Quando se trata de declarar o seu imposto sobre o rendimento pessoal, o Serviço de Finanças dos EUA exige que os contribuintes sejam elegíveis para deduzir a quilometragem empresarial. Para ser elegível, deve ser um contribuinte assalariado ou independente e a quilometragem deve estar directamente relacionada com a sua profissão ou empresa. Por exemplo, se conduzir o seu automóvel pessoal para participar em reuniões de negócios, conferências ou outras actividades relacionadas com o trabalho, poderá ser elegível para deduzir a quilometragem.
Para deduzir a quilometragem de negócios, deve manter registos precisos. Isto inclui o rastreio da hora e data de cada viagem, o objectivo da viagem, os pontos de partida e chegada, e a quilometragem total. Deve também guardar recibos de quaisquer outras despesas relacionadas, tais como gás, portagens, e taxas de estacionamento. É importante manter um registo de todos os seus registos ao longo do ano, uma vez que irá precisar deles para registar o seu imposto sobre o rendimento pessoal.
A taxa de quilometragem padrão é o montante que pode deduzir por cada quilómetro percorrido para fins comerciais. A taxa é determinada pelo Serviço de Rendimento Interno e pode mudar de ano para ano. Para o ano fiscal de 2020, a taxa de quilometragem padrão é de 57,5 cêntimos por milha. Ao determinar a sua dedução, é importante utilizar a taxa correcta.
Ao calcular a sua dedução, deve subtrair quaisquer despesas relacionadas com negócios que tenha pago do bolso, tais como gás e portagens. A taxa de quilometragem padrão aplica-se apenas às milhas percorridas. Depois de subtrair as suas despesas, pode então multiplicar as milhas restantes conduzidas pela taxa de quilometragem normal para obter a sua dedução.
Se optar por não utilizar a taxa de milhagem padrão para calcular a sua dedução, pode também deduzir a sua milhagem comercial utilizando as despesas reais do veículo. Este método envolve o acompanhamento das despesas do seu veículo durante o ano, tais como gás, reparações e manutenção, e depois a dedução de uma parte dessas despesas com base na percentagem de utilização comercial.
Poderá também tirar partido de outras deduções fiscais relacionadas com viagens de negócios. Estas deduções incluem alojamento, refeições, e entretenimento. Além disso, poderá ser possível deduzir custos de transporte, tais como bilhetes de avião, comboio ou autocarro.
Se o seu empregador o reembolsar pela sua quilometragem relacionada com viagens de negócios, isto pode ter impacto na sua dedução. O IRS exige que subtraia qualquer reembolso de milhas da sua dedução. Isto significa que se for reembolsado pela totalidade do montante da sua quilometragem relacionada com a sua empresa, não poderá deduzir qualquer montante adicional.
A chave para tirar o máximo partido da sua dedução de milhagem é manter registos precisos e compreender as regras e regulamentos estabelecidos pelo Serviço de Receitas Internas. Ao compreender as regras e manter registos precisos, pode maximizar a sua dedução e reduzir o montante de impostos que deve.
Os proprietários de pequenas empresas podem amortizar a quilometragem de algumas formas diferentes. A forma mais comum é deduzi-la como uma despesa comercial nos seus impostos. Também pode amortizar a quilometragem se utilizar o seu veículo para fins comerciais e manter um registo da sua quilometragem. Pode amortizar uma certa quantidade de quilometragem por quilómetro percorrido para fins comerciais.
Sim, pode deduzir quilometragem na sua Tabela C. O Serviço de Finanças (IRS) permite aos contribuintes deduzir a quilometragem relacionada com negócios na sua declaração de imposto sobre o rendimento federal. Esta dedução pode ser efectuada para viagens de negócios, incluindo viagens de e para clientes, fornecedores, e outros destinos relacionados com negócios. A taxa de quilometragem padrão de IRS para 2019 é de 58 cêntimos por milha.
A resposta a esta pergunta depende das suas circunstâncias individuais. Se tiver muitas viagens de negócios, pode ser melhor anular a quilometragem. No entanto, se tiver um pequeno trajecto ou não viajar frequentemente em trabalho, pode ser melhor anular a quilometragem. Deve falar com um profissional de impostos para determinar qual a melhor opção para si.
Não há uma única resposta a esta pergunta, pois depende da situação fiscal específica da empresa em questão. No entanto, em geral, as empresas terão de fornecer alguma documentação para apoiar qualquer dedução de quilometragem da empresa reclamada nos seus impostos. Esta documentação poderá incluir registos de viagens de negócios, recibos, ou registos de condução relacionados com a empresa.