Um primeiro passo essencial no estabelecimento de objectivos é definir claramente os objectivos que deseja atingir. Isto implica fazer uma lista dos seus resultados e objectivos desejados, e das estratégias que pretende utilizar para os atingir. É importante ser específico e mensurável. Por exemplo, um objectivo de “aumentar os lucros” pode ser dividido em objectivos mais específicos tais como “aumentar as vendas da empresa em 10%” ou “melhorar a retenção de clientes em 5%”. Isto permite acompanhar o seu progresso e fazer os ajustamentos necessários, conforme necessário.
Uma vez identificados os seus objectivos, é importante estabelecer prazos para garantir que se mantém no caminho certo. Estabelecer um cronograma para cada objectivo permite-lhe medir o seu progresso e fazer os ajustamentos necessários. Isto também pode ajudar a manter a sua equipa motivada e responsável.
Para atingir os seus objectivos, terá de identificar os recursos de que necessita para o fazer. Isto pode incluir pessoal, tecnologia, materiais, ou quaisquer outros itens necessários para o ajudar a alcançar os seus objectivos. Além disso, é importante assegurar que tem as pessoas certas para o ajudar a alcançar estes objectivos.
Para alcançar os seus objectivos, terá de criar um plano de acção. Este plano deve identificar os passos a dar, quem é responsável por cada passo, e quando os passos devem ser completados. É importante ser realista no planeamento e deixar espaço para ajustes, se necessário.
Uma vez estabelecidos os seus objectivos e criado o seu plano de acção, é importante monitorizar o progresso da sua equipa. Isto ajudá-lo-á a garantir que se mantém no bom caminho e que quaisquer ajustamentos que precisem de ser feitos são feitos atempadamente.
Motivar a sua equipa é uma parte importante para alcançar o sucesso. O estabelecimento de recompensas para alcançar objectivos pode ajudar a motivar a sua equipa e assegurar que esta esteja motivada para alcançar os seus objectivos.
A fim de alcançar com sucesso os objectivos, é importante delegar tarefas às pessoas certas. Isto assegurará que as tarefas sejam concluídas atempadamente e que todos estejam a fazer a sua parte para contribuir para o sucesso da equipa.
É inevitável que surjam bloqueios de estradas à medida que se trabalha para atingir objectivos. É importante identificar estes bloqueios de estradas e pôr em prática medidas para os resolver rápida e eficazmente.
Finalmente, é importante celebrar os sucessos e reconhecer o trabalho árduo da sua equipa. Celebrar o sucesso pode ajudar a motivar a sua equipa e criar um ambiente de reforço positivo.
Ao seguir estes nove passos, pode assegurar-se de que está a caminho de alcançar os objectivos de gestão. Definir objectivos e certificar-se de que dispõe dos recursos necessários para os atingir é essencial para qualquer gestor de sucesso. Estabelecer prazos, criar planos de acção, e monitorizar o progresso são elementos chave para alcançar o sucesso. Além disso, delegar tarefas, resolver bloqueios de estradas e celebrar sucessos são todos elementos importantes para estabelecer e alcançar objectivos. Ao seguir estes nove passos, pode assegurar-se de que está a caminho de alcançar os seus objectivos de gestão.
Existem algumas formas diferentes de os gestores criarem objectivos. Uma maneira é sentar-se com cada funcionário e perguntar-lhes quais são os seus objectivos pessoais e como a empresa pode ajudá-los a atingir esses objectivos. Outra forma é criar objectivos com base no que a empresa precisa dos seus empregados para ser bem sucedida. Por exemplo, se uma empresa estiver a tentar aumentar as suas vendas, o gestor pode estabelecer um objectivo para cada empregado de aumentar as suas vendas numa certa percentagem. Por último, os gestores podem também criar objectivos baseados no desempenho passado dos empregados. Por exemplo, se um funcionário tiver cumprido ou excedido consistentemente os seus objectivos de vendas, o gestor pode estabelecer um objectivo para esse funcionário de aumentar as suas vendas num determinado montante.
Os 5 R’s de definição de objectivos são:
1. Relevância: Certifique-se de que os seus objectivos são relevantes para o que pretende atingir.
2. Realismo: Certifique-se de que os seus objectivos são realistas e realizáveis.
3. Orientado para os resultados: Certifique-se de que os seus objectivos são orientados para resultados e centrados na obtenção de resultados específicos.
4. responsabilidade: Assegurem-se de que assumem a responsabilidade de alcançar os vossos objectivos.
5. Recompensa: Assegure-se de que se recompensa por alcançar os seus objectivos.
Os gestores estabelecem objectivos de desempenho determinando primeiro os resultados que esperam dos seus empregados e depois estabelecendo objectivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e calendarizados que ajudarão os empregados a alcançar esses resultados. Também precisam de assegurar que as metas estão alinhadas com os objectivos estratégicos da empresa.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que as cinco coisas que um gestor deve fazer variarão dependendo da situação específica e da dinâmica da equipa. No entanto, algumas sugestões gerais de coisas que um gestor pode fazer para apoiar a sua equipa e promover um ambiente de trabalho positivo incluem:
1. proporcionar uma comunicação clara e concisa
2. Estabelecer expectativas e objectivos claros
3. Dar feedback regularmente
4. Incentivar a colaboração da equipa e uma comunicação aberta
5. Promover um equilíbrio saudável trabalho-vida