Os empregadores da Califórnia devem ter um entendimento claro das distinções entre empregados isentos e não isentos, a fim de calcular com precisão a taxa de remuneração final para cada empregado. Geralmente, os empregados isentos são aqueles que recebem um salário em vez de um salário por hora e não têm direito ao pagamento de horas extraordinárias. No entanto, existem certas excepções e considerações especiais que os empregadores devem ter em conta quando se trata de calcular a taxa de remuneração final para empregados isentos.
Na Califórnia, os empregadores devem cumprir as leis federais e estaduais quando se trata de calcular a taxa de remuneração para os empregados isentos. A Lei Federal de Normas Laborais Justas (FLSA) exige que os empregadores devem pagar um salário mínimo para que qualquer empregado seja considerado isento de pagamento de horas extraordinárias, e o salário deve cumprir ou exceder o limiar salarial mínimo estabelecido pela Divisão de Aplicação das Normas Laborais da Califórnia (DLSE). Além disso, os empregadores devem também cumprir quaisquer leis estatais e locais aplicáveis, tais como as que regulam o salário mínimo e o pagamento de horas extraordinárias.
Para ser considerado isento, um empregado deve receber uma base salarial em vez de uma taxa horária. Isto significa que o empregador deve pagar ao empregado um montante salarial fixo em cada período de pagamento, independentemente do número de horas que o empregado trabalhe. Além disso, os empregadores não podem reduzir o montante do salário devido a mau desempenho ou outras razões.
Embora os empregados isentos não tenham direito ao pagamento de horas extraordinárias, os empregadores devem ainda assim calcular quaisquer horas extraordinárias trabalhadas por empregados isentos. Ao abrigo da lei da Califórnia, os empregadores devem pagar mais uma vez e meia a taxa de remuneração regular do empregado por quaisquer horas trabalhadas em excesso de oito horas num único dia ou 40 horas numa única semana.
A lei da Califórnia estabelece que os empregadores podem oferecer bónus e outras formas de pagamento de incentivos aos empregados isentos, desde que o bónus se baseie numa fórmula ou sistema pré-determinado e não se baseie no desempenho subjectivo do empregado. Além disso, os empregadores devem pagar o bónus ou pagamento de incentivo dentro do mesmo período de pagamento que o empregado ganhou o bónus.
Os empregadores devem também ter em consideração quaisquer prestações que sejam concedidas para isentar os empregados ao calcular a taxa de pagamento final. Por exemplo, se um empregador fornecer seguro de saúde ou outros benefícios para isentar empregados, o custo dos benefícios deve ser tido em conta na taxa de pagamento final do empregado.
Quando um trabalhador é despedido, os empregadores devem também calcular a taxa de remuneração final para o trabalhador. Isto inclui quaisquer férias acumuladas ou tempo de doença e qualquer pagamento de incentivo que tenha sido ganho mas ainda não pago. Além disso, os empregadores devem pagar ao empregado quaisquer salários ou comissões não pagas que tenham sido auferidos antes da data de cessação.
A lei da Califórnia exige que os empregadores devem manter registos precisos da remuneração do empregado e das horas trabalhadas. Isto inclui informações como a taxa de remuneração, horas trabalhadas, horas extraordinárias, bónus, e pagamento de incentivos. Os empregadores devem também manter registos de quaisquer deduções feitas nos cheques de pagamento dos empregados e de quaisquer benefícios adicionais fornecidos aos empregados.
Os empregadores na Califórnia devem ter um conhecimento profundo das leis e regulamentos relevantes quando se trata de calcular a taxa final de remuneração para empregados isentos. Os empregadores também precisam de estar cientes de quaisquer benefícios que são concedidos aos empregados isentos e devem assegurar que estes benefícios são tidos em conta na taxa de remuneração final do empregado. Além disso, os empregadores devem manter registos precisos de todos os salários e horas de trabalho dos empregados, a fim de assegurar o cumprimento dos requisitos de manutenção de registos da Califórnia.
A taxa de isenção na Califórnia é o montante dos rendimentos que estão isentos de impostos. A taxa de isenção é determinada pelo California Franchise Tax Board e é baseada no estatuto do contribuinte e nos seus rendimentos.
Isto dependerá de vários factores, incluindo a sua taxa horária, o número de horas de trabalho, e quaisquer horas extraordinárias ou bónus que possa receber. Contudo, a sua taxa de pagamento final será calculada com base na sua taxa horária e no número de horas de trabalho.
A lei da Califórnia exige que os empregados sejam pagos todos os salários, incluindo qualquer pagamento acumulado de férias, no prazo de três dias após a sua rescisão. Se um empregado não for pago dentro deste prazo, o empregador pode estar sujeito a uma penalização.