Um pedido de compra (PO) é um documento utilizado para iniciar um pedido de bens e serviços de um fornecedor ou fornecedor. É uma parte essencial da gestão e controlo de despesas. O QuickBooks é um software de contabilidade que simplifica e automatiza o processo de criação e gestão de pedidos de compra. É um grande recurso para os proprietários de pequenas empresas que precisam de acompanhar com precisão as suas despesas. Este artigo fornecerá um guia completo para compreender e gerar um relatório de ordens de compra no QuickBooks.
Antes de poder gerar um relatório de pedido de compra em QuickBooks, precisa de criar um pedido de compra no software. Este processo é relativamente simples e pode ser feito em apenas algumas etapas. Primeiro, terá de introduzir a informação do fornecedor e uma descrição dos itens que precisa de comprar. Depois, pode introduzir a quantidade e o custo de cada artigo. Finalmente, pode introduzir quaisquer notas ou informações adicionais relacionadas com o pedido de compra.
Uma vez criado o pedido de compra, é importante rever a informação para se certificar de que está correcta e completa. Esta é também uma oportunidade de comparar o custo e a quantidade dos artigos com os termos do fornecedor. Se tudo estiver correcto, poderá então aprovar o pedido de compra.
Uma vez aprovado o pedido de compra, pode então gerar um relatório de pedido de compra em QuickBooks. Este relatório irá fornecer um resumo de todas as informações relacionadas com o pedido de compra. Incluirá a data, fornecedor, descrição do item, quantidade, custo, e quaisquer notas ou informações adicionais. Este relatório é uma excelente ferramenta para acompanhar as despesas e certificar-se de que está a pagar o montante correcto pelos artigos encomendados.
Para além do relatório padrão do pedido de compra, pode também personalizar o relatório para exibir a informação de uma forma mais específica. Por exemplo, pode filtrar o relatório por data, fornecedor, descrição do item, ou outros critérios. Isto facilitará a revisão da informação e o rastreio de quaisquer discrepâncias.
Depois de personalizar o relatório, pode então executá-lo em QuickBooks. Para o fazer, basta seleccionar o separador “Relatórios” e escolher o relatório “Pedidos de Compra”. Isto irá exibir o relatório dos pedidos de compra com os filtros seleccionados.
Se precisar de ter uma cópia impressa do relatório, pode facilmente imprimi-lo a partir de QuickBooks. Para o fazer, basta clicar no botão “Imprimir” e seleccionar o formato desejado. Pode também guardar o relatório em formato PDF para fácil acesso e partilha.
Criar e gerir pedidos de compra no QuickBooks é uma óptima forma de agilizar o processo e assegurar a sua exactidão. Este artigo forneceu um guia completo para compreender e gerar um relatório de pedidos de compra em QuickBooks. Com este guia, deverá ser capaz de facilmente configurar e gerir pedidos de compra, analisá-los, personalizar o relatório, e executar e imprimir o relatório.
Um relatório de pedido de compra em aberto é um documento financeiro que lista todos os pedidos de compra pendentes para uma empresa. Este relatório é utilizado para acompanhar as despesas e assegurar que todas as encomendas pendentes são pagas atempadamente.
Sim, pode acompanhar os pedidos de compra em QuickBooks. Terá de criar um formulário de pedido de compra e depois introduzir os pedidos de compra no QuickBooks. Pode acompanhar o estado dos pedidos de compra, e também pode executar relatórios para ver que pedidos de compra estão pendentes.
Um resumo de pedido de compra é um relatório que lista todos os pedidos de compra que foram criados dentro de um determinado período de tempo. Este relatório pode ser utilizado para acompanhar as despesas, avaliar o desempenho do fornecedor e assegurar que todas as ordens de compra são precisas e actualizadas.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de criar uma folha de cálculo de pedidos de compra varia consoante as necessidades específicas do seu negócio. No entanto, existem algumas dicas gerais que o podem ajudar a começar:
1. mantenha-a simples. Uma folha de cálculo de um pedido de compra deve ser fácil de compreender e de utilizar, por isso não tente enfiar demasiada informação nela. Mantenha-se fiel ao básico, tais como os nomes e informações de contacto dos fornecedores, os artigos que precisa de comprar, e as quantidades de que precisa.
2. Utilize cabeçalhos e subtítulos. Organize a sua folha de cálculo de pedidos de compra utilizando cabeçalhos e subtítulos para facilitar a sua navegação.
3. incluir toda a informação relevante. Certifique-se de incluir todas as informações que os seus fornecedores necessitarão para preencher a sua encomenda, tais como descrições de artigos, preços e datas de entrega.
4. torná-lo visualmente apelativo. Use cores, fontes e outras opções de formatação para tornar a sua folha de cálculo do pedido mais apelativa visualmente. Isto tornará mais fácil aos seus fornecedores encontrar rapidamente a informação de que necessitam.
Seguindo estas dicas simples, poderá criar uma folha de cálculo de pedidos de compra que será fácil de utilizar e compreender, e que o ajudará a acompanhar as suas compras de uma forma organizada.