Ao preparar um caso comercial para acção, o primeiro passo é definir a finalidade e objectivos da proposta. Qual é o problema que está a tentar resolver? Quais são os objectivos da solução proposta? Uma vez respondidas estas questões, pode iniciar o processo de preparação de um caso de negócios para convencer os decisores de que a acção proposta deve ser tomada.
A fim de fazer um argumento eficaz para a acção, é importante recolher e analisar todos os dados relevantes. Isto inclui a investigação do problema, a recolha de dados financeiros e de mercado, e a avaliação dos potenciais riscos e benefícios da acção proposta. Ao analisar os dados, é possível obter uma melhor compreensão da situação e identificar quaisquer potenciais áreas de preocupação.
O passo seguinte é identificar e quantificar os potenciais benefícios e custos da acção proposta. Como é que a acção proposta irá resolver o problema ou criar novas oportunidades? Quais são as implicações financeiras a curto e longo prazo? Existem riscos potenciais associados à acção proposta? O estabelecimento dos benefícios e custos da acção proposta dará aos decisores uma compreensão do potencial impacto da acção proposta.
Uma vez estabelecidos os benefícios e custos da acção proposta, é importante identificar e abordar quaisquer riscos potenciais. Quais são as potenciais armadilhas associadas com a acção proposta? Como é que estes riscos podem ser mitigados? Ao identificar e abordar os riscos potenciais, os decisores podem tomar uma decisão mais informada sobre a acção proposta.
Agora que os dados foram recolhidos e analisados, é tempo de desenvolver um argumento convincente para a acção. Isto inclui a apresentação de argumentos convincentes para a razão pela qual a acção proposta deve ser tomada, abordando quaisquer preocupações potenciais, e demonstrando como a acção irá beneficiar a organização.
Um resumo executivo é um resumo conciso dos argumentos a favor da acção. Deve incluir uma visão geral do problema, os objectivos da solução proposta, os potenciais benefícios e custos, os potenciais riscos e estratégias de mitigação, e uma recomendação de acção. O resumo executivo deve ser claro, conciso, e facilmente compreendido pelos decisores.
Uma vez desenvolvido o Business Case for Action, é altura de o apresentar aos decisores. A apresentação deve ser clara, organizada, e persuasiva. Deve incluir uma visão geral do problema e dos objectivos, um resumo dos dados e análise, e um argumento convincente para a acção.
Finalmente, é importante assegurar que a acção proposta seja devidamente acompanhada e acompanhada. Isto inclui o acompanhamento dos resultados e a realização de quaisquer ajustamentos necessários para assegurar o sucesso. Ao acompanhar os resultados, os decisores podem determinar se a acção proposta foi bem sucedida e fazer os ajustamentos necessários.
Um Guia Abrangente para a Preparação de uma Acção Empresarial Eficaz fornece um plano claro e conciso para a preparação de uma acção empresarial bem sucedida. Seguindo os passos delineados neste guia, as organizações podem tomar decisões mais informadas e assegurar que as acções propostas sejam bem sucedidas.
Para escrever um exemplo de caso de negócios, terá de identificar um problema que uma empresa enfrenta e depois fornecer uma solução proposta. Isto pode ser feito delineando as medidas que tomaria para resolver o problema. É importante ser claro e conciso na sua escrita e fornecer detalhes suficientes para ilustrar o seu ponto de vista.
Há quatro elementos-chave que um caso de negócios deve conter:
1. o problema ou oportunidade que o business case está a abordar
2. A solução proposta
3. Os benefícios esperados da solução proposta
4. Os custos e riscos associados à solução proposta
Um caso de negócio é um documento que descreve a justificação de um projecto ou iniciativa proposta. Um caso de negócio bem elaborado deve incluir:
1. o problema ou oportunidade que o projecto ou iniciativa proposta se destina a resolver
2. As metas e objectivos do projecto ou iniciativa proposta
3. Os benefícios esperados do projecto ou iniciativa proposta
4. Os custos e riscos associados ao projecto ou iniciativa proposta
5. O plano de implementação proposto
6. Os critérios que serão utilizados para medir o sucesso
7. As soluções alternativas que foram consideradas e porque é que a solução proposta é a melhor opção
8. Os dados e análises de apoio que foram utilizados para desenvolver o caso comercial
9. Os principais intervenientes envolvidos no projecto ou iniciativa proposta
10. As suposições que foram feitas no desenvolvimento do business case