OpenOffice é um conjunto de escritório de código aberto com uma variedade de ferramentas para a criação de documentos, folhas de cálculo e apresentações. É também uma poderosa ferramenta de agendamento e calendarização. As funcionalidades de agendamento do OpenOffice permitem-lhe criar e gerir múltiplos horários, adicionar eventos e compromissos, personalizar o aspecto do horário, definir lembretes e notificações, e facilmente partilhar e exportar os horários. Este guia fornecerá uma visão geral das funcionalidades de agendamento do OpenOffice e explicará como tirar o máximo partido das mesmas.
O OpenOffice fornece vários modelos para a criação de horários. Cada modelo pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades específicas. Para criar um novo modelo de horário, abra o programa OpenOffice e seleccione o menu “Ficheiro”. Neste menu, seleccione “Novo” e depois “Calendário”. Seleccione o tipo de calendário que pretende criar e depois personalize-o com as suas próprias informações.
Uma vez criado um modelo de calendário, pode adicionar eventos, compromissos e reuniões ao calendário. Para o fazer, abra o menu “Calendário” e seleccione “Novo Evento”. Preencha os detalhes do evento, incluindo a data, hora de início, hora de fim, e outras informações. Também pode configurar lembretes e notificações para o evento.
O OpenOffice permite-lhe personalizar o aspecto da sua agenda. Pode alterar a fonte, tamanho da fonte, cor de fundo, e outros elementos da agenda. Para personalizar o aspecto da sua agenda, abra o menu “Formatar” e seleccione “Calendário”. Pode então seleccionar as opções que deseja personalizar.
O OpenOffice facilita a gestão de múltiplos horários. Pode criar múltiplos horários e visualizá-los lado a lado. Para gerir múltiplos horários, abra o menu “Calendário” e seleccione “Gerir Calendários”. Pode então adicionar, apagar, e editar os horários.
O OpenOffice permite-lhe definir lembretes e notificações para eventos. Pode definir lembretes a serem enviados via e-mail, mensagem de texto, ou janela pop-up. Para definir lembretes, abra o menu “Calendário” e seleccione “Lembretes”. Pode então seleccionar o tipo de lembrete que pretende definir.
O OpenOffice facilita a partilha e exportação de calendários. Pode partilhar a agenda com outros utilizadores do OpenOffice ou exportá-la para um programa diferente. Para partilhar ou exportar um horário, abra o menu “Ficheiro” e seleccione “Partilhar”. Pode então seleccionar o destino para o horário.
O OpenOffice é uma suite de escritório potente e versátil, e é também uma excelente ferramenta para criar e gerir agendamentos. As funcionalidades de agendamento do OpenOffice permitem-lhe criar múltiplos horários, adicionar eventos e compromissos, personalizar o aspecto do horário, definir lembretes e notificações, e facilmente partilhar e exportar os horários. Com o OpenOffice, pode tirar o máximo partido das suas necessidades de agendamento.
1. Abra o Libreoffice e clique no ícone “Calc” para abrir a aplicação da folha de cálculo.
2. Clique na célula onde pretende inserir o calendário.
3. Clique no separador “Inserir” no topo do ecrã.
Clique no ícone “Object” na barra de ferramentas “Insert” (Inserir).
5. Clicar no separador “Criar Novo” no topo da caixa de diálogo “Objecto”.
6. Seleccionar “Calendário” na lista “Tipo de Objecto”.
7. Introduza a largura e altura desejadas para o calendário nos campos “Largura” e “Altura”.
8. Clicar no botão “OK” para inserir o calendário.
Há algumas formas diferentes de adicionar um calendário no OpenOffice. Uma forma é utilizar o menu Inserir. Para o fazer, clique no menu Inserir e depois seleccione Calendário. Isto irá inserir um calendário em branco no seu documento.
Outra forma de inserir um calendário é utilizar a ferramenta Inserir Objecto. Para o fazer, clique no menu Inserir e depois seleccione Objecto. Na caixa de diálogo Inserir Objecto, seleccione o botão de rádio Criar a partir de ficheiro e depois clique no botão Procurar. Encontre o ficheiro que pretende inserir e depois clique no botão Abrir.
Uma vez inserido o ficheiro, pode formatá-lo como desejar. Por exemplo, pode alterar a fonte, cor, e tamanho do calendário. Também pode adicionar os seus próprios eventos e compromissos ao calendário.
Criar um modelo de calendário personalizado é um processo simples que pode ser feito em apenas alguns passos.
1. Primeiro, abra um novo documento no seu programa de processamento de texto preferido.
2. A seguir, seleccione o separador “Page Layout”.
Depois, clique no menu suspenso “Margens” e seleccione as margens desejadas para o seu modelo de calendário.
Agora, clique no menu suspenso “Orientação” e seleccione “Retrato” ou “Paisagem”, dependendo de como pretende que o seu modelo de calendário fique.
5. Finalmente, clique no menu suspenso “Tamanho” e seleccione o tamanho de página desejado para o seu modelo de calendário.
Uma vez completados estes passos, terá criado um modelo de calendário personalizado que poderá utilizar para qualquer finalidade.