A capacidade de guardar e-mails importantes como ficheiros de texto é uma habilidade valiosa quando se trata de gerir a comunicação electrónica. Quer pretenda fazer uma cópia de segurança dos seus emails ou apenas armazená-los para referência futura, este guia irá fornecer-lhe os conhecimentos necessários para salvar emails do Outlook numa pen drive.
Quando se trata de guardar e-mails do Outlook, terá de escolher o formato de ficheiro apropriado. Os ficheiros de texto são a escolha mais popular para guardar mensagens de correio electrónico, uma vez que podem ser acedidos pela maioria dos dispositivos e software. Para guardar e-mails como ficheiros de texto, é importante compreender as diferenças entre os dois tipos principais – texto simples e texto rico. O texto simples é o formato mais simples, pois contém apenas o texto da mensagem, sem qualquer formatação. O texto rico, por outro lado, preserva a formatação da mensagem, incluindo tamanhos de fontes, cores, e imagens.
Há muitas vantagens em guardar e-mails do Outlook para uma pen drive. Para começar, as unidades flash são muito mais pequenas e leves que as unidades de disco rígido, tornando-as mais fáceis de transportar. São também mais duráveis, uma vez que são resistentes à água e ao pó. Além disso, as memórias flash são extremamente fiáveis e normalmente têm uma duração de vida mais longa do que as unidades de disco rígido.
Quando se trata de capacidade de armazenamento, os discos rígidos oferecem muito mais espaço do que as unidades flash. Contudo, os discos rígidos são também muito mais pesados e volumosos, o que os torna difíceis de transportar. As unidades flash, por outro lado, oferecem muito mais portabilidade, tornando-as a escolha ideal para o armazenamento de e-mails do Outlook.
Uma vez escolhido o formato de ficheiro apropriado, é altura de copiar os seus e-mails do Outlook para uma pen drive. Para o fazer, abra o e-mail que deseja guardar e seleccione “Ficheiro” na barra de menu. Seleccione “Guardar como” e escolha o formato de ficheiro a partir do menu pendente. Seleccione a pen drive a partir do menu pendente e clique em “Guardar” para iniciar o processo.
Para guardar os e-mails do Outlook como ficheiros de texto, terá de os converter primeiro. Para o fazer, seleccione o e-mail que deseja converter e clique em “Ficheiro” a partir da barra de menu. Seleccione “Guardar como” e escolha “Texto Simples” ou “Texto Rico” no menu suspenso. Seleccione a pen drive a partir do menu pendente e clique em “Guardar” para iniciar o processo de conversão.
Uma vez guardados os seus e-mails do Outlook numa pen drive, terá de os organizar para um acesso fácil. É recomendado criar pastas com base nos tópicos dos e-mails, tais como “Trabalho” ou “Pessoal”. Também pode partilhar ficheiros de correio electrónico Outlook com outros, copiando os ficheiros para a sua pen drive ou enviando-lhes um link para os ficheiros.
Se tiver problemas em guardar e-mails do Outlook para uma pen drive, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que a sua pen drive está devidamente ligada ao seu computador. Se o problema persistir, tente reformatar a pen drive ou substituí-la por uma nova. Além disso, recomenda-se que faça regularmente cópias de segurança dos seus e-mails, a fim de evitar a perda de dados.
Seguindo os passos descritos neste guia, deverá agora ter uma melhor compreensão de como guardar as mensagens de correio electrónico do Outlook numa pen drive como ficheiros de texto. Com os conhecimentos e ferramentas certos, pode facilmente armazenar e partilhar as suas mensagens de correio electrónico importantes com facilidade.
Sim, existe uma forma de guardar mensagens de correio electrónico para uma pen drive. Pode utilizar um programa como o Mozilla Thunderbird para exportar os seus emails para um ficheiro .mbox, que pode ser importado para outro programa de email ou aberto directamente num computador.
Sim, pode exportar os seus emails do Outlook para outro serviço de correio electrónico. Para o fazer, terá primeiro de criar um ficheiro em formato CSV que contenha todos os seus dados de correio electrónico do Outlook. Uma vez criado este ficheiro, poderá então importá-lo para o novo serviço de correio electrónico.
Existem algumas formas diferentes de converter o correio electrónico Outlook em texto. Uma forma é utilizar uma ferramenta de conversão de terceiros. Estas ferramentas podem ser encontradas online e são tipicamente muito fáceis de usar. Outra forma é exportar as mensagens de correio electrónico do Outlook como ficheiros .txt. Para o fazer, abrir o Outlook e navegar para a mensagem de correio electrónico que pretende converter. Depois, clicar no menu File e seleccionar Exportar. Na janela Exportar, seleccione Ficheiro Texto (.txt) como o tipo de ficheiro e escolha um local para guardar o ficheiro.
Existem algumas maneiras diferentes de converter o seu e-mail em texto. Uma forma é utilizar um serviço como o Email2TXT. Este serviço irá pegar no seu email e convertê-lo para uma mensagem de texto que poderá então enviar para qualquer telemóvel.
Outra forma de converter o seu correio electrónico em texto é utilizar uma ferramenta como o Portal de SMS Grátis. Esta ferramenta permite-lhe introduzir o seu endereço de correio electrónico e o endereço de correio electrónico do destinatário, e depois enviará a mensagem de texto por si.
Finalmente, pode também utilizar uma ferramenta como o SMS Enabler. Esta ferramenta permitir-lhe-á estabelecer uma regra para que qualquer e-mail que receber seja automaticamente convertido numa mensagem de texto e enviado para o seu telefone.