Incorporação é um processo legal que cria uma entidade empresarial separada dos seus proprietários. O processo permite que uma empresa exista como uma entidade jurídica separada que pode ser considerada responsável pelas suas dívidas, realizar transacções comerciais, e ser tributada separadamente dos seus proprietários. Ao incorporar, uma empresa pode ganhar certos direitos e protecções legais que não teria se estivesse a operar como empresa unipessoal ou sociedade em nome colectivo.
A incorporação pode proporcionar a uma empresa certas vantagens, tais como: protecção de responsabilidade limitada, acesso mais fácil ao capital, maior credibilidade, e benefícios fiscais. A protecção de responsabilidade limitada é uma grande vantagem da constituição, pois limita a responsabilidade pessoal do proprietário pelas dívidas e obrigações da empresa. A incorporação também facilita o acesso das empresas ao capital, uma vez que podem vender acções na bolsa de valores e atrair investidores para financiar as suas operações. Ter uma estrutura empresarial também dá mais credibilidade a um negócio e pode facilitar a realização de negócios com clientes e fornecedores. Finalmente, a constituição pode proporcionar às empresas certos benefícios fiscais, tais como deduções nos benefícios dos empregados e créditos fiscais para investigação e desenvolvimento.
Nos Estados Unidos, existem vários tipos de entidades incorporadas que as empresas podem escolher. Estes incluem: Sociedades C, Sociedades S, Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC), e Organizações Sem Fins Lucrativos. C As Sociedades Anónimas são o tipo mais comum de entidade constituída, uma vez que permitem accionistas ilimitados, não têm restrições quanto aos tipos de actividades que podem exercer, e podem ser tributadas separadamente dos proprietários. S As Sociedades Anónimas são semelhantes às Sociedades Anónimas C, mas só estão disponíveis para pequenas empresas com menos de 100 accionistas. As SRL são populares entre as pequenas empresas, uma vez que proporcionam as mesmas protecções de responsabilidade limitada que as Sociedades C, mas são mais fáceis de gerir e têm menos restrições. Finalmente, as organizações sem fins lucrativos são organizações que são formadas para beneficiar o público, e não para obter lucros.
Para incorporar uma empresa, há várias medidas que precisam de ser tomadas. Primeiro, a empresa deve ser registada junto do governo estatal aplicável. Dependendo do tipo de empresa, pode também haver requisitos adicionais, tais como o registo no IRS ou a obtenção de uma licença comercial. Após o registo da empresa, os proprietários devem apresentar os Artigos de Constituição, que descrevem o objectivo da empresa, os nomes dos proprietários, e o tipo de empresa. Além disso, a empresa deve também ter um estatuto social, que define as regras e regulamentos que a empresa deve seguir.
Uma vez constituída uma empresa, esta deve manter o seu estatuto societário, a fim de manter as suas protecções e benefícios legais. Para tal, a empresa deve realizar reuniões anuais e manter registos precisos de todas as actividades empresariais. A empresa deve também apresentar relatórios anuais ao governo estatal e pagar impostos todos os anos. Finalmente, deve também cumprir com outras leis aplicáveis, tais como as relativas à remuneração dos empregados e à contratação de empregados.
A dissolução da empresa é o processo de dissolução das operações de uma empresa e de liquidação dos seus activos. Este processo é normalmente iniciado quando a empresa deixa de ser rentável ou se torna insolvente. Para dissolver uma empresa, os proprietários devem apresentar uma petição junto do governo do estado e notificar todos os credores. Após a petição ter sido aprovada, a empresa deve então liquidar os seus bens, pagar as suas dívidas e distribuir os bens restantes aos proprietários.
Em alguns casos, uma empresa pode ser capaz de restabelecer o seu estatuto de empresa após ter sido dissolvida. Este processo envolve apresentar uma petição ao governo estatal e fornecer provas das actividades da empresa desde a sua dissolução. Dependendo do estado, a empresa pode também ser obrigada a pagar impostos e taxas. Uma vez aprovada a petição, o negócio pode então retomar as operações e recuperar o seu estatuto de empresa.
Ao incorporar uma empresa, há vários erros comuns que as empresas podem cometer. Estes incluem: não arquivar os documentos necessários, não seguir as formalidades empresariais, e não manter registos precisos. O arquivamento dos documentos necessários é importante, pois garante que a empresa tem a protecção legal de que necessita. As formalidades empresariais são igualmente importantes, uma vez que proporcionam à empresa certos direitos e protecções legais. Finalmente, a manutenção de registos precisos é essencial, uma vez que assegura que a empresa está em conformidade com as leis aplicáveis.
A constituição de uma empresa pode ser um processo complexo, e é importante procurar aconselhamento jurídico antes de o fazer. Um advogado pode ajudar as empresas a compreender as implicações legais da incorporação e pode fornecer orientação sobre o melhor tipo de entidade a escolher. Pode também prestar aconselhamento sobre como manter o estatuto de empresa, como dissolver uma empresa, e como restabelecer uma empresa.
Ao seguir este guia, as empresas podem obter uma melhor compreensão do estatuto de incorporação e das vantagens que esta pode proporcionar. Incorporar uma empresa pode ser um processo complexo, mas com o aconselhamento certo pode ser uma decisão benéfica que pode proporcionar protecção legal e benefícios financeiros.