A combinação de múltiplas contas de e-mail numa só pode ajudar a simplificar a sua vida digital e facilitar a organização e o acesso aos seus e-mails. Neste guia, vamos cobrir todas as noções básicas da criação e gestão de múltiplas contas de correio electrónico para que possa colher os benefícios de uma caixa de entrada unificada.
Antes de poder começar a combinar as suas contas de correio electrónico, terá de estabelecer novas contas. Se está apenas a começar com o correio electrónico, terá de criar contas com cada um dos principais fornecedores como o Google, Yahoo, Outlook, ou AOL. Se já tiver contas estabelecidas, poderá utilizá-las para iniciar o processo.
Uma vez estabelecidas as suas novas contas de e-mail, pode começar o processo de as ligar. Dependendo do fornecedor, este processo irá variar ligeiramente, mas o objectivo é ligar todas as suas contas num único local. Isto pode ser feito manualmente através do estabelecimento de regras de reencaminhamento, ou com a ajuda de serviços de terceiros, como Outlook.com ou Hiver.
Uma vez as suas contas ligadas, pode começar a sincronizar os seus contactos e calendários. Isto permitir-lhe-á acompanhar todos os seus contactos num único local, bem como gerir facilmente os compromissos através de múltiplas contas. Muitos serviços como o Google e Yahoo oferecem a possibilidade de o fazer, tornando mais fácil manter todos os seus contactos e calendários em sincronia.
Pode tornar a gestão de múltiplas contas ainda mais fácil com a ajuda da automatização. A automatização pode ajudá-lo a organizar a sua caixa de entrada e mover automaticamente mensagens para pastas relevantes ou dar prioridade a certos emails. Isto pode ajudar a racionalizar o seu fluxo de trabalho e tornar mais fácil encontrar a informação de que necessita.
Os filtros de correio electrónico são uma óptima forma de o ajudar a gerir a sua caixa de entrada. Pode configurar filtros para classificar automaticamente as mensagens de correio electrónico com base no remetente, assunto ou conteúdo. Isto pode ajudá-lo a manter um registo dos e-mails importantes e garantir que não se perdem no baralhamento.
Notificações são uma óptima forma de se manter a par das suas mensagens de correio electrónico. A maioria dos provedores de correio electrónico oferece a possibilidade de configurar notificações para contas individuais, permitindo-lhe receber alertas quando recebe novas mensagens de correio electrónico. Isto pode ajudá-lo a manter-se em cima da sua caixa de entrada e garantir que nunca perde uma mensagem importante.
Criar uma assinatura para cada uma das suas contas é uma óptima forma de dar um toque pessoal às suas mensagens de correio electrónico. As assinaturas podem incluir o seu nome, informações de contacto, website, ou perfis de redes sociais. Isto pode facilitar o contacto dos destinatários e ajudará a tornar as suas mensagens de correio electrónico mais profissionais.
Finalmente, o armazenamento em nuvem pode ajudar a tornar mais fácil a gestão de múltiplas contas de correio electrónico. Ao ligar as suas contas de e-mail a um serviço de armazenamento em nuvem como o Google Drive ou Dropbox, pode guardar e-mails e documentos importantes num único local centralizado. Isto pode ajudá-lo a manter o registo de todos os seus e-mails num único local, tornando-os mais fáceis de aceder e gerir.
Com este guia abrangente, tem agora os conhecimentos e ferramentas necessários para gerir com sucesso múltiplas contas de correio electrónico. Ao combinar as suas contas, pode simplificar a sua vida digital e assegurar que todas as suas mensagens de correio electrónico são organizadas e facilmente acessíveis. Agora que está a par da gestão de correio electrónico, pode colocar as suas novas competências em prática e começar a gerir múltiplas contas com facilidade.
Sim, pode sincronizar duas contas de correio electrónico no Outlook. Para o fazer, vá ao separador Ficheiro, clique no botão Definições de Contas, e depois clique na opção Definições de Contas. Na caixa de diálogo Configurações de Conta, clique na tabulação E-mail. Seleccione a conta de e-mail que pretende sincronizar, e depois clique no botão Alterar. Na caixa de diálogo Alterar conta, seleccione a opção Mais Configurações. Na caixa de diálogo Mais Configurações, clicar no separador Avançadas. Em Sincronização, clicar no botão Procurar. Na caixa de diálogo Procurar, seleccione a conta de correio electrónico com a qual pretende sincronizar, e depois clique no botão OK.
Sim, é possível mover tudo de uma conta de correio electrónico para outra. Para o fazer, terá de exportar os seus dados da primeira conta e importá-los para a segunda conta. Pode exportar os seus dados como um ficheiro .csv, que pode ser importado para a maioria das aplicações de correio electrónico.
Existem algumas maneiras diferentes de combinar múltiplos e-mails Gmail em um só. Uma forma é utilizar a função de pesquisa Gmail para procurar todos os e-mails que deseja combinar, e depois seleccioná-los todos e movê-los para uma única etiqueta Gmail. Outra forma é utilizar um plugin Gmail como “Bulk Mail Merge” ou “Gmass” que lhe permitirá seleccionar múltiplos e-mails Gmail e combiná-los num único e-mail.
Existem algumas maneiras diferentes de sincronizar as suas contas. A forma mais comum e recomendada é utilizar uma aplicação como Mint ou YNAB (Necessita de um orçamento).
A Casa da Moeda sincronizará automaticamente com as suas contas bancárias, cartões de crédito e contas de investimento. Também pode adicionar facturas e adicionar manualmente transacções. A Casa da Moeda é uma excelente opção para pessoas que querem uma forma simples de controlar as suas finanças e não querem gastar muito tempo a elaborar orçamentos.
YNAB é uma aplicação mais abrangente de orçamentação. Requer a introdução manual de todas as suas receitas e despesas, mas oferece mais funcionalidades e flexibilidade do que a Casa da Moeda. YNAB é uma grande opção para pessoas que querem mais controlo sobre as suas finanças e estão dispostas a gastar mais tempo a orçamentar.