Um Guia Abrangente para o Cálculo Preciso de Acréscimos de Custos na Folha de Pagamento
Os acréscimos de custos na folha de pagamento são um elemento importante do planeamento financeiro e contabilístico de qualquer empresa. Os acréscimos são uma estimativa do dinheiro que um empregador deve aos seus empregados por serviços prestados mas ainda não pagos. É importante calcular correctamente os acréscimos da folha de pagamentos para assegurar que os empregados são pagos com precisão e a tempo. Este guia abrangente irá ajudá-lo a compreender como calcular os acréscimos da folha de pagamentos de forma precisa e eficiente.
1. compreensão do Conceito de Acréscimos de Folha de Pagamento
Os acréscimos de folha de pagamento são utilizados para estimar a quantia de dinheiro que um empregador deve aos seus empregados por serviços prestados mas ainda não pagos. Os acréscimos são utilizados para acompanhar e registar o montante de dinheiro devido aos empregados, bem como quaisquer outras despesas associadas à folha de pagamentos. Os acréscimos são também utilizados para assegurar que os empregados são pagos com precisão e a tempo.
2. Estabelecimento de Directrizes de Acréscimos de Custos para a Folha de Pagamentos dos Empregados
Antes de calcular os acréscimos de custos, é importante estabelecer directrizes para a folha de pagamentos dos empregados. Estas directrizes devem cobrir os tipos de despesas que podem ser acumuladas, a frequência das acumulações, e o montante de dinheiro que pode ser acumulado. É também importante estabelecer uma política sobre quanto tempo os empregados devem esperar para receber os seus pagamentos de acumulação.
3. determinação da periodicidade de delimitação
Uma vez estabelecidas as orientações de delimitação, é importante determinar a frequência com que as delimitações devem ser feitas. Dependendo da frequência da folha de pagamentos da empresa, os acréscimos podem ser feitos numa base semanal, quinzenal, ou mensal.
4. cálculo de acréscimos para trabalhadores por hora
Para trabalhadores por hora, os acréscimos podem ser calculados multiplicando o número de horas trabalhadas pela taxa horária do trabalhador. Por exemplo, se um empregado trabalhasse 40 horas e a sua taxa horária fosse de $15 por hora, a acumulação seria de $600.
5. Cálculo de acréscimos para trabalhadores assalariados
Para trabalhadores assalariados, os acréscimos podem ser calculados tomando o salário anual do trabalhador e dividindo-o pelo número de períodos de pagamento no ano. Por exemplo, se um empregado tem um salário anual de $40.000 e a empresa tem 26 períodos de pagamento num ano, a acumulação seria de $1.538,46.
6. Determinação das Responsabilidades de Acréscimo
Uma vez calculados os acréscimos, é importante determinar as responsabilidades de acréscimos. Isto inclui o montante de dinheiro que a empresa tem de pagar em acréscimos, bem como quaisquer outras despesas associadas à folha de pagamentos.
7. Registo das entradas de regularização na folha de pagamentos
Uma vez determinadas as responsabilidades de regularização, é importante registar as entradas de regularização no sistema de folhas de pagamentos da empresa. Isto assegura que a empresa tem um registo exacto das suas responsabilidades de acumulação e pode acompanhar com precisão quaisquer pagamentos feitos aos empregados.
8. Cumprimento dos regulamentos de acumulação
É importante cumprir com todos os regulamentos de acumulação ao calcular a acumulação da folha de pagamentos. Isto inclui assegurar que os pagamentos de acumulação são efectuados a tempo e que todos os registos de acumulação são registados com precisão e de acordo com as leis aplicáveis.
Ao seguir estes passos e utilizando a informação fornecida neste guia abrangente, pode assegurar-se de que está a calcular de forma precisa e eficiente os acréscimos da folha de pagamentos. Isto ajudará a garantir que os empregados são pagos correctamente e a tempo, bem como a manter a sua empresa em conformidade com todas as leis aplicáveis.
A folha de pagamentos acumulada é a folha de pagamentos que foi ganha pelos empregados, mas que ainda não foi paga. Por exemplo, se os empregados trabalharem no mês de Janeiro mas não forem pagos até Fevereiro, a folha de pagamentos de Janeiro é considerada como acumulada.
Para acumular a folha de pagamentos quinzenal, terá de calcular o montante total da folha de pagamentos para o período de duas semanas e depois dividi-lo por dois. Isto dar-lhe-á o montante que precisa de ser acumulado em cada semana. Terá então de registar este montante no seu software de contabilidade para que seja reflectido nas suas demonstrações financeiras.
O número de horas que acumula por período de pagamento depende da política do seu empregador. Alguns empregadores permitem aos empregados acumular um certo número de horas por período de pagamento, enquanto outros podem oferecer um determinado número de horas por ano.
Há 31 dias num mês.
Os acréscimos são um tipo de registo contabilístico que ocorre quando são incorridas receitas ou despesas mas que ainda não foram registadas nas demonstrações financeiras. Por exemplo, se uma empresa presta serviços a um cliente mas ainda não recebeu o pagamento, a empresa registaria um acréscimo para as receitas dos serviços. Da mesma forma, se uma empresa paga despesas mas ainda não recebeu a factura, a empresa registaria um acréscimo para as despesas.