Nem sempre é fácil identificar um empregado preguiçoso. É importante distinguir entre um empregado que é genuinamente incapaz de acompanhar a sua carga de trabalho e aquele que simplesmente não se esforça o suficiente. Um empregado que esteja genuinamente em dificuldades é susceptível de precisar de apoio e formação adicionais, enquanto que um empregado que não esteja a fazer um esforço genuíno terá de ser gerido de forma diferente. Um bom gestor procurará sinais tais como falta de esforço, prazos não cumpridos e uma abordagem geralmente descuidada do trabalho.
Uma vez identificado um empregado preguiçoso, um dos primeiros passos que um gestor deve tomar é comunicar claramente as suas expectativas. Um gestor deve certificar-se de que o empregado compreende plenamente o que se espera deles, e como devem estar a desempenhar as suas funções. Isto deve ser feito de uma forma construtiva, e deve incluir qualquer ajuda e apoio adicional que o empregado possa necessitar.
Uma vez estabelecidas expectativas claras, é importante que um gestor forneça feedback construtivo ao funcionário. Este feedback deve ser adaptado ao indivíduo, e deve concentrar-se em áreas específicas onde o funcionário necessite de melhorar. É importante assegurar que o feedback não seja demasiado crítico, mas que se concentre antes em ajudar o empregado a aprender e a crescer.
Em alguns casos, o comportamento preguiçoso pode resultar de uma falta de motivação, ou de um sentimento de estar sobrecarregado com a tarefa em mãos. É importante que um gestor dedique tempo a compreender a fonte do comportamento do empregado, e que trabalhe com o empregado para desenvolver um plano para abordar as questões subjacentes.
Um gestor deve esforçar-se por promover o reforço positivo quando lida com um empregado preguiçoso. Isto poderia incluir o reconhecimento de um bom trabalho, oferecendo formação adicional, ou simplesmente fornecendo palavras de encorajamento. Isto ajudará a motivar o empregado, e também ajudará a construir um sentido de confiança entre o gestor e o empregado.
É importante que um gestor evite punir um empregado preguiçoso com consequências negativas. Isto pode ter um impacto negativo na moral do empregado, e pode levar ao ressentimento e a mais preguiça. Em vez disso, um gestor deve concentrar-se em reforçar positivamente o bom comportamento, e em ajudar o empregado a desenvolver as competências de que necessita para ser bem sucedido.
Quando necessário, é importante que um gestor implemente as consequências adequadas para o comportamento preguiçoso. Estas devem ser adaptadas ao indivíduo, e só devem ser utilizadas quando absolutamente necessárias. É importante assegurar que as consequências sejam justas e apropriadas, e que o funcionário compreenda porque é que estão a ser implementadas.
Uma vez que um gestor tenha identificado um empregado preguiçoso, é importante estabelecer objectivos de melhoria. Isto ajudará a assegurar que o empregado tenha uma compreensão clara do que precisa de ser alcançado, e também lhe dará um sentido de objectivo. Os objectivos devem ser realizáveis e realistas, e devem ser revistos regularmente para assegurar que o empregado está a fazer progressos.
Finalmente, é importante para um gestor reavaliar regularmente o progresso do empregado. Isto ajudará a assegurar que os objectivos estão a ser atingidos, e também permitirá ao gestor identificar quaisquer áreas em que o empregado possa necessitar de ajuda e apoio adicional. A reavaliação regular do progresso é essencial para ajudar um empregado preguiçoso a atingir o seu pleno potencial.
Há algumas coisas que pode fazer para controlar um empregado preguiçoso. A primeira é estabelecer expectativas claras e prazos para as tarefas. Se o empregado não estiver a cumprir estas expectativas, pode falar com eles sobre isso e dar-lhes um aviso. Pode também oferecer incentivos para o cumprimento de prazos e objectivos. Finalmente, pode envolver outros empregados no processo para garantir que o empregado preguiçoso seja responsabilizado.
Há algumas coisas que pode dizer a um empregado preguiçoso, a fim de tentar que eles se moldem. Primeiro, pode expressar o seu desapontamento com a sua ética de trabalho e dizer-lhes que espera mais deles. Pode também apontar casos específicos em que a sua preguiça tenha causado problemas ou tornado as coisas mais difíceis para os outros. Finalmente, poderia recordar-lhes os padrões da empresa e dizer-lhes que, se não começarem a cumprir esses padrões, poderão enfrentar uma acção disciplinar.
Os colegas de trabalho preguiçosos podem ser frustrantes para os gestores que tentam manter um elevado nível de produtividade no seu local de trabalho. Há algumas maneiras diferentes de os gestores poderem lidar com os colegas de trabalho preguiçosos.
Uma forma de lidar com os colegas de trabalho preguiçosos é tentar motivá-los. Isto pode ser feito estabelecendo expectativas e objectivos claros, e fornecendo feedback sobre o seu progresso. Além disso, os gestores podem oferecer incentivos para cumprir ou exceder os objectivos. Outra forma de lidar com os colegas de trabalho preguiçosos é delegar-lhes tarefas que estejam dentro das suas capacidades. Isto ajudará a mantê-los ocupados e empenhados no local de trabalho. Finalmente, se tudo o resto falhar, os gestores podem falar com os colegas de trabalho preguiçosos sobre o seu desempenho e dar-lhes um aviso de que o seu trabalho pode estar em perigo se a sua produtividade não melhorar.