O Microsoft Word tem uma função de clipboard que permite aos utilizadores copiar e colar texto, imagens, e outras informações entre documentos. Copiar e colar é uma forma conveniente de mover a informação rapidamente dentro de um ficheiro ou entre diferentes programas. Contudo, é também importante saber como eliminar informação indesejada da área de transferência para manter os ficheiros organizados e livres de desordem. Este guia fornecerá instruções passo a passo sobre como apagar adequadamente informações não desejadas da área de transferência no Microsoft Word.
A ferramenta da área de transferência no Microsoft Word está localizada na aba Home da fita. É um pequeno ícone que se parece com uma prancheta com um pedaço de papel na mesma. Quando os utilizadores copiam e colam informação, esta é armazenada na prancheta. Se os utilizadores quiserem apagar algo da área de transferência, podem clicar na seta ao lado do ícone da área de transferência e seleccionar “apagar”.
Antes de os utilizadores poderem apagar algo da área de transferência, devem primeiro saber como copiar e colar informação no Microsoft Word. Para copiar e colar, os utilizadores podem simplesmente seleccionar o texto, imagem, ou outro objecto desejado e depois clicar no botão “Copiar” no separador Home da fita. Depois, podem clicar no botão “Colar” para colar o objecto copiado num documento.
Quando os utilizadores souberem como copiar e colar, podem apagar facilmente a informação indesejada da Área de Transferência. Para apagar um item da área de transferência, os utilizadores podem clicar na seta ao lado do ícone da área de transferência e seleccionar “apagar”. Isto irá apagar o item copiado mais recentemente da área de transferência.
Se os utilizadores tiverem vários itens armazenados na área de transferência, podem apagá-los todos de uma só vez, clicando no botão “Limpar tudo”. Isto irá apagar todos os itens guardados na área de transferência, permitindo aos utilizadores começar de novo.
Se os utilizadores quiserem ver o conteúdo da área de transferência sem apagar nada, podem clicar na seta ao lado do ícone da área de transferência e seleccionar “Ver Área de Transferência”. Isto abrirá uma janela que mostra todos os itens que estão actualmente armazenados na área de transferência.
O histórico da área de transferência no Microsoft Word é uma lista de todos os itens que foram copiados e colados no passado. Para aceder ao histórico da área de transferência, os utilizadores podem clicar na seta ao lado do ícone da área de transferência e seleccionar “histórico da área de transferência”. Isto abrirá uma janela que exibe uma lista de todos os itens que foram copiados e colados no passado.
A área de transferência é uma óptima ferramenta para copiar e colar rapidamente informações entre documentos. Contudo, é importante lembrar de apagar informações indesejadas da área de transferência para manter os ficheiros organizados e livres de desordem. Além disso, os utilizadores podem aceder ao histórico da área de transferência para ver uma lista de todos os itens que foram copiados e colados no passado.
Ao seguir os passos delineados neste guia, os utilizadores poderão eliminar devidamente informações indesejadas da área de transferência no Microsoft Word e utilizar a função da área de transferência de forma mais eficaz.
Não, não existe um histórico da área de transferência no Word. No entanto, pode utilizar a área de transferência do Office para manter um registo dos itens que cortou ou copiou de qualquer programa do Microsoft Office. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Para ver a Área de Transferência do Office, clique no botão da Área de Transferência no separador Home.
Para remover texto de um documento e colocá-lo na prancheta de transferência, pode usar o comando cut. Para o fazer, primeiro seleccione o texto que deseja cortar, depois prima o botão de corte na barra de ferramentas ou utilize o atalho de teclado Ctrl+X. O texto será retirado do documento e colocado na prancheta de transferência.
Não existe uma forma integrada de apagar todos os comentários de uma só vez no Microsoft Word. No entanto, pode utilizar a seguinte solução de trabalho:
1. seleccione o documento inteiro pressionando Ctrl+A.
2. Prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
3. no campo Procurar que campo, digite ^c (sem as aspas). Isto irá encontrar todos os comentários no documento.
4. Clique no botão Substituir Todos.
5. no campo Substituir por, digite ^p (sem as aspas). Isto substituirá todos os comentários por quebras de parágrafo.
6. Clicar novamente no botão Substituir tudo.
Isto irá remover todos os comentários do documento.
Para limpar o histórico da área de transferência no Windows 10, faça o seguinte:
1. Prima a tecla Windows + V no seu teclado para abrir o histórico da área de transferência.
2. Clique no botão Limpar tudo na parte superior do Histórico da Área de Transferência.
3. confirme que deseja limpar o histórico da área de transferência clicando novamente no botão Limpar tudo.
O histórico da área de transferência refere-se ao histórico dos ficheiros que foram copiados para a área de transferência. O histórico pode ser acedido indo ao menu do histórico da área de transferência, que se encontra no canto superior direito do ecrã. O histórico pode ser ordenado por data ou por tipo de ficheiro.