A contabilidade das dívidas incobráveis é uma parte importante da gestão das finanças de uma empresa, contudo pode ser um desafio para as empresas recuperarem efectivamente as dívidas incobráveis. Este guia abrangente fornecerá uma visão geral da contabilidade das dívidas incobráveis e discutirá estratégias importantes para superar as dívidas incobráveis.
1. Visão geral da contabilidade das dívidas incobráveis – A contabilidade das dívidas incobráveis é o processo de reconhecer, medir e reportar as despesas de cobrança duvidosa. Dívidas incobráveis é qualquer montante que seja devido a uma empresa, mas que não seja cobrável. A fim de reflectir com exactidão as dívidas incobráveis nas demonstrações financeiras da empresa, as empresas devem compreender os princípios da contabilidade das dívidas incobráveis.
2. Estabelecimento de um processo eficaz de cobrança de dívidas – Uma das formas mais eficazes de recuperar dívidas incobráveis é estabelecer um processo eficaz de cobrança de dívidas. Este processo deve incluir uma comunicação clara e consistente com os clientes, bem como um sistema de acompanhamento dos pagamentos e de aplicação dos prazos de pagamento.
3. benefícios da externalização da cobrança de dívidas – As empresas podem também optar por externalizar o seu processo de cobrança de dívidas a uma agência de cobrança de dívidas de terceiros. Isto pode ser benéfico, pois pode ajudar a acelerar o processo de cobrança de dívidas e a reduzir o ónus sobre os recursos internos da empresa.
Estratégias para Redução da Exposição a Dívidas Más – Para além de estabelecer um processo eficaz de cobrança de dívidas, as empresas podem também implementar estratégias para reduzir a sua exposição global a dívidas más. Estas estratégias podem incluir a implementação de políticas de crédito e a utilização de seguros de crédito.
5. Compreender os Diferentes Tipos de Dívidas Incobráveis – É importante para as empresas compreenderem os diferentes tipos de dívidas incobráveis, uma vez que isto pode ajudá-las a gerir melhor o seu processo de cobrança de dívidas. Os tipos comuns de dívidas incobráveis incluem contas delinquentes, contas incobráveis, e contas anuladas.
6. Utilização do seguro de crédito para recuperar dívidas incobráveis – O seguro de crédito pode ser uma ferramenta poderosa para reduzir a exposição de uma empresa a dívidas incobráveis. O seguro de crédito é um tipo de seguro que oferece cobertura às empresas no caso de os clientes não conseguirem pagar a sua dívida pendente.
7. implementar políticas de crédito eficazes – As políticas de crédito são importantes para reduzir a exposição de uma empresa a dívidas incobráveis. As apólices de crédito devem incluir directrizes para avaliar a solvabilidade dos clientes, estabelecer limites de crédito, e cobrar pagamentos.
8. Análise dos resultados da cobrança de dívidas – Finalmente, as empresas devem analisar os resultados dos seus esforços de cobrança de dívidas a fim de identificar áreas a melhorar. Isto pode ajudar as empresas a fazer ajustamentos no seu processo de cobrança de dívidas, a fim de maximizar a sua recuperação de créditos duvidosos.
Seguindo as estratégias delineadas neste guia abrangente, as empresas podem melhorar a sua capacidade de recuperação de dívidas incobráveis e gerir melhor as suas finanças.
A entrada será registada como um débito para a conta de “Bad Debt Expense” e um crédito para a conta de “Accounts Receivable”.
O crédito malparado é uma despesa que é registada quando um cliente não paga por bens ou serviços que foram adquiridos a crédito. As dívidas incobráveis são também conhecidas como contas a receber incobráveis.
As dívidas incobráveis são dívidas pouco cobráveis, enquanto que as cobranças duvidosas são dívidas que foram anteriormente anuladas como dívidas incobráveis mas que são cobradas mais tarde.
Não, os créditos duvidosos recuperados não são uma receita. É uma compensação para despesas de cobrança duvidosa.
A dupla entrada para créditos incobráveis é um débito na conta de crédito para créditos incobráveis e um crédito na conta a receber.