Criar gráficos pode ser uma óptima forma de visualizar os seus dados e de obter insights a partir deles. Se quiser usar o Microsoft Excel para fazer um gráfico com meses como o eixo x, então veio ao sítio certo. Este guia abrangente irá guiá-lo através dos passos de determinação do seu conjunto de dados, preparação do seu conjunto de dados, inserção de um gráfico no Excel, formatação do gráfico, adição de meses ao gráfico, etiquetagem do gráfico, adição de séries de dados ao gráfico, personalização das séries de dados, e finalização do gráfico.
Antes de poder começar a criar um gráfico em Excel, precisa de decidir quais os dados que pretende fazer o gráfico. Pretende seguir os números de vendas mensais? Está a fazer o gráfico do número de consultas de clientes recebidas todos os meses? Ou talvez esteja a seguir o número de horas trabalhadas em cada mês. Qualquer que seja o conjunto de dados, é importante saber o que pretende fazer o gráfico antes de começar.
Uma vez determinado o conjunto de dados que deseja elaborar um gráfico, é importante organizar os dados numa folha de cálculo Excel. Terá de criar uma nova folha de cálculo e introduzir os seus dados nela. Certifique-se de que os dados são ordenados em intervalos mensais, uma vez que isto facilitará a representação gráfica mais tarde.
Agora que organizou os seus dados numa folha de cálculo Excel, está pronto para inserir um gráfico. Para o fazer, basta navegar para o separador “Inserir” e seleccionar “Gráfico”. Isto abrirá a janela “Inserir Gráfico”, onde poderá seleccionar o tipo de gráfico que deseja criar. Seleccione o tipo de gráfico que pretende criar e clique em “OK”. Isto irá inserir um modelo de gráfico em branco na sua folha de cálculo Excel.
Uma vez inserido o modelo do gráfico na sua folha de cálculo Excel, pode começar a formatar o gráfico para que tenha o aspecto que deseja. Pode personalizar o estilo do gráfico alterando a cor de fundo, tamanho da fonte, cor da fonte, espessura da linha, e muito mais. Pode também adicionar um título e subtítulo ao gráfico, se desejar.
Agora que já formatou o estilo do gráfico, pode começar a adicionar meses ao gráfico. Para o fazer, basta seleccionar o separador “Eixos” na janela “Formatar Área do Gráfico”. Sob o separador “Eixos”, seleccione a opção “Escala de Tempo” e especifique os intervalos de tempo que pretende exibir no gráfico. Por exemplo, se desejar exibir dados mensais, então seleccionará “Month” como o intervalo de tempo.
Uma vez adicionados meses ao gráfico, é altura de rotular o gráfico. Para o fazer, basta seleccionar o separador “Títulos” na janela “Formatar Área do Gráfico”. Aqui, pode adicionar um título e um subtítulo ao gráfico. Isto ajudará a fornecer o contexto para os dados apresentados no gráfico.
Uma vez etiquetado o gráfico, é altura de adicionar séries de dados ao gráfico. Para o fazer, seleccione o separador “Série de Dados” na janela “Formatar Área do Gráfico”. Aqui, pode especificar quais os pontos de dados que deseja traçar no gráfico. Basta seleccionar os pontos de dados que deseja traçar e depois clicar em “OK”.
Agora que adicionou séries de dados ao gráfico, pode personalizar as séries de dados para que tenham o aspecto que deseja. Para o fazer, seleccione o separador “Série de Dados” na janela “Formatar Área do Gráfico”. Aqui, pode alterar as larguras de linha e as cores das séries de dados. Isto ajudará a tornar o gráfico visualmente mais apelativo.
Uma vez personalizada a série de dados, é altura de finalizar o gráfico. Para o fazer, seleccione o separador “Série de Dados” na janela “Formatação da Área do Gráfico”. Aqui, pode formatar as séries de dados para que tenham o aspecto que desejar. Quando tiver terminado, lembre-se de guardar o gráfico.
Criar um gráfico com meses em Excel não tem de ser difícil. Seguindo os passos descritos neste guia abrangente, pode facilmente criar um gráfico que apresente os seus dados de uma forma visualmente apelativa. Com alguns cliques do rato, pode facilmente criar um gráfico que o pode ajudar a obter insights a partir dos seus dados.