Iniciar uma loja de retalho requer preparação e planeamento cuidadosos. Um dos passos mais importantes é calcular o inventário de que necessita para abrir a loja. O cálculo do inventário é essencial para assegurar que a loja tem a mistura certa de stock e a quantidade certa de stock. Neste artigo, discutiremos a necessidade de calcular o inventário e os vários métodos de cálculo de inventário para uma loja de venda a retalho.
Antes de poder calcular o inventário necessário para abrir a sua loja, deve primeiro analisar as exigências do seu negócio. Considere os tipos de produtos que pretende vender, o mercado-alvo e a procura estimada dos produtos. Isto ajudá-lo-á a determinar a quantidade de stock de que necessita para manter na loja.
Uma vez analisadas as exigências do seu negócio, pode começar a estimar o volume de inventário de que necessitará. Estimar o volume de inventário implica determinar o número de produtos que precisa de armazenar em cada categoria e a quantidade de cada item. Isto irá ajudá-lo a determinar o volume total de inventário de que necessitará para abrir a loja.
Para além de estimar o volume de existências, deve também calcular a rotação de existências. A rotação de stock é a taxa a que vende e reabastece o seu inventário. Isto irá ajudá-lo a determinar a quantidade de inventário que precisa de manter na loja em qualquer altura.
Outro factor importante a considerar ao calcular o inventário é o stock de segurança. O stock de segurança é o inventário extra que se mantém na loja em caso de procura inesperada. Isto ajudará a evitar a ruptura de stock e a garantir que tem sempre os produtos de que os clientes necessitam.
Ao calcular o inventário, deve também ter em conta o custo do inventário. Isto inclui o custo de aquisição dos produtos e o custo de armazenamento e gestão do inventário. Isto irá ajudá-lo a determinar o montante de capital necessário para adquirir o inventário necessário.
Ao calcular o inventário, deve também ter em conta a procura sazonal. Isto inclui a antecipação de quaisquer picos na procura durante as férias ou outros eventos. Isto ajudá-lo-á a garantir que tem stock suficiente para satisfazer a procura dos clientes e evitar rupturas de stock.
Finalmente, deve avaliar o seu sistema de inventário. Isto inclui a revisão do seu sistema de controlo de inventário e dos métodos que utiliza para gerir e armazenar o inventário. Isto irá ajudá-lo a identificar quaisquer áreas de melhoria e assegurar que o seu sistema de inventário é eficaz e eficiente.
Seguindo estes passos e calculando correctamente o inventário, poderá assegurar-se de que a sua loja de retalho está bem abastecida e pronta para o dia da abertura. Com a quantidade certa de preparação e planeamento, pode assegurar-se de que o seu negócio é bem sucedido a longo prazo.
Existem algumas formas diferentes de calcular o inventário de arranque para um novo negócio. Uma maneira é tomar o inventário médio de negócios semelhantes na sua indústria e utilizá-lo como ponto de partida. Outra forma é estimar a quantidade de inventário de que necessitará para cobrir os primeiros três a seis meses de funcionamento. Também pode utilizar dados históricos de vendas para estimar a quantidade de inventário que terá de ter em mãos.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que a quantidade de inventário que terá de ter à mão quando iniciar um negócio dependerá de uma série de factores, incluindo o tipo de negócio que está a iniciar, os produtos que está a vender, o seu volume de vendas projectado, e o seu lead time (a quantidade de tempo que leva a reabastecer o seu inventário uma vez vendido). No entanto, como regra geral, deve procurar ter em mãos um inventário suficiente para cobrir as suas vendas projectadas durante pelo menos os primeiros três meses de negócio. Isto dar-lhe-á tempo para melhor controlar os seus padrões de vendas e ajustar os seus níveis de inventário em conformidade.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que variará dependendo do tipo e tamanho da loja a retalho que pretende abrir, bem como da localização e de outros factores. No entanto, como guia geral, provavelmente precisará de pelo menos vários milhares de dólares para cobrir os custos de aluguer ou compra de um espaço retalhista, bem como os custos de inventário, instalações, e outras despesas de arranque. Se pretende abrir uma loja de alta gama ou especializada, provavelmente precisará de um orçamento maior. Além disso, tenha em mente que precisará de ter dinheiro suficiente para cobrir as suas despesas de vida durante pelo menos alguns meses, enquanto põe o seu negócio a funcionar, uma vez que é improvável que seja lucrativo de imediato.
A regra do inventário 80/20, também conhecida como o princípio de Pareto, é uma regra de negócio que estabelece que 80% das vendas de uma empresa provêm de 20% do seu inventário. Por outras palavras, uma pequena parte dos produtos ou serviços de uma empresa é responsável pela maior parte das suas vendas. Esta regra pode ser aplicada a diferentes áreas de uma empresa, incluindo inventário, clientes, e empregados.
A regra 80/20 tem o nome do economista italiano Vilfredo Pareto, que observou no início do século XX que 80% dos terrenos em Itália eram propriedade de 20% da população. Descobriu também que 80% das ervilhas do seu jardim eram produzidas por 20% das plantas de ervilha. O princípio de Pareto foi mais tarde popularizado pelo consultor de gestão empresarial Joseph M. Juran.
A regra 80/20 pode ser uma ferramenta útil para proprietários e gestores de empresas quando tomam decisões sobre inventário, clientes, e empregados. Por exemplo, uma empresa pode utilizar a regra para decidir quais os produtos a manter em stock, quais os clientes em que se deve concentrar, e em que empregados investir. A regra também pode ajudar as empresas a identificar áreas onde possam ser capazes de melhorar a eficiência e a rentabilidade.