Como empresário, é essencial compreender como criar 1099s para a sua empresa. Os 1099s são formulários que mostram o montante de rendimentos pagos a contratantes independentes. Esta informação é comunicada ao Internal Revenue Service (IRS) e é utilizada para calcular impostos. Ao compreender os princípios básicos dos 1099s, pode assegurar-se de que os apresenta e submete correctamente todos os anos.
O formulário 1099 é utilizado para comunicar os rendimentos que pagou a contratantes independentes durante o ano. É importante arquivar estes formulários uma vez que são utilizados pelo IRS para determinar o montante dos impostos devidos pelo empreiteiro. O formulário 1099 mais comum é o 1099-MISC, que é utilizado para declarar os rendimentos diversos. Este formulário deve ser arquivado se tiver pago a um contratante independente $600 ou mais durante o ano.
A fim de criar correctamente um formulário 1099, deve primeiro recolher as informações necessárias. Isto inclui o nome, morada e número de identificação do contribuinte (TIN) do contratante, bem como o montante total dos rendimentos pagos ao contratante. Deverá também ter informações sobre o tipo de serviços prestados pelo contratante e quaisquer impostos aplicáveis que tenham sido retidos do seu pagamento.
Quando tiver todas as informações necessárias, poderá então submeter o formulário 1099 ao IRS. Isto pode ser feito electronicamente ou por correio. O preenchimento electrónico é o método preferido, uma vez que é mais rápido e mais preciso. Terá também de fornecer cópias do formulário 1099 ao contratante e à agência fiscal estatal.
O prazo para apresentar os formulários 1099 ao IRS é 31 de Janeiro do ano após o pagamento ter sido efectuado. Se este prazo não for cumprido, poderá estar sujeito a multas e penalidades. É também importante lembrar que o prazo para apresentar ao contratante e à agência fiscal estatal pode ser mais cedo do que o prazo do IRS.
É importante enviar devidamente os 1099s aos empreiteiros. Isto inclui a garantia de que tem o endereço correcto e que lhes fornece uma cópia do formulário. Deverá também guardar uma cópia do formulário 1099 para os seus próprios registos.
Para assegurar que está em conformidade com os regulamentos do IRS, é importante manter registos precisos de todos os 1099s que tenha arquivado. Isto inclui a data em que o 1099 foi arquivado, o montante dos rendimentos pagos, e quaisquer impostos que tenham sido retidos. Estes registos devem ser mantidos durante pelo menos quatro anos.
Se tiver problemas com o registo ou apresentação do 1099, há vários recursos disponíveis para ajudar. O website do IRS tem informações sobre prazos, formulários, e muito mais. Além disso, a Small Business Administration (SBA) e o IRS oferecem ambos assistência na apresentação do 1099s.
Em alguns casos, poderá ser possível utilizar um formulário alternativo para comunicar os rendimentos pagos aos contratantes. Isto inclui o formulário 1099-K, que é utilizado para pagamentos efectuados através de uma rede de pagamentos de terceiros. Adicionalmente, pode considerar a utilização de outros formulários, tais como o W-9 ou o 1099-C, se o contratante estiver a prestar serviços que não são tipicamente declarados num formulário 1099.
Ao compreender os princípios básicos do 1099, pode assegurar-se de que o seu negócio está em conformidade com os regulamentos do IRS. Ao recolher as informações necessárias, submeter o formulário ao IRS, e explorar alternativas, pode assegurar-se de que a sua empresa está a comunicar devidamente os rendimentos pagos aos empreiteiros.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de criar um 1099 pode variar dependendo do software específico que estiver a utilizar. No entanto, em geral, a maioria dos programas de software de contabilidade permitir-lhe-á criar um 1099 formulário online. Para o fazer, terá normalmente de introduzir a informação relevante no programa de software e depois imprimir o formulário.
O formulário 1099 é tipicamente preparado pelo pagador, e depois enviado para o beneficiário. O pagador é responsável por assegurar que as informações correctas são reportadas no formulário, e por enviá-las ao beneficiário. O beneficiário é responsável por assegurar que recebe o formulário e por fornecer quaisquer informações em falta ao pagador.
Existem algumas formas diferentes de criar um 1099 online gratuitamente. Uma forma é utilizar o sistema de arquivamento online do IRS. Este sistema permitir-lhe-á criar e arquivar os seus formulários 1099 gratuitamente.
Outra forma de criar um 1099 online gratuitamente é utilizar um dos muitos serviços de declaração de impostos online. Estes serviços permitir-lhe-ão muitas vezes criar e arquivar os seus 1099 formulários gratuitamente.
Finalmente, pode sempre criar os seus 1099 formulários usando um programa de processamento de texto ou um programa de folha de cálculo. Se optar por fazer isto, terá de se certificar de que inclui todas as informações necessárias no formulário.