Um formulário 1099 é um documento do Internal Revenue Service (IRS) que reporta rendimentos ao IRS provenientes de outras fontes que não salários regulares de um empregador. Este formulário pode ser utilizado para declarar rendimentos de fontes tais como mão-de-obra contratada, juros e dividendos, ganhos de lotarias, e muito mais. O formulário 1099 é utilizado para declarar rendimentos ao IRS para efeitos de declaração de impostos.
Mão-de-obra contratual refere-se a indivíduos ou empresas que são contratados para executar serviços com base num projecto ou trabalho. Os empreiteiros não são considerados empregados regulares, e são normalmente pagos através de um formulário 1099. O trabalho por empreitada pode incluir trabalhadores independentes, trabalhadores independentes, ou trabalhadores temporários.
Qualquer empreiteiro ou subempreiteiro que receba mais de $600 num ano deve receber um formulário 1099. Isto inclui quaisquer indivíduos ou empresas que pague por serviços, tais como freelancers, empreiteiros independentes ou trabalhadores temporários.
Um formulário 1099 é necessário quando um indivíduo ou empresa é pago mais de $600 por serviços. O 1099 é utilizado para comunicar o rendimento ao IRS, e é normalmente devido ao empreiteiro até 31 de Janeiro do ano seguinte.
Se não emitir um formulário 1099 a um empreiteiro que deve mais de $600 por serviços, poderá ser sujeito a uma penalização. A penalidade é normalmente a maior de $50 ou 1,5% do montante total que deveria ter sido reportado.
A emissão de um formulário 1099 é um processo simples que pode ser feito online ou por correio. O formulário 1099 deve ser preenchido com as informações do contratante, tais como o seu nome, morada, e número de Segurança Social. Deve também incluir o montante de dinheiro pago ao contratante durante o ano fiscal.
Uma vez preenchido, o formulário 1099 deve ser preenchido junto do IRS. Pode arquivar o formulário electronicamente ou por correio. Se optar por enviar o formulário por correio, deve incluir uma cópia com as informações do contratante.
Se não tiver as informações do empreiteiro, deve solicitá-las. Poderá fazê-lo enviando-lhes um formulário W-9. O empreiteiro irá preencher o formulário e fornecer as informações necessárias para o formulário 1099.
Há uma série de perguntas comuns sobre o 1099s para trabalho contratual. Estas incluem perguntas sobre quem precisa de receber um 1099, quando é necessário um 1099, como emitir um 1099, como arquivar um 1099, e muito mais. É importante compreender as regras e regulamentos que envolvem os formulários 1099 para garantir a sua conformidade com o IRS.
Se for um empreiteiro e não receber um formulário 1099 de uma empresa para a qual trabalhou, não entre em pânico. Há algumas razões pelas quais isto pode acontecer.
Primeiro, a empresa pode não lhe ter pago dinheiro suficiente para desencadear a exigência de apresentação de relatórios 1099. Por exemplo, se lhe foi pago menos de $600 pela empresa durante o ano, não lhe é exigido o envio de um 1099.
Segundo, a empresa pode ter efectuado o pagamento ao cliente utilizando um cartão de crédito ou PayPal, caso em que não são obrigados a enviar-lhe um 1099.
Terceiro, a empresa pode simplesmente estar desorganizada e pode ter colocado a sua informação no lugar errado. Se for este o caso, pode contactar a empresa e pedir-lhes que lhe enviem um formulário 1099.
Quarto, e este é o cenário mais provável, a empresa pode não ser obrigada a enviar-lhe um formulário 1099 porque está classificado como empregado, e não como empreiteiro. Se for um empregado, a empresa deveria ter-lhe enviado um formulário W-2.
Se não tiver a certeza se está classificado como empregado ou como empreiteiro, pode perguntar à empresa ou verificar com o IRS.
O formulário 1099 que é utilizado para trabalho por contrato é o formulário 1099-MISC. Este formulário é utilizado para reportar os pagamentos feitos a empreiteiros e outros trabalhadores independentes por serviços realizados.
Sim, pode recusar-se a preencher o formulário 1099 se acreditar que as informações estão incorrectas ou se acreditar de boa fé que o destinatário não é uma pessoa dos EUA. No entanto, se o IRS acreditar que se recusou deliberadamente a cumprir o seu pedido de informações, poderá avaliar as sanções.
Pode pagar a alguém sem emitir um 1099 se este for um contratante independente e não tiver razões para acreditar que está a ganhar mais de 600 dólares consigo durante o ano. Se for um empregado, deve emitir um 1099 se ganhar mais de $600 durante o ano.
Há algumas razões pelas quais uma empresa pode não emitir formulários 1099 aos seus empreiteiros. Primeiro, a empresa pode não ser obrigada a fazê-lo se os empreiteiros receberem menos de $600 por ano. Segundo, a empresa não pode emitir formulários 1099 se os empreiteiros forem considerados empregados, em vez de empreiteiros independentes. Terceiro, a empresa não pode emitir formulários 1099 se tiver razões para acreditar que os empreiteiros não declararão os rendimentos de forma adequada.