A criação de um plano de operações de projecto é fundamental para assegurar o sucesso da execução de um projecto. Este guia fornece uma visão geral dos componentes de um plano de operações de projecto, os benefícios de desenvolver um, e conselhos sobre a melhor maneira de criar um.
Um plano de operações de projecto descreve os processos, actividades, e pessoas envolvidas na execução de um projecto. Inclui os objectivos, âmbito, cronograma, recursos, e partes interessadas envolvidas. Conhecer as componentes de um plano de operações de um projecto é fundamental para desenvolver um plano eficaz.
O desenvolvimento de um plano de operações de projecto pode proporcionar inúmeros benefícios para um projecto. Assegura que todos os interessados estão na mesma página, reduz a probabilidade de atrasos, e ajuda a identificar quaisquer riscos que possam ter impacto no projecto.
Criar um plano de operações de projecto é um processo iterativo que envolve uma série de etapas. Começa com a definição dos objectivos do projecto, seguida do desenvolvimento de uma linha temporal e da atribuição de papéis-chave. Em seguida, as actividades devem ser identificadas e os recursos atribuídos. Finalmente, o plano deve ser revisto e aprovado pelas partes interessadas.
Uma parte essencial do desenvolvimento de um plano de operações do projecto é a avaliação dos recursos necessários. Isto inclui tanto recursos humanos como financeiros, bem como outros tipos de recursos, tais como equipamento e materiais. É importante assegurar que os recursos necessários estão disponíveis, e que existem contingências no caso de algum dos recursos não estar disponível.
Ao desenvolver um plano de operações de projecto, é importante considerar os riscos potenciais e desenvolver estratégias para os mitigar. Isto inclui a identificação de riscos potenciais e o desenvolvimento de estratégias para minimizar os seus impactos. É também importante ter um plano de contingência em vigor no caso de algum dos riscos se materializar.
Uma vez desenvolvido um plano de operações do projecto, este deve ser comunicado às partes interessadas. Isto inclui fornecer uma visão geral do plano, bem como de quaisquer processos ou actividades que devam ser seguidos. É importante assegurar que as partes interessadas sejam claras quanto aos seus papéis e responsabilidades.
Uma vez que o plano de operações do projecto tenha sido comunicado, é importante monitorizar o progresso para assegurar que o projecto está no bom caminho. Isto inclui controlos regulares com as partes interessadas, bem como o acompanhamento da cronologia do projecto, recursos e actividades.
Finalmente, é importante rever e actualizar o plano de operações do projecto, conforme necessário. Isto inclui a avaliação regular do progresso do projecto, bem como a realização de quaisquer alterações que se revelem necessárias. É igualmente importante rever o plano com as partes interessadas para assegurar que todos estão de acordo.
Este guia fornece uma visão geral do processo de criação de um plano de operações de projecto, os benefícios de ter um, e aconselhamento sobre a melhor forma de desenvolver um. Conhecer os componentes de um plano de operações de um projecto e como avaliar os recursos necessários e mitigar os riscos é fundamental para desenvolver um plano eficaz. A comunicação do plano às partes interessadas e a monitorização do progresso assegurarão o sucesso do projecto. Finalmente, é importante rever e actualizar o plano conforme necessário para assegurar que o projecto se mantém no bom caminho.
Um plano operacional é um documento que delineia como uma empresa planeia alcançar os seus objectivos. Inclui uma descrição dos produtos e serviços da empresa, do seu mercado e clientes, da sua estrutura organizacional, do seu planeamento financeiro, e das suas estratégias de marketing e vendas.
Um plano operacional deve conter as sete coisas seguintes:
1. uma descrição clara dos produtos ou serviços da empresa
2. Informação detalhada sobre o mercado-alvo da empresa
3. As estratégias de marketing e vendas da empresa
4. Uma descrição do processo de produção da empresa
5. Uma descrição da estrutura organizacional da empresa
6. Informação detalhada sobre as finanças da empresa
7. Uma descrição das estratégias de gestão de risco da empresa
Existem 5 elementos-chave para o desenvolvimento de um plano de operações:
1) Definir o âmbito e os objectivos do plano de operações.
2) Desenvolver metas e objectivos mensuráveis para o plano de operações.
3) Criar uma linha temporal para a implementação do plano de operações.
4) Atribuir recursos para o plano de operações.
5) Avaliar e rever o plano de operações conforme necessário.
1. Metas e objectivos – o que se espera alcançar com o projecto
2. Âmbito – o que o projecto irá envolver
3. Calendário – quando o projecto terá lugar
4. Orçamento – quanto é que o projecto irá custar
5. Recursos – quem e o que será necessário para o projecto
6. Riscos – o que poderá correr mal e como mitigá-los
7. Plano de comunicação – como manter os interessados actualizados sobre o progresso
Os três planos operacionais básicos são o plano de produção, o plano de marketing, e o plano financeiro. O plano de produção delineia os bens ou serviços específicos que serão produzidos, as quantidades que serão produzidas, o calendário de produção, e os recursos que serão utilizados. O plano de marketing delineia as estratégias e tácticas que serão utilizadas para comercializar e vender os produtos ou serviços. O plano financeiro delineia as metas e objectivos financeiros do negócio e as estratégias e tácticas que serão utilizadas para os atingir.