Criar um formato de folha de apoio para uma apresentação em PowerPoint para Mac é uma óptima forma de fornecer uma visão detalhada do seu tópico e dar ao seu público algo tangível para levar para casa. Mas começar pode ser um pouco avassalador. Este guia fornecerá uma visão geral da interface do PowerPoint para Mac e dará instruções passo a passo sobre como criar um formato de folheto, personalizá-lo para a sua apresentação, adicionar texto e visuais, exportá-lo, e solucionar quaisquer problemas que possa encontrar.
A interface PowerPoint no Mac é muito semelhante à do Windows. Os seus slides estão localizados no lado esquerdo, com várias opções de formatação e personalização, localizadas no lado direito. Pode também aceder à vista do Classificador de diapositivos, que proporciona uma vista aérea de toda a apresentação. Nesta vista, pode rapidamente reorganizar e duplicar os slides, bem como preparar os folhetos.
Para configurar um formato de folheto, abra a vista Slide Sorter e seleccione os diapositivos que deseja incluir. Depois, seleccione o separador “Formato” e escolha a opção de folha de apoio. Pode escolher entre vários formatos de folhetos, tais como 4 slides por página, 3 slides por página, e outros. Uma vez escolhido o formato desejado, clique em “OK”.
Uma vez seleccionado o formato de folheto que deseja, pode personalizá-lo ainda mais para que funcione melhor para a sua apresentação. Por exemplo, pode escolher o número de slides por página, a orientação dos slides, e o tamanho das margens. Pode também optar por incluir um número de página ou a data e hora em cada página.
Uma vez escolhido o layout básico dos seus folhetos, pode personalizá-los ainda mais para os fazer parecer mais profissionais. Por exemplo, pode adicionar uma imagem ou cor de fundo, alterar o tamanho da fonte e a cor, e adicionar elementos visuais como gráficos e diagramas.
Uma vez terminada a personalização do layout dos seus folhetos, é altura de adicionar texto. Pode escrever o texto directamente na folha de apoio ou copiá-lo e colá-lo a partir de outro documento. Para adicionar texto, basta clicar no diapositivo em que pretende adicionar o texto, clicar no separador “Texto”, e digitar ou colar o texto.
Para além do texto, também pode adicionar visuais aos seus folhetos. Pode adicionar fotografias, gráficos, diagramas e outros elementos visuais para tornar as suas folhas de apoio mais envolventes e informativas. Para o fazer, clique no diapositivo a que pretende adicionar o visual e depois clique no separador “Inserir”. A partir daqui, pode escolher o tipo de visual que deseja adicionar e personalizá-lo conforme necessário.
Uma vez terminada a criação dos seus folhetos, pode exportá-los em vários formatos. Para o fazer, seleccione o separador “Ficheiro” e escolha a opção “Exportar”. A partir daqui, pode escolher o formato em que quer exportar os seus folhetos, tais como PDF, JPG, ou PNG.
Se encontrar quaisquer problemas durante a criação dos seus folhetos, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que seleccionou o formato correcto das folhas de apoio e que todos os textos e imagens estão correctamente alinhados. Se o problema persistir, pode tentar reiniciar a aplicação ou reinstalá-la.
Criar folhetos em PowerPoint para Mac pode ser uma óptima forma de fornecer uma visão detalhada do seu tópico e dar ao seu público algo tangível para levar para casa. Com este guia, deverá agora ter a informação de que necessita para começar a criar folhetos para a sua apresentação.
Para guardar um PowerPoint como um folheto com notas sobre um Mac, siga estes passos:
1. Abra a apresentação do PowerPoint que pretende guardar como um folheto.
2. Clique no menu File e seleccione Exportar.
3. Na caixa de diálogo Exportar, seleccione PDF no menu pendente Formatar.
4. Clique no botão Opções.
5. na caixa de diálogo Opções PDF, seleccione o separador Folhetos.
6. Seleccionar o esquema de folhetos desejado no menu pendente Layout.
7. Seleccione a caixa de verificação Incluir notas do altifalante.
8. Clicar no botão OK.
9. Na caixa de diálogo Exportar, introduza um nome para o folheto no campo Nome do ficheiro.
10. Clicar no botão Exportar.
Há algumas formas diferentes de transformar um PowerPoint num folheto. Uma maneira é utilizar a função Imprimir no PowerPoint. Para o fazer, abra o ficheiro do PowerPoint que pretende imprimir e clique no separador Ficheiro. Depois, clique na opção Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, seleccione a opção para imprimir folhetos. Pode então escolher quantos slides pretende imprimir por página e clicar no botão Imprimir.
Outra forma de transformar um PowerPoint num folheto é exportar o ficheiro PowerPoint para um PDF. Para o fazer, abra o ficheiro PowerPoint que deseja exportar e clique no separador Ficheiro. Depois, clique na opção Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, seleccione a opção a exportar para um PDF. Pode então escolher as definições para a exportação para PDF e clicar no botão Exportar.
Finalmente, pode também guardar o ficheiro PowerPoint como uma imagem JPEG. Para o fazer, abra o ficheiro PowerPoint que pretende guardar e clique no separador Ficheiro. Depois, clique na opção Guardar Como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione a opção para guardar como imagem JPEG. Pode então escolher as definições para a exportação JPEG e clicar no botão Guardar como.