É importante compreender porque é que o Outlook capitaliza automaticamente cada linha de texto. Isto é devido a uma funcionalidade chamada AutoFormat, que aplica automaticamente certas opções de formatação ao texto. Isto inclui a capitalização da primeira letra de cada linha, e é por isso que o Outlook capitaliza cada linha.
Para impedir o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha, terá de desligar o AutoFormat. Isto pode ser feito indo ao menu de opções no Outlook, depois seleccionando ‘AutoFormat’ e desmarcando a caixa junto a ‘Capitalizar a primeira letra das frases’. Isto impedirá o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha.
Se tiver alterado alguma das opções de formatação no Outlook, tais como tamanho de letra ou cor, poderá ter de voltar à formatação por defeito para impedir o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha. Isto pode ser feito indo ao menu de opções no Outlook, depois seleccionando ‘Reverter para a formatação por defeito’. Isto irá repor todas as opções de formatação para as suas configurações por defeito.
Existem também atalhos de teclado que podem ser utilizados para impedir o Outlook de capitalizar automaticamente todas as linhas. Por exemplo, premir as teclas ‘Shift’ e ‘F3’ juntas desligará o AutoFormat e impedirá o Outlook de capitalizar cada linha.
Também se pode criar uma regra de formatação personalizada no Outlook para impedir que este deixe de capitalizar automaticamente cada linha. Isto pode ser feito indo ao menu de opções no Outlook, depois seleccionando ‘Regras de Formatação Personalizadas’ e criando uma nova regra que desactiva o AutoFormat e impede o Outlook de capitalizar cada linha.
Existem também add-ins de terceiros que podem ser usados para impedir o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha. Estes add-ins podem ser instalados e configurados para impedir que o Outlook capitalize cada linha.
Se não quiser mexer nas definições do Outlook ou instalar um add-in de terceiros, também pode usar um editor de texto online para impedir o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha. Estes editores de texto online têm normalmente uma opção para desligar o AutoFormat e impedir o Outlook de capitalizar cada linha.
Por vezes o Outlook pode ainda capitalizar cada linha, mesmo depois de desligar o AutoFormat ou de criar uma regra de formatação personalizada. Nestes casos, é importante resolver o problema para encontrar a causa raiz. Os problemas comuns incluem ficheiros de dados corrompidos, definições incorrectas, ou software desactualizado.
Uma vez impedido o Outlook de capitalizar automaticamente cada linha, é importante manter as definições para assegurar que o Outlook continua a funcionar correctamente. Isto inclui a verificação regular de actualizações, o backup de ficheiros de dados, e a execução regular de tarefas de manutenção.
Para alterar as definições de auto-capitalização no Outlook, abra a caixa de diálogo Opções do Outlook clicando no separador Ficheiro, depois clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clicar em Mail. Em Compose in this message format, clique no formato de mensagem que pretende utilizar, e depois clique em Options. Na caixa de diálogo de opções de formato de mensagem, clique no botão Ortografia e Autocorrecção. Na caixa de diálogo Ortografia e Autocorrecção, clique no botão Opções de Correcção Automática. Na caixa de diálogo AutoCorrect, faça as alterações que desejar, e depois clique em OK.
Para desligar o I maiúsculo no Outlook, vá ao separador Ficheiro, depois clique em Opções. Na janela Opções, clique em Mail. No menu suspenso Compor neste formato de mensagem, seleccione HTML. Em Editing options, desmarque a opção Automatically capitalize words.
Para desligar a auto-capitalização em texto, terá de ir às definições do seu telefone e encontrar a opção “Idioma e Entrada” ou “Teclado”. Uma vez neste menu, deverá ser capaz de encontrar uma configuração para desactivar a auto-capitalização.
Para impedir o Word de capitalizar a primeira letra de cada linha, tem de desactivar a função “Autocorrect”. Para o fazer, vá ao menu “Ficheiro”, seleccione “Opções”, e depois seleccione “Comprovar”. Sob o título “AutoCorrect Options”, desmarque a opção “Capitalize first letter of sentences” (Capitalizar primeira letra das frases).
Há algumas razões pelas quais o Word pode capitalizar automaticamente todas as linhas. Uma possibilidade é que a tecla “Caps Lock” esteja ligada. Outra possibilidade é que a função “AutoCorrect” esteja ligada e seja definida para corrigir automaticamente a capitalização. Para verificar se uma destas é o caso, vá ao separador “Home” e procure as teclas “Caps Lock” e “AutoCorrect”. Se qualquer um destes estiver ligado, basta clicar no botão para o desligar.