A auditoria de inventário de armazéns é um processo vital para qualquer empresa que armazene produtos num armazém. É importante compreender o objectivo da auditoria de inventário e os passos necessários para assegurar a sua exactidão. Este artigo fornecerá uma visão geral dos princípios básicos da auditoria de inventário e de como conduzir os processos de contagem de inventário de armazém.
Uma parte fundamental da auditoria de inventário é comparar os registos de inventário com as contagens reais no armazém. Esta comparação ajudará a identificar discrepâncias entre as duas e facilitará a identificação de erros e a realização de correcções.
Para assegurar registos de inventário precisos, é importante estabelecer um processo fiável de contagem de inventário. Este processo deve incluir um plano passo-a-passo de contagem e registo de inventário, bem como regras para o tratamento de discrepâncias.
A tecnologia pode ser utilizada para melhorar a eficiência e precisão quando se trata de auditoria e contagem de inventários. A automatização do processo e a utilização de leitores de códigos de barras pode ajudar a acelerar o processo e minimizar erros.
Devem ser estabelecidos protocolos de segurança para trabalhadores de armazéns, a fim de garantir a segurança tanto dos trabalhadores como dos produtos. Isto inclui fornecer formação adequada e assegurar que o armazém está livre de quaisquer condições perigosas.
É importante assegurar a exactidão quando se trata de contagem do inventário. Isto envolve a dupla verificação das contagens, o cruzamento de referências com os registos de inventário, e a verificação da exactidão da contagem.
Os funcionários responsáveis pela auditoria e contagem de inventários precisam de ser devidamente formados e desenvolvidos de modo a garantir a exactidão. Isto inclui a prestação de formação sobre o processo de inventário, bem como o desenvolvimento da sua compreensão da importância da exactidão.
É importante comunicar quaisquer discrepâncias e erros que sejam descobertos durante o processo de auditoria e contagem do inventário. Isto ajudará a identificar e resolver problemas rapidamente, bem como a prevenir erros futuros.
Ter um sistema de seguimento de inventário é importante para assegurar a exactidão e manter o seguimento dos níveis de inventário. Este sistema deve ser regularmente actualizado e controlado para assegurar a exactidão e prevenir discrepâncias.
Uma auditoria de contagem de inventário é uma contagem física do seu inventário, realizada por uma terceira parte independente. O auditor irá contar o inventário e compará-lo com os registos mantidos pela sua empresa. Este processo pode ajudar a assegurar que os seus registos de inventário são precisos e actualizados.
Auditoria de armazém é o processo de revisão dos registos e operações de um armazém a fim de assegurar que este funciona de forma eficiente e eficaz. Isto pode envolver a auditoria do inventário do armazém, processos de cumprimento de encomendas, e procedimentos de expedição e recepção. A auditoria do armazém pode ajudar a identificar áreas onde o armazém pode melhorar as suas operações, e pode também ajudar a assegurar que o armazém está a cumprir todas as leis e regulamentos relevantes.
Os auditores não são obrigados a contar o inventário, mas podem fazê-lo se o considerarem necessário para obterem provas de auditoria adequadas e suficientes. Geralmente, o auditor avaliará os procedimentos de contagem de inventário do cliente e determinará se é necessária uma contagem. Se o auditor efectuar uma contagem, testará os procedimentos do cliente quanto à sua exactidão e exaustividade.
Há algumas formas diferentes de os armazéns rastrearem o seu inventário. Uma forma é através da utilização de software de inventário que é concebido para seguir os níveis e locais de inventário. Este software pode ser utilizado para controlar os níveis de inventário em tempo real, o que pode ser útil para os armazéns que precisam de controlar os seus níveis de inventário diariamente. Outra forma de os armazéns rastrearem os seus inventários é através da utilização de folhas de contagem de inventário físico. Estas folhas de contagem podem ser utilizadas para acompanhar os níveis de inventário numa base semanal ou mensal.
Existem quatro métodos principais de inventário:
1. o método FIFO (first-in, first-out)
2. O método “last-in, first-out” (LIFO)
3. O método da média ponderada
4. O método específico de identificação
O método FIFO assume que os primeiros artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. O método LIFO pressupõe que os últimos artigos comprados são os primeiros artigos vendidos. O método da média ponderada atribui um custo médio a cada item em inventário, com base no custo do item quando este foi comprado. O método de identificação específica atribui um custo específico a cada item em inventário, com base no custo do item quando este foi comprado.