1. Definição de um Comité: Um comité é um grupo de pessoas nomeadas para realizar uma tarefa específica ou para discutir uma questão específica. É normalmente formado por uma organização maior, tal como uma empresa, escola ou agência governamental. O objectivo de um comité é tomar decisões através da colaboração, debate, e consenso.
2. Tipos de comités: Os comités podem ser classificados de acordo com o tipo de tarefa que lhes é atribuída ou com o tipo de organização de que fazem parte. Exemplos de comités incluem comités consultivos, comités executivos, grupos de trabalho, e comités permanentes.
3. benefícios de ter um comité: Um comité pode ajudar a assegurar que as decisões sejam tomadas da forma mais eficiente possível e que todas as partes interessadas estejam representadas. Pode também proporcionar uma oportunidade para os membros aprenderem uns com os outros e melhorarem as suas capacidades de comunicação e de resolução de problemas.
4. funções e responsabilidades dos membros do comité: Os membros do Comité são responsáveis por participar nas reuniões, participar nos debates e votar nas decisões. Devem também estar familiarizados com as políticas e procedimentos da organização e compreender as suas funções e responsabilidades individuais.
5. Responsabilidades do Líder do Comité: O líder do comité é responsável por estabelecer a agenda e assegurar que o comité é organizado e eficiente. Devem também assegurar que todos os membros sejam informados dos horários e locais das reuniões e que a discussão se mantenha no bom caminho.
6. Estabelecimento dos Objectivos do Comité: O comité deve estabelecer objectivos e metas claras para o seu trabalho. Isto ajudará a assegurar que as decisões sejam tomadas rapidamente e que o comité esteja no bom caminho para alcançar os resultados desejados.
7. Processos de Tomada de Decisões do Comité: O comité deve estar familiarizado com o processo de tomada de decisões e com a forma de se chegar a um consenso. Isto pode incluir brainstorming de ideias, debate de questões, e votação de possíveis soluções.
8. Estratégias de Resolução de Conflitos: O conflito é inevitável em qualquer contexto de grupo. O comité deve ter um plano para resolver desacordos e conflitos de uma forma eficaz e eficiente.
9. Medir o desempenho do comité: O comité deve dispor de um sistema para medir o seu desempenho e avaliar o seu progresso. Isto poderia incluir a definição de marcos e o acompanhamento do progresso no sentido de alcançar os seus objectivos.
A estrutura do comité é um tipo de estrutura organizacional em que um grupo de indivíduos é formado para completar uma tarefa ou objectivos. Os membros do comité são tipicamente peritos na sua área e são nomeados por uma autoridade superior. O comité dispõe de um tempo específico para completar a sua tarefa e depois dissolve-se.
Há quatro componentes-chave para qualquer comité:
1. o presidente: Esta pessoa é responsável por liderar o comité e assegurar o seu funcionamento eficaz.
2. Os membros: Estas são as pessoas que compõem o comité e que contribuem para o seu trabalho.
3. a agenda: Esta é a lista de tópicos que o comité irá discutir e trabalhar.
4. a acta: Estas são as actas oficiais dos trabalhos do comité.
Um comité é um grupo de pessoas que são nomeadas por uma organização ou empresa para levar a cabo uma tarefa específica. Os membros de um comité são normalmente escolhidos de diferentes departamentos dentro da organização, de modo a que o comité tenha uma vasta gama de conhecimentos e perícia a que recorrer. O tamanho de um comité pode variar, mas é tipicamente entre 5 e 20 pessoas.
As funções dentro de um comité podem ser divididas em três categorias principais: presidente, secretário, e membro.
O presidente é responsável por liderar o comité e assegurar o seu bom funcionamento. Desenvolverão a agenda de cada reunião, e assegurar-se-ão de que todos os membros estão cientes do que precisa de ser discutido. O presidente também liderará a discussão e a tomada de decisões no seio do comité.
O secretário é responsável por redigir actas durante as reuniões, e manter todos os registos das decisões e acções do comité. Será também responsável pela distribuição de informação aos membros, e pela comunicação com organismos externos em nome do comité.
Os membros são responsáveis por fornecer contributos e conhecimentos especializados ao comité. Contribuirão para a discussão e tomada de decisões, e poderão também ser responsáveis pela execução de tarefas específicas que lhes tenham sido atribuídas pelo presidente.
Os 7 níveis de organização estrutural são os seguintes:
1. executivos de alto nível
2. Quadros superiores
3. Quadros médios
4. Quadros de primeira linha
5. Empregados não-gerentes
6. Empreiteiros e consultores
7. Conselho de Administração
Existem 7 elementos chave da estrutura organizacional:
1. o organigrama: Este é um diagrama que mostra as relações entre as diferentes partes da organização.
2. A cadeia de comando: Esta é a hierarquia de autoridade dentro da organização.
3. a divisão do trabalho: Esta é a divisão do trabalho entre as diferentes partes da organização.
4. a extensão do controlo: Este é o número de pessoas que um gestor pode efectivamente supervisionar.
5. A centralização da autoridade: Este é o grau de centralização da tomada de decisões dentro da organização.
6. A formalização de regras e procedimentos: Este é o grau em que a organização tem regras e procedimentos formais.
7. A divisão do trabalho: Esta é a divisão do trabalho entre as diferentes partes da organização.