Um guia abrangente para compreender a variação entre os Bens Permanentes e Temporariamente Restringidos
Em termos contabilísticos, os activos líquidos são a diferença entre o activo e o passivo de uma organização. Os activos líquidos permanentemente restringidos são fundos que são restringidos por doadores para utilização a longo prazo. Estes activos estão sujeitos a restrições impostas pelos doadores que limitam ou proíbem o seu uso ou disposição. Os activos líquidos temporariamente restringidos, por outro lado, são fundos que são restringidos para um fim específico ou por um período de tempo limitado.
Um activo permanentemente restrito só pode ser utilizado de acordo com as restrições do doador, e o doador tem normalmente o direito de revogar as restrições em algumas circunstâncias. Estas restrições podem incluir uma restrição sobre o objectivo dos fundos, uma restrição perpétua, ou uma restrição sobre a origem dos fundos. Os activos líquidos permanentemente restringidos só podem ser utilizados para apoiar os objectivos especificados pelo doador.
Os activos temporariamente restritos são benéficos para as organizações porque constituem uma fonte adicional de rendimento. São geralmente sem restrições e podem ser utilizados para qualquer fim aprovado pela organização. Além disso, as restrições aos fundos podem terminar quando o objectivo declarado é alcançado ou quando o limite de tempo expira. Esta flexibilidade torna os activos temporariamente restringidos um recurso valioso para as organizações.
O tratamento contabilístico dos activos permanente e temporariamente restringidos é um processo complexo que deve ser tratado com cuidado. Geralmente, estes activos são tratados como passivos no balanço patrimonial da organização. No entanto, se os fundos forem restringidos para um fim específico, podem ser classificados como activos líquidos temporariamente restringidos ou activos líquidos permanentemente restringidos.
Quando um doador impõe restrições a um activo permanentemente restringido, a organização deve assegurar que os fundos são utilizados apenas para o fim especificado. O doador pode também exigir que a organização mantenha registos detalhados sobre a forma como os fundos são utilizados. Exemplos de condições impostas pelo doador sobre activos permanentemente restritos podem incluir a exigência de utilizar os fundos para um determinado programa ou de investir os fundos de uma determinada forma.
Quando um doador impõe restrições a um activo temporariamente restrito, a organização deve assegurar que os fundos são utilizados apenas para o fim e limite de tempo especificados. O doador pode também exigir que a organização mantenha registos detalhados da forma como os fundos são utilizados. Exemplos de condições impostas pelo doador sobre activos temporariamente restritos podem incluir a exigência de utilizar os fundos para um determinado programa ou evento ou de investir os fundos de uma determinada forma.
As organizações que recebem activos permanente e temporariamente restritos devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis na sua jurisdição. As leis e regulamentos podem incluir requisitos para que a organização mantenha registos detalhados sobre a forma como os fundos são utilizados, para comunicar quaisquer alterações na utilização dos fundos, ou para solicitar a aprovação do doador antes de fazer quaisquer alterações. As organizações devem também assegurar que os activos são utilizados de acordo com a intenção do doador.
As organizações que recebem activos permanente e temporariamente restringidos podem ser obrigadas a declarar os activos às autoridades competentes. Isto pode incluir um relatório anual ou uma declaração da situação financeira que inclua os detalhes dos activos e quaisquer alterações na sua utilização. A organização pode também ser obrigada a fornecer actualizações periódicas ao doador sobre a utilização dos fundos.
Os activos permanente e temporariamente restringidos podem ser reclassificados em qualquer altura se o doador deixar de poder impor as restrições ou se a organização deixar de poder utilizar os fundos para o fim especificado pelo doador. O processo de reclassificação deve ser tratado cuidadosamente para assegurar que os activos são utilizados de acordo com a intenção do doador.
A compreensão da diferença entre activos líquidos permanente e temporariamente restringidos é uma parte importante da gestão dos recursos financeiros de uma organização sem fins lucrativos. O conhecimento das implicações, benefícios, tratamento contabilístico e requisitos legais associados a estes activos ajudará as organizações a assegurar que os fundos são utilizados da forma mais eficaz e eficiente possível.