Mudar um negócio é um esforço importante e potencialmente dispendioso, mas com planeamento e preparação cuidadosos, pode gerir com sucesso os custos associados à mudança do seu negócio. Neste guia abrangente, iremos explorar os vários aspectos do cálculo do custo da mudança da sua empresa, incluindo o estabelecimento de um orçamento, a pesquisa dos custos de mudança, a abordagem de questões logísticas, o cálculo dos custos de equipamento e inventário, o cálculo dos custos de viagem e alojamento, o planeamento de despesas inesperadas, a determinação do custo de perturbação, e a comparação de orçamentos para mudanças profissionais.
Estabelecer um orçamento para a mudança
Antes de começar a planear a sua mudança, é importante estabelecer um orçamento. Isto dar-lhe-á uma boa ideia do que pode pagar e ajudá-lo-á a planear em conformidade. Comece por calcular o custo estimado da mudança e considere qualquer assistência financeira que possa receber do seu senhorio actual e futuro. Uma vez estabelecido um orçamento, poderá determinar quanto pode gastar na mudança e quanto terá de afectar para outras despesas associadas à relocalização da sua empresa.
Uma vez estabelecido um orçamento, é tempo de pesquisar os custos de mudança. Comece por pesquisar os seus locais actuais e futuros para ter uma melhor compreensão dos custos de mudança de e para cada local. Considere o custo de alugar um camião em mudança, contratar profissionais de mudança, e quaisquer outras taxas que possam estar associadas à mudança. Adicionalmente, deverá pesquisar quaisquer impostos, seguros e outros regulamentos aplicáveis relacionados com a mudança.
Ao deslocar a sua empresa, é importante considerar as questões logísticas que possam surgir. Estas incluem descobrir como mover grandes peças de equipamento e mobiliário, coordenar o transporte de quaisquer materiais perigosos, e planear o armazenamento seguro de documentos sensíveis. Além disso, deve considerar a cronologia da mudança e assegurar-se de que se dá tempo suficiente para garantir que tudo está em ordem antes da mudança.
Para além dos custos de mudança, também terá de calcular o custo de mudança do seu equipamento e inventário. Isto inclui o cálculo dos custos de embalagem, expedição e descarga dos artigos. Além disso, deverá considerar se terá ou não de comprar novo equipamento ou inventário para substituir quaisquer itens que possam ser danificados na mudança.
Se vai mudar a sua empresa para uma cidade ou estado diferente, terá de calcular o custo de viagem e alojamento para qualquer funcionário que esteja a efectuar a mudança. Isto inclui o custo da passagem aérea, do aluguer de carros e das estadias em hotéis. Além disso, deverá ter em conta o custo de quaisquer refeições e outros incidentes que possam estar associados com a mudança.
Por mais cuidadoso que seja o seu planeamento da mudança, há sempre a possibilidade de despesas inesperadas. Para se preparar para isso, deve considerar a possibilidade de reservar uma certa quantia para cobrir quaisquer custos imprevistos que possam surgir. Além disso, deverá investigar quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis que possam afectar a mudança, e certificar-se de prestar contas de quaisquer taxas que possam estar associadas a eles.
Ao deslocar o seu negócio, é importante considerar a perturbação potencial que pode causar. Isto inclui qualquer tempo de paragem associado à mudança, bem como o custo da perda de produtividade. Além disso, deve considerar qualquer potencial impacto que a mudança possa ter no serviço ao cliente e o custo de quaisquer iniciativas de serviço ao cliente que possam ser necessárias para resolver qualquer perturbação.
Uma vez pesquisado o custo da mudança e resolvidos quaisquer potenciais problemas logísticos, é altura de começar a comparar cotações para as mudanças profissionais. Obtenha cotações de várias empresas e compare os seus serviços e preços. Certifique-se de ler as letras miúdas e considere quaisquer taxas adicionais que possam estar associadas à mudança. Além disso, certifique-se de pedir referências e verificar as revisões para garantir que está a contratar uma empresa respeitável.
Ao seguir os passos delineados neste guia abrangente, poderá calcular o custo da mudança da sua empresa e assegurar que a mudança decorra sem problemas. Não se esqueça de constituir um fundo de contingência para cobrir quaisquer despesas imprevistas e para pesquisar todas as leis e regulamentos aplicáveis. Com planeamento e preparação cuidadosos, poderá gerir com êxito o custo da relocalização da sua empresa.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que variará muito de empresa para empresa, dependendo de vários factores, tais como a dimensão e localização da empresa, o número de empregados que estão a ser realojados, a distância da mudança, etc. No entanto, de acordo com um recente inquérito da Worldwide ERC, o custo médio da relocalização de um empregado é de aproximadamente 10.000 dólares.