Gerir uma empresa incorporada significa que se cria uma entidade jurídica separada para a empresa. Isto significa que a empresa tem a sua própria identidade, com os seus próprios direitos e obrigações legais, separada do indivíduo ou indivíduos que a possuem ou que a controlam. Uma empresa constituída pode existir perpetuamente, mesmo que os proprietários ou investidores originais abandonem a empresa.
Uma empresa não constituída não é uma entidade jurídica separada dos seus proprietários ou investidores, e como tal, o indivíduo ou indivíduos que possuem ou controlam a empresa são pessoalmente responsáveis por quaisquer dívidas ou responsabilidades da empresa. O negócio pode não existir perpetuamente, uma vez que depende dos proprietários ou investidores.
A principal diferença entre empresas constituídas e não constituídas é que uma empresa constituída paga impostos sobre os seus lucros à taxa da empresa, enquanto uma empresa não constituída paga impostos sobre os seus lucros à taxa individual.
As vantagens de uma empresa constituída incluem a responsabilidade limitada para os proprietários, a capacidade de transferir facilmente a propriedade, a capacidade de aceder mais facilmente ao financiamento, e a capacidade de aceder à taxa de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas.
As desvantagens de uma empresa constituída incluem o custo de criação e manutenção da empresa, o aumento da carga administrativa, e a possível dupla tributação dos lucros.
As vantagens de uma empresa não constituída incluem a facilidade de criação e manutenção da empresa, a flexibilidade na propriedade e controlo, e a capacidade de aceder à taxa de imposto individual.
As desvantagens de uma empresa não constituída incluem a falta de responsabilidade limitada para os proprietários, a dificuldade em transferir a propriedade, a dificuldade em aceder ao financiamento, e a dificuldade em aceder à taxa de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas.
Os requisitos legais para a constituição variam de estado para estado, mas geralmente incluem a apresentação dos Artigos de Constituição, o pagamento das taxas de estado apropriadas, e a apresentação da documentação apropriada junto do Secretário de Estado.
As etapas para o estabelecimento de uma empresa não constituída incluem decidir sobre a estrutura da empresa, registar o nome da empresa, obter as licenças e autorizações necessárias, e arquivar a documentação apropriada junto do governo local.
Existem algumas desvantagens de uma empresa constituída. Primeiro, a incorporação pode ser dispendiosa e demorada. Segundo, uma empresa constituída está sujeita a mais regulamentos do que uma empresa individual ou sociedade em nome colectivo. Finalmente, uma empresa constituída tem uma estrutura mais complexa, o que pode tornar mais difícil a sua gestão.
Depende do seu negócio e do tipo de estrutura empresarial que possui. Por exemplo, se for empresário em nome individual, pode não fazer sentido incorporar-se porque seria mais caro e complicado. No entanto, se tiver uma sociedade ou LLC, pode ser benéfico incorporar-se para se proteger a si e à sua empresa.
Se a sua empresa for constituída, isso significa que é uma entidade jurídica separada dos seus proprietários. Isto significa que a empresa pode celebrar contratos, possuir propriedade, e ser processada em seu próprio nome. Incorporar também oferece protecção de responsabilidade aos proprietários da empresa, o que significa que os seus bens pessoais não estão em risco se a empresa for processada.
A resposta a esta pergunta depende de uma série de factores, incluindo a dimensão e rentabilidade da empresa, a situação fiscal pessoal do proprietário, e a responsabilidade fiscal da empresa.
Se o negócio for pequeno e pouco rentável, poderá ser melhor ser tributado como pessoa singular. Isto porque as taxas de impostos individuais são geralmente mais baixas do que as taxas de impostos das empresas.
Se o negócio for grande e rentável, pode ser melhor ser tributado como uma empresa. Isto porque as empresas podem tirar partido de isenções e deduções fiscais que não estão disponíveis para os indivíduos.
A situação fiscal pessoal do proprietário também desempenha um papel nesta decisão. Se o proprietário estiver num escalão fiscal elevado, pode ser benéfico incorporar a empresa de modo a tirar partido das taxas mais baixas de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas.
Finalmente, a obrigação fiscal da empresa deve ser considerada. Se a empresa deve muitos impostos, pode ser melhor ser tributada como sociedade para que o proprietário possa tirar partido das deduções do imposto sobre as sociedades.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor estrutura empresarial para a sua empresa dependerá de vários factores, incluindo a dimensão e o âmbito do seu negócio, a sua indústria, e a sua situação financeira pessoal. No entanto, em geral, as empresas tendem a ser tributadas a uma taxa inferior à dos empresários em nome individual, e oferecem também alguma protecção de responsabilidade para os seus proprietários. Assim, se for capaz de incorporar o seu negócio, poderá ser a melhor opção do ponto de vista fiscal.