A fim de transferir com sucesso um gráfico de Excel para Word, é importante assegurar que o gráfico está devidamente formatado e pronto para transferência. Isto inclui garantir que todos os pontos de dados estão devidamente formatados, que o gráfico está correctamente rotulado, e que o gráfico está correctamente dimensionado antes de ser transferido. Além disso, é importante verificar o desenho geral do gráfico para garantir que é visualmente apelativo com as fontes e cores correctas.
Uma vez que o gráfico esteja pronto para ser transferido, há várias formas de inserir o gráfico num documento Word. A forma mais simples é simplesmente seleccionar o gráfico em Excel e copiá-lo e colá-lo no documento Word. Em alternativa, os utilizadores podem guardar o gráfico como um ficheiro separado e depois inseri-lo no documento Word como um ficheiro de imagem.
Outra opção para inserir um gráfico Excel num documento Word é guardar o gráfico como um ficheiro separado. Ao seleccionar o gráfico em Excel e depois seleccionar “Save As”, os utilizadores podem guardar o gráfico como um ficheiro de imagem e depois inseri-lo no documento Word. Isto permite aos utilizadores mover facilmente o gráfico do Excel para o Word sem terem de copiar e colar.
Antes de inserir o gráfico num documento Word, é importante ajustar o tamanho e a fonte do gráfico. No Excel, os utilizadores podem seleccionar o gráfico e depois ajustar o tamanho e a fonte do gráfico no separador “Formato”. Uma vez ajustado o tamanho e a fonte, o gráfico pode ser inserido no documento Word.
A forma mais fácil de transferir um gráfico do Excel para o Word é simplesmente copiar e colar o gráfico. Para tal, os utilizadores podem seleccionar o gráfico em Excel e depois seleccionar “Copiar”. Depois, o gráfico pode ser colado no documento Word. Esta é a forma mais simples de transferir um gráfico do Excel para o Word, contudo, pode nem sempre produzir os melhores resultados.
Se os utilizadores quiserem garantir que o gráfico está correctamente formatado e dimensionado quando é transferido para o Word, então é melhor exportar o gráfico directamente do Excel para o Word. Para tal, os utilizadores podem seleccionar o gráfico em Excel e seleccionar a opção “Exportar”. Depois, os utilizadores podem seleccionar o documento Word para o qual o gráfico deve ser exportado.
Uma vez o gráfico inserido no documento Word, os utilizadores podem então ajustar a formatação do gráfico. Isto inclui o ajuste do tamanho, fonte, cor, e fundo do gráfico. Os utilizadores podem também adicionar caixas de texto e outros elementos ao gráfico para o tornar visualmente mais apelativo.
Para além de ajustar a formatação do gráfico, os utilizadores podem também adicionar um fundo ao gráfico. Isto pode ser feito seleccionando o gráfico e depois seleccionando o separador “Formatar”. Depois, os utilizadores podem seleccionar a opção “Preencher” e escolher o fundo desejado.
Finalmente, os utilizadores podem criar links a partir do documento Word para o gráfico Excel. Isto permite aos utilizadores aceder rapidamente ao gráfico em Excel se precisarem de fazer quaisquer alterações ou actualizações ao gráfico. Para o fazer, os utilizadores podem seleccionar o gráfico em Excel e depois seleccionar a opção “Criar Ligação”. Depois, os utilizadores podem seleccionar o documento Word para o qual o link deve ser criado.
Existem algumas razões pelas quais pode não ser possível colar um gráfico do Excel para o Word. Uma razão pode ser que o gráfico seja demasiado complexo – tente simplificar o gráfico ou dividi-lo em pedaços mais pequenos. Outra razão pode ser que as suas versões Excel e Word não são compatíveis – tente colar o gráfico num programa diferente ou converter o ficheiro para um formato diferente. Finalmente, certifique-se de ter as últimas actualizações tanto para o Excel como para o Word – por vezes os erros podem impedir certas características de funcionar correctamente.
Para copiar uma tabela do Excel para o Word e fazê-la caber, pode seguir estes passos:
1. no Excel, seleccione a tabela que pretende copiar.
2. No separador Home, no grupo Clipboard, clique em Copy.
3. no Word, no separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Colar.
4. Para ajustar a largura da tabela à página, clique na tabela, e depois clique em AutoFit > Fixed Column Width (Ajuste Automático > Largura Fixa da Coluna).
Existem algumas formas diferentes de transferir dados do Excel para o Word. Uma maneira é simplesmente copiar e colar os dados do Excel para o Word. Outra forma é usar a função “Inserir Objecto” no Word para inserir uma folha de cálculo do Excel num documento Word.
Para copiar um gráfico do Excel, seleccione primeiro o gráfico que pretende copiar. Depois, prima CTRL+C no seu teclado para copiar o gráfico seleccionado. Em seguida, abra o documento ou ficheiro onde pretende colar o gráfico, e prima CTRL+V no seu teclado para colar o gráfico.