As agências de reservas de artistas tornaram-se uma parte cada vez mais importante da indústria musical, prestando um serviço valioso tanto aos artistas como aos locais de espectáculo. Tais agências ajudam a assegurar que os artistas sejam capazes de encontrar o local certo para as suas actuações e que os locais sejam capazes de reservar o artista certo para o seu evento. Para aqueles que procuram entrar na acção e iniciar a sua própria agência de reserva de artistas, há algumas medidas que devem ser tomadas. Neste artigo, iremos fornecer um guia completo para o estabelecimento e funcionamento de uma agência de reserva de artistas.
1. identificação da necessidade de uma agência de reservas artísticas: O primeiro passo para a criação de uma agência de reserva de artistas é identificar a necessidade da mesma na sua área local. Pesquise o panorama actual da indústria musical e considere as lacunas existentes no mercado que poderiam ser preenchidas pela sua agência.
2. Descrever os serviços que uma agência de reservas artísticas pode oferecer: Uma vez identificada a necessidade, pode então começar a delinear os serviços que a sua agência irá oferecer. Considere o tipo de artistas que irá reservar, os tipos de locais com que irá trabalhar, e os serviços que pode oferecer para além da simples reserva.
3. desenvolver um plano de negócios para a Agência de Reservas de Artistas: Antes de poder iniciar o seu negócio, terá de criar um plano de negócios abrangente. Este plano deverá incluir detalhes como o seu mercado-alvo, projecções financeiras, e estratégias de marketing.
4. assegurar o financiamento para a Agência de Reservas Artísticas: Uma vez concluído o seu plano de negócios, terá de assegurar o financiamento necessário para iniciar e operar a agência. Isto pode incluir a obtenção de um empréstimo, a procura de investidores, ou a obtenção de subvenções.
5. construir uma Rede de Relacionamento com Artistas: O seu sucesso como agência de reservas de artistas dependerá das relações que construir com os artistas que reservar. Assegure-se de dedicar tempo a cultivar relações fortes com os artistas e seus representantes.
6. Criar um Sistema de Promoção da Agência de Reservas Artísticas: Para além de construir relações com os artistas, terá de criar um sistema de promoção da sua agência. Este sistema deverá incluir métodos de marketing tanto online como offline, tais como a criação de um website, a participação em eventos da indústria, e a utilização de meios de comunicação social.
7. lidar com os desafios logísticos das reservas: A reserva de concertos pode ser um processo complexo, com numerosos desafios logísticos que devem ser geridos. Certifique-se de criar um sistema de gestão de reservas, incluindo marcação, contratos, e pagamentos.
8. Estratégias Eficazes para Negociar Acordos: No decurso dos concertos de reserva, será necessário poder negociar acordos tanto com artistas como com locais de espectáculo. Desenvolver estratégias eficazes para negociar acordos que irão beneficiar ambas as partes.
9. Obtenção de licenças e outras licenças necessárias: Por último, mas não menos importante, terá de obter as licenças e autorizações necessárias para a sua agência. Verifique com o seu governo local para determinar que licenças são necessárias e como as obter.
Seguindo os passos delineados neste artigo, poderá estabelecer e operar a sua própria agência de reserva de artistas de sucesso. Com o planeamento e dedicação adequados, pode fornecer um serviço valioso à indústria musical e ajudar a tornar a experiência musical ao vivo ainda mais agradável, tanto para os artistas como para o público.
Há algumas coisas a considerar ao iniciar uma agência artística. Em primeiro lugar, terá de decidir que tipo de artistas pretende representar. Isto pode ser baseado no género, estilo, ou mesmo localização. Uma vez decidido o tipo de artistas que quer representar, terá de começar a chegar até eles. Isto pode envolver a participação em espectáculos, o envio de materiais promocionais, ou mesmo chamadas a frio. Assim que tiver construído uma lista de artistas, terá de começar a promovê-los junto de agentes de apostas, locais de espectáculos e outros profissionais da indústria. Isto pode envolver o envio de kits de imprensa, fazer chamadas telefónicas e e-mails, ou mesmo assistir a eventos da indústria.
Há algumas formas diferentes de os agentes de reservas serem pagos. A forma mais comum é retirando uma comissão de cada reserva que fazem. A comissão é normalmente uma percentagem do total da taxa de reserva, e pode variar dependendo do agente e do tipo de evento. Alguns agentes também cobram uma taxa fixa pelos seus serviços, e outros podem trabalhar numa base de retenção, onde são pagos um determinado montante em cada mês, independentemente do número de reservas que façam.
Os agentes de reservas normalmente aceitam 10-15% do montante total ganho pelo artista que representam.
Sim, qualquer pessoa pode ser um agente de reservas. Contudo, é importante ter uma boa compreensão da indústria musical, do artista que representa, e dos locais para os quais está a reservar. É também importante ser bem organizado, eficiente, e ter boas capacidades de comunicação.