Para empresas que requerem pagamentos frequentes, o QuickBooks oferece uma forma conveniente de gerir os levantamentos electrónicos. Este artigo fornecerá uma visão geral do sistema de levantamentos electrónicos oferecido pelo QuickBooks, incluindo a criação da sua conta, a identificação dos tipos de levantamentos, a introdução de levantamentos no QuickBooks, a compreensão do processo de levantamento, a monitorização da sua conta para fundos levantados, a resolução de problemas comuns, e a personalização das suas definições de levantamento para a máxima eficiência.
O primeiro passo para começar com o levantamento electrónico QuickBooks é configurar a sua conta. Para começar, terá de criar uma nova conta bancária em QuickBooks, que funcionará como conta principal para todas as suas transacções de levantamento electrónico. Terá então de ligar a sua conta bancária a QuickBooks, introduzindo as informações da sua conta nos campos apropriados. Uma vez feito isto, poderá configurar levantamentos automáticos da sua conta bancária.
Ao configurar a sua conta QuickBooks para levantamentos electrónicos, é importante conhecer os diferentes tipos de levantamentos que estão disponíveis. Existem dois tipos principais de levantamentos: ACH (Automated Clearing House) e transferências electrónicas. Os levantamentos ACH são geralmente utilizados para fazer pagamentos a vendedores ou empregados, enquanto que as transferências electrónicas são tipicamente utilizadas para pagamentos maiores ou transacções internacionais.
Uma vez identificado o tipo de levantamento de que necessita, o passo seguinte é criar uma entrada de levantamento em QuickBooks. Para tal, terá de introduzir os dados da conta bancária, o montante exacto do levantamento, e a data em que o levantamento deve ser processado. Terá também de seleccionar o tipo de levantamento que está a efectuar, tal como ACH ou transferência bancária. Assim que toda a informação for introduzida correctamente, poderá guardar a entrada do levantamento e esta será processada na data especificada.
Após criar a entrada de levantamento no QuickBooks, é importante compreender o processo que terá lugar. Dependendo do tipo de levantamento, os fundos serão transferidos da sua conta bancária para a conta do vendedor ou do empregado. Os fundos ficarão então disponíveis para utilização pelo destinatário. É importante notar que o processo pode demorar alguns dias, por isso é importante planear em conformidade.
Uma vez processado o levantamento, é importante monitorizar a sua conta bancária para os fundos levantados. Vai querer certificar-se de que os fundos foram transferidos correctamente, e de que o montante foi correcto. Se houver discrepâncias, pode contactar o seu banco ou QuickBooks para resolver o problema.
Embora o QuickBooks tenha sido concebido para tornar os levantamentos electrónicos fáceis e sem problemas, pode haver alturas em que surjam problemas. Se se deparar com algum problema, pode sempre contactar o apoio do QuickBooks para ajuda na resolução do problema. Poderão prestar assistência e aconselhamento sobre como resolver o problema de forma rápida e fácil.
Finalmente, pode personalizar as suas definições de retirada do QuickBooks para maximizar a eficiência. Por exemplo, pode configurar levantamentos automáticos para pagamentos recorrentes, ou pode estabelecer diferentes limiares de levantamento para diferentes fornecedores. Isto irá ajudá-lo a racionalizar o seu processo de levantamento, poupando-lhe tempo e dinheiro.
Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente configurar e gerir levantamentos electrónicos em QuickBooks. Com alguns passos simples, pode configurar a sua conta, identificar tipos de levantamentos, criar entradas de levantamento, compreender o processo de levantamento, monitorizar a sua conta para fundos levantados, resolver problemas comuns, e personalizar as suas definições de levantamento para máxima eficiência. Com o QuickBooks, pode automatizar o seu processo de levantamento e fazer pagamentos de forma rápida e fácil.
Existem algumas formas diferentes de categorizar os levantamentos pessoais em QuickBooks, dependendo do tipo de levantamento e de como está a ser utilizado.
Se o levantamento estiver a ser utilizado para despesas pessoais, pode ser categorizado como uma despesa pessoal no plano de contas QuickBooks. Se o levantamento estiver a ser utilizado para retirar capital da empresa, pode ser categorizado como uma distribuição de accionistas.
Se o levantamento for um empréstimo da empresa, pode ser categorizado como um passivo a longo prazo. Se o levantamento estiver a ser utilizado para pagar um empréstimo à empresa, pode ser categorizado como um pagamento de empréstimo.
Para processar um pagamento ACH no QuickBooks, terá de criar uma nova conta bancária e ligá-la à sua conta QuickBooks. Depois de o ter feito, poderá processar pagamentos ACH através desta conta. Para o fazer, terá de iniciar sessão na sua conta QuickBooks e ir para o menu Bancário. A partir daqui, irá seleccionar a conta que pretende utilizar para pagamentos ACH e depois seleccionar a opção para processar pagamentos ACH.