
3. aptidões interpessoais – A capacidade de construir relações e trabalhar eficazmente com os outros.
Há alguns desafios que podem surgir durante a administração de contratos. Um desafio é assegurar o cumprimento de todos os prazos do contrato. Isto inclui assegurar que quaisquer entregas especificadas no contrato sejam completadas a tempo e que quaisquer pagamentos devidos sejam feitos a tempo. Outro desafio consiste em lidar com alterações ao contrato. Isto pode incluir alterações que sejam solicitadas por qualquer das partes ou alterações que precisem de ser feitas devido a circunstâncias imprevistas. Finalmente, a administração do contrato pode ser contestada se houver um litígio entre as partes. Isto pode envolver tentar mediar o litígio e, se necessário, levar o assunto a arbitragem ou litígio.